Qflow BPM te ayuda a definir, gestionar y automatizar procesos empresariales, pero ¿sabías que utiliza compuertas lógicas para los flujos de procesos y la toma de decisiones? Con las puertas lógicas, Qflow puede modificar el flujo del proceso, ya sea generando múltiples caminos paralelos en el proceso o eligiendo una ruta entre varias posibilidades. Además, también puede adaptar los procesos a los cambios en tiempo real.
Entonces, ¿qué son exactamente las puertas lógicas y cómo las utiliza Qflow para automatizar procesos empresariales? En este artículo, profundizaremos en el concepto con ejemplos y casos de uso en Qflow.
¿Qué son las compuertas lógicas?
Se conocen como los bloques de construcción de los dispositivos digitales. Realizan diferentes funciones lógicas en las entradas para ayudar en los procesos de toma de decisiones y dirigir las salidas en consecuencia.
Hablando específicamente de la gestión de procesos empresariales (BPM), las compuertas lógicas ayudan a automatizar flujos de trabajo complejos. Evalúan diferentes condiciones y luego permiten que el proceso tome el camino correcto. Dependiendo del escenario, dirigen el proceso hacia un único camino o múltiples caminos paralelos.
Para comprender mejor, consideremos un ejemplo. En el proceso de aprobación de compras de un empleado, la solicitud debe ser aprobada tanto por el jefe del departamento como por el equipo de finanzas. Solo entonces el proceso pasará al equipo de compras para realizar la adquisición. Una puerta lógica realiza esta verificación, asegurando que el proceso solo llegue al equipo de compras si se cumplen todas las condiciones necesarias.
Las herramientas BPM como Qflow utilizan compuertas lógicas para gestionar eficientemente acciones y tareas. Esto asegura que la automatización del flujo de trabajo se ejecute con precisión en función de diferentes escenarios.
¿Qué tipos de puertas lógicas existen y cómo funcionan?
Se diseñan diferentes tipos de puertas lógicas para satisfacer las diversas necesidades de un proceso. Cada puerta se conecta con varios elementos del proceso a través de sus conectores y luego toma la decisión en consecuencia.
La diferencia entre estas puertas radica en si el proceso continúa utilizando todos los caminos, algunos caminos o solo uno después de pasar por ellas. Aquí hay tres tipos populares de compuertas lógicas utilizadas en BPM:
Puerta 1. Puerta Exclusiva
Una puerta exclusiva da al proceso un único camino posible para fluir. Evalúa el estado del proceso en función de condiciones específicas y luego dirige el flujo a un solo camino entre todas las opciones disponibles.
Qflow utiliza una puerta exclusiva para evitar que el proceso tome múltiples rutas y elija el camino correcto según la condición. Para comprender mejor, considere el siguiente ejemplo de puertas lógicas exclusivas, donde la puerta verifica si se ha revisado la solicitud de presupuesto. Basado en la condición (sí o no), la puerta dirige el proceso a uno de los caminos.
El aspecto único de la puerta lógica exclusiva es que no genera caminos paralelos, como ocurre con otras opciones de puertas. Cuando el proceso llega a la puerta, una condición verdadera hace que el proceso utilice esa conexión para continuar. Sin embargo, una condición falsa hace que el proceso utilice la conexión elegida como la conexión predeterminada para proceder. En situaciones donde múltiples condiciones son verdaderas, el proceso opta por la primera para continuar su ejecución.
Puerta 2. Puerta Paralela
Como su nombre lo indica, una puerta paralela dirige el proceso a múltiples caminos simultáneamente. No evalúa condiciones para elegir un solo camino, sino que activa todos los caminos disponibles a la vez.
Las puertas paralelas se utilizan en pares. La primera, conocida como la puerta paralela divergente, divide el proceso en múltiples hilos. Cuando el proceso llega a esta puerta, continúa su ejecución siguiendo todas las conexiones salientes de la puerta. La segunda puerta, llamada puerta paralela convergente, une estos hilos, permitiendo que todos los caminos en los que se dividió el proceso converjan nuevamente en uno.
Qflow utiliza una puerta paralela para representar dos o más tareas concurrentes en un flujo empresarial. Para comprender mejor esto, tomemos el proceso de incorporación de empleados como el ejemplo de compuertas lógicas paralelas.
Cuando se registra al empleado, el proceso inicia múltiples tareas al mismo tiempo. La puerta paralela divide el flujo en tres caminos, es decir:
• Concesión de acceso al sistema interno.
• Realización de una inducción.
• Realización de una reunión de bienvenida con la dirección.
Cada tarea progresa de forma independiente. Después de completar estas tareas, otra puerta paralela fusiona los caminos. Esto indica que el proceso de inducción ha sido completado. De esta manera, Qflow realiza todas las tareas de incorporación simultáneamente y acelera su finalización.
Puerta 3. Puerta Inclusiva
Una puerta inclusiva es una amalgama de puertas lógicas exclusivas y paralelas. Puede activar múltiples caminos si se cumplen las condiciones para cada camino. En pocas palabras, si se cumplen más de una condición, la puerta genera caminos paralelos para que el proceso continúe por todos ellos.
Qflow utiliza puertas inclusivas en procesos empresariales donde se pueden satisfacer múltiples condiciones y se requieren acciones simultáneas. Para comprender mejor esto, tomemos el proceso de lanzamiento de un producto como el ejemplo de compuertas lógicas inclusivas.
En un proceso de lanzamiento de producto, la puerta inclusiva ayuda a iniciar diferentes tareas paralelas, como marketing, inventario, cumplimiento legal y más. Cada tarea puede comenzar una vez que se cumple su condición específica.
Al igual que las puertas paralelas, las puertas inclusivas se utilizan en pares. La puerta convergente tiene propiedades que definen cuándo debe continuar el proceso al llegar a la puerta y cómo manejar los hilos pendientes.
¿Qué hay de nuevo en la versión 5.4 de Qflow?
La nueva versión, Qflow 5.4, introduce parámetros de aplicación de tipo texto en las condiciones de las puertas. Los usuarios ahora pueden dirigir el flujo del proceso en función del valor de un parámetro específico.
Por ejemplo, puedes comparar el valor del parámetro ‘Entorno’ para omitir la ejecución de ciertas integraciones si su valor es ‘Pruebas’.
Conclusión
Las puertas lógicas son esenciales en los procesos empresariales para controlar el flujo del proceso en función de diferentes condiciones o tareas. Proporcionan la estructura para evaluar condiciones y dirigir el flujo de tareas en consecuencia, ya sea una ruta única, múltiples rutas paralelas o múltiples rutas paralelas basadas en condiciones.
La herramienta Qflow BPM utiliza inteligentemente compuertas lógicas para ayudar a gestionar y automatizar procesos empresariales, sin importar su complejidad. Entonces, ¿por qué pensar más? Prueba Qflow ahora, experimenta con la automatización del flujo de trabajo utilizando algunos ejemplos de compuertas lógicas y comienza a optimizar tus procesos empresariales.
