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<!-- If the browser does not support frames put the first topic content here --> <div class="WordSection1"></div> <span lang="ES-UY" style= 'font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Lato",sans-serif' xml:lang="ES-UY"><br clear="all" style= 'page-break-before:always' /></span> <div class="WordSection2"> <h1><a name="_Toc59447213"></a><a name="_Toc106435884"></a><a name= "_Toc92531031"></a><a name="_Toc92259326"></a><a name= "_Toc92258893"></a><a name="_Toc92181714"></a><a name= "_Toc92181555"></a><a name="_Toc92180943"></a><a name= "_Toc91588610"></a><a name="_Toc91495571"></a><a name= "_Toc91495311"></a><a name="_Toc91495167"></a><a name= "_Toc91495092">Introducción</a></h1> <p class="MsoNormal">El propósito de este manual es explicar el funcionamiento del sitio web de Q-flow. Este sitio es la herramienta que permite a los usuarios iniciar procesos <span lang= "ES" xml:lang="ES">(<i>workflows</i>)</span>, interactuar con ellos y ver sus datos.</p> <h1><a name="_Toc59447214"></a><a name="_Toc106435885">Organización de este manual</a></h1> <p class="MsoNormal">Este manual está dividido en las siguientes partes:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Descripción del sitio</span></b><b>:</b> describe brevemente el sitio y su estructura, y la relación de cada una de sus partes con las funcionalidades de Q-flow.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Trabajo con procesos</span></b><b>:</b> describe cómo iniciar procesos, responder tareas y hacer seguimiento de los procesos en ejecución. Explica también el funcionamiento de las colas de trabajo, que permiten asignar tareas a un grupo de personas (por ejemplo, un departamento de una empresa o los empleados que trabajan en una misma sucursal) y ayudan a dividir el trabajo eficientemente.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Herramientas de seguimiento y análisis de procesos</span></b><b>:</b> explica cómo utilizar vistas, gráficas, indicadores y tableros de control. Estas herramientas permiten organizar y visualizar la información de los procesos para facilitar su seguimiento y control.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Administración y configuración</span></b><b>:</b> explica cómo desempeñar tareas de administración y configuración, como definir permisos de acceso a las diferentes secciones y elementos del sitio, agregar vínculos personalizados al menú, administrar las notificaciones de dispositivo y definir cómo se muestran las colas de trabajo.</p> <h1><a name="_Toc59447215"></a><a name="_Ref464317094"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Descripción del sitio</span></a></h1> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 1</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">muestra el sitio web tal cual lo ve un usuario con todos los permisos cuando Q-flow está</span><span lang= "ES" xml:lang="ES">recién instalado.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="619" height= "195" id="Picture 101" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image001.png" alt="image" name= "Picture 101" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464295941"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">1</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Sitio web</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La página inicial del sitio es, por defecto, un tablero de control, que se puede modificar para agregarle gráficas, indicadores y vistas, como se explica en la sección</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Herramientas de seguimiento y análisis de procesos</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">. Para acceder a la página inicial desde cualquier otra página del sitio, haga clic en el logo de Q-flow, arriba a la izquierda.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El sitio tiene dos menús: un menú lateral, a la izquierda, y un menú superior, que aparece en el rincón superior derecho.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En el menú superior (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 2</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">), se muestran los siguientes vínculos:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mis tareas:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite acceder a la lista de tareas que esperan una acción del usuario, el usuario no necesariamente debe tener permiso de ver en el paquete correspondiente. El número que aparece con fondo rojo indica la cantidad de estas tareas. Desde la lista de tareas se puede acceder a los formularios que permiten responderlas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mis procesos:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite acceder a la lista de procesos iniciados por el usuario actual.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mis notificaciones:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">permite acceder a las notificaciones que se le han enviado al usuario. Es común que estas notificaciones le sean enviadas por correo electrónico. En todo caso, el usuario puede acceder a ellas en el sitio web mediante este vínculo.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mis favoritos:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">muestra una vista de vínculos favoritos y permite modificar esa lista. También permite elegir la página de inicio. Tiene un submenú con las siguientes opciones:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Definir como página de inicio:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">hace que la página actual sea la página de inicio. Si el cursor está sobre esta opción, aparece un ícono adicional (“</span><img width="14" height= "11" id="Picture 98" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image002.jpg" alt="image" name= "Picture 98" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”) que permite reestablecer la página de inicio por defecto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Vínculos</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">: a la opción de definir la página actual como página de inicio siguen los vínculos que se hayan agregado como favoritos. Si el cursor se encuentra sobre alguno de los vínculos existentes, aparece un ícono adicional (“</span><img width="14" height="14" id="Picture 45" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image003.png" alt="image" name= "Picture 45" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”) que permite eliminar el vínculo de favoritos.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Agregar a mis vínculos favoritos:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">agrega a la lista de vínculos favoritos un vínculo a la página actual.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Configurar:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">permite acceder a las opciones de configuración. Las opciones de configuración se describen en la sección “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Administración y configuración</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Acerca de:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Muestra la versión actual del sistema.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Nombre del usuario</span></b></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Configuración del usuario:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite acceder a la configuración del usuario.</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las opciones se describen en la sección “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Administración y configuración</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Salir:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite finalizar la sesión del usuario (<i>log off</i>).</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY"> </span><img width="513" height="152" id= "Picture 121" src="Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image004.png" alt="image" name="Picture 121" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464296729"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">2</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Menú superior</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="579" height="143" id="Picture 126" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image005.jpg" alt="image" name= "Picture 126" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">3</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Edición de favoritos</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El menú lateral muestra varias opciones con sus nombres e íconos que los representan. Los nombres se pueden ocultar, haciendo que el menú se reduzca, ocupe menos espacio y sólo se vean los íconos. Para esto se debe hacer clic en el ícono que aparece en el rincón superior izquierdo, al lado del logo de Q-flow (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 4</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">).</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="624" height= "223" id="Picture 127" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image006.png" alt="image" name= "Picture 127" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464297029"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">4</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Sitio con el menú reducido</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las opciones del menú lateral son las que aparecen en la siguiente lista. Algunas pueden mostrarse o no, dependiendo de los permisos del usuario.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Buscar:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite ingresar un texto para buscar procesos o elementos del menú lateral. Cuando se comienza a escribir en la caja de texto, se despliega una lista con aquellos elementos del menú cuyos títulos contengan el texto que se escribió. Además, se muestra una opción que dice “Buscar proceso:” seguida del texto que se escribió. Si se selecciona esta opción, Q-flow busca los procesos que contengan el texto ingresado en alguna de las columnas de la vista “Procesos”, y los muestra en esa vista (hacer esto es equivalente a abrir la vista “Procesos” y hacer la misma búsqueda allí). Si el texto ingresado tiene algún formato especial correspondiente a un tipo de dato específico (por ejemplo, una fecha o un número), se comparan los valores de las columnas de ese tipo con el texto ingresado, incluyéndolos en el resultado si son iguales a él, y no si lo contienen. Por ejemplo, si se ingresa el número 23, el proceso cuyo ID sea 23 se mostrará en el resultado de la búsqueda, porque su valor es un número que coincide con el número 23. Pero no se mostrará el proceso cuyo ID sea “223”, a pesar de que este número contenga el texto “23” (salvo que el texto “23” aparezca en alguna otra columna de la vista para ese proceso; por ejemplo, en la descripción de algún proceso). Eso es porque la columna ID guarda datos de tipo numérico.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">General:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">esta opción tiene las siguientes subopciones:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tablero de control principal:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite acceder al tablero de control principal, que es un tablero de control (ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tableros de control</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”) que ya viene creado por defecto en Q-flow (pero por defecto no tiene contenido).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Procesos:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite acceder a la lista de procesos que el usuario tiene permiso de ver. Puede incluir procesos que no fueron iniciados por él, a diferencia de la vista Mis procesos, que está disponible a través del menú superior. Las vistas de procesos como ésta se describen en la sección</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Trabajo con procesos</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tareas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite acceder a la lista de tareas que el usuario tiene permiso de ver. Puede incluir tareas que no están esperando acciones suyas, a diferencia de la vista Mis tareas, que está disponible a través del menú superior. Las vistas de tareas se describen en la sección</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Trabajar con tareas</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Notificaciones:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">permite acceder a la lista de notificaciones que el usuario tiene permiso de ver. Puede incluir notificaciones que no le fueron enviadas al usuario actual, a diferencia de la vista Mis notificaciones, que está disponible a través del menú superior.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Colas de trabajo:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite acceder a una página que muestra las colas de trabajo en las cuales el usuario tiene permiso de actuar. Como subopciones aparecen esas mismas colas de trabajo, de modo que el usuario puede acceder directamente a cada una de ellas. Las vistas de colas de trabajo se describen en la sección “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Colas de trabajo</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vistas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite acceder a la página de vistas. Las vistas se describen en la sección “</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vistas</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”, dentro de “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Herramientas de seguimiento y análisis de procesos</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”. Como subopciones aparecen las vistas para las cuales se definió que deben aparecer en el menú, y que el usuario tiene permiso de ver.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráficas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite acceder a la página de gráficas. Las gráficas se describen en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráficas</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”, dentro de “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Herramientas de seguimiento y análisis de procesos</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”. Como subopciones aparecen las gráficas para las cuales se definió que deben aparecer en el menú, y que el usuario tiene permiso de ver.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Indicadores:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">permite acceder a la página de indicadores. Los indicadores se describen en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Indicadores</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”, dentro de “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Herramientas de seguimiento y análisis de procesos</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">". Como subopciones aparecen los indicadores para los cuales se definió que deben aparecer en el menú, y que el usuario tiene permiso de ver.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tableros de control:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite acceder a la página de tableros de control. Los tableros de control se describen en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Tableros de control</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”, dentro de “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Herramientas de seguimiento y análisis de procesos</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”. Como subopciones aparecen los tableros de control para los cuales se definió que deben aparecer en el menú, y que el usuario tiene permiso de ver.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vínculos:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">muestra los vínculos que el usuario tiene permiso de ver. Los vínculos se definen en la sección “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Administración y configuración</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <h2><a name="_Toc59447216"></a><a name="_Ref465687996"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Funcionamiento general de la interfaz de usuario</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Esta sección describe aspectos generales del funcionamiento de la interfaz de usuario del sitio. La mayor parte del sitio muestra listas de elementos, como por ejemplo los procesos de un paquete, en forma de tablas (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 5</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">) o de conjuntos de íconos que representan los elementos (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 7</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">) dentro de un recuadro.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En ambos casos, sobre el recuadro que contiene la lista hay dos grupos de botones. El primero, a la izquierda, permite ejecutar operaciones sobre los elementos que se muestran. El segundo, a la derecha, permite actualizar la lista de elementos, buscar elementos y, en algunos casos, aplicarles filtros complejos y modificar la forma en que se muestran.</span></p> <h3><a name="_Toc59447217"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Ejecución de operaciones</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para ejecutar una operación sobre un elemento, hay dos opciones:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Seleccionarlo y hacer clic en el botón que corresponde a la operación (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 6</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">). Para seleccionar un elemento:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">a.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si es un elemento que se muestra en una tabla, como por ejemplo un proceso, haga clic en cualquier parte de la fila correspondiente al elemento.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">b.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si es un elemento que se muestra como un ícono (por ejemplo, una plantilla), haga clic en el elemento, pero fuera del</span> <span lang="ES" xml:lang="ES">ícono que lo representa</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">. Si hace clic en el ícono, se ejecutará directamente la operación por defecto. Por ejemplo, en el caso de un plantilla, cuando se hace clic en el ícono se muestra el formulario que permite iniciar un proceso basado en la plantilla. En el caso de colas de trabajo, se muestra la bandeja de entrada de la cola.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Hacer clic con el botón derecho en el elemento. Eso hace que Q-flow muestre un menú contextual en el que se podrá seleccionar la operación deseada.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Cuando los elementos se muestran en una tabla, la primera columna contiene casilleros que se pueden marcar. Si se marcan varios y se selecciona una operación aplicable a varios elementos (por ejemplo, pausar o finalizar procesos), ésta se aplicará a todos los elementos seleccionados.</span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "616" height="238" id="Picture 135" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image007.jpg" alt="image" name= "Picture 135" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465344490"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">5</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La vista “Procesos”, como todas las vistas de procesos, se muestra como una tabla</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="290" height="178" id="Picture 137" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image008.png" alt="image" name= "Picture 137" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466707504"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">6</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejecución de una operación</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="615" height="150" id="Picture 39" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image009.jpg" alt="image" name= "Picture 39" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465663054"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">7</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las vistas de plantillas muestran íconos en lugar de filas de una tabla</span></p> <h3><a name="_Toc59447218"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Opciones de búsqueda, visualización y filtros</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Los botones que se muestran agrupados sobre el recuadro que muestra la lista de elementos, a la derecha,</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">permiten modificar qué se muestra en la lista y, en algunos casos, cómo se muestra. La</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 8</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">tiene un detalle de esa parte de la pantalla, con una pequeña descripción de cada botón. Las opciones que permiten buscar y actualizar la lista están disponibles para todas las listas. Las otras, solamente cuando las listas se muestran como tablas. A continuación, se describe cada una en mayor detalle:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Buscar:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite ingresar un texto. Q-flow filtrará la vista, mostrando solamente aquellos elementos que contengan en las columnas de tipo texto el texto ingresado, o que tengan en columnas de otros tipos valores iguales a los representados por el texto ingresado (por ejemplo, si se ingresa un número, Q-flow comparará el ID de cada proceso de la lista, que es un número, con el número ingresado; ver la descripción del elemento “Buscar” del menú lateral, más arriba). Algunos datos de aplicación están asociados a dominios que buscan información que está almacenada fuera de Q-flow. Los valores de estos datos son identificadores, que se guardan en Q-flow y que se asocian a descripciones, que se almacenan fuera de Q-flow. Q-flow no utiliza esas descripciones para filtrar vistas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Aplicar filtro avanzado:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite filtrar la vista utilizando expresiones complejas, como por ejemplo, “Todos los procesos que pertenezcan a la plantilla ‘Aprobación de gastos’ o a la plantilla ‘Solicitud de cliente’, que hayan sido iniciados entre el 1/1/2016 y el 1/1/2017”, o incluso más complejas. Es útil cuando no alcanza con el filtro disponible a través de la opción “Buscar”. Una explicación detallada de cómo definir un filtro avanzado se da en la sección sobre vistas (ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Vistas</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”). Un filtro avanzado funciona como el filtro de una vista, salvo que el filtro avanzado sólo puede utilizar columnas de la vista a la que se aplica, mientras que al definir el filtro de una vista el usuario puede elegir qué columnas desea usar para hacer el filtro. En el caso del filtro avanzado, entonces, no se eligen columnas, sino que sólo se construyen condiciones y grupos de condiciones utilizando las columnas que aparecen en la vista.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Actualizar vista:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">actualiza la pantalla que está mostrando la vista para reflejar cambios que puedan haber ocurrido desde que se actualizó la pantalla por última vez o desde que se ingresó a la pantalla.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Filas/columnas:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">cambia la forma de mostrar la vista: cada elemento de la vista se muestra en una fila que, a su vez, tiene varias subfilas, una por cada columna de la vista. La</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 9</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">muestra la misma vista, y con los mismos elementos, que la</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 5</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">, pero después de hacer clic en ese botón. Si se vuelve a hacer clic en el botón, se vuelve al formato original. Es especialmente útil en el caso de pantallas pequeñas o con tantas columnas que no todas caben en la pantalla.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Seleccionar columnas a mostrar:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">muestra la lista de columnas de la vista, con casilleros que se pueden desmarcar para ocultar o volver a mostrar las columnas que se deseen (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 10</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Exportar:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Exporta el contenido del listado a un archivo (formato CSV, HTML) en el equipo del usuario.</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="551" height="148" id="Picture 139" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image010.png" alt="image" name= "Picture 139" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465345079"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">8</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Opciones de visualización y filtros</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="300" id="Picture 140" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image011.jpg" alt="image" name= "Picture 140" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465345890"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">9</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vista mostrada con la opción Filas/Columnas</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="155" id="Picture 141" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image012.jpg" alt="image" name= "Picture 141" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465346125"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">10</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vista "Procesos" sin la columna "Descripción", que se desmarcó</span></p> <h3><a name="_Toc59447219"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Orden de los elementos en las tablas</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si se hace clic sobre el cabezal de alguna columna de una tabla, Q-flow ordena los elementos de la vista por los valores de esa columna. La flechita que aparece al lado del título de la columna indica si se está ordenando la vista en orden creciente o decreciente de los valores de la columna seleccionada. Para alternar entre un orden creciente o decreciente, vuelva a hacer clic en el cabezal de la columna.</span></p> <h1><a name="_Toc59447220"></a><a name="_Ref464298441"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Trabajo con procesos</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">y tareas</span></h1> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Esta sección describe cómo iniciar procesos, ver sus datos y responder a sus tareas.</span></p> <h2><a name="_Toc59447221"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Procesos, plantillas y tareas</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Los dos tipos principales de elemento con los que se trabaja en el sitio son los procesos y las tareas.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Un proceso está basado en una plantilla, que especifica de forma general secuencias de actividades, datos y cómo se asignan a usuarios esas actividades, entre otros aspectos de un proceso. Un proceso es la ejecución de lo que está definido en una plantilla, con datos concretos. Por ejemplo, se puede hacer una plantilla para los procesos de aprobación de gastos, pero, aunque cada proceso vaya a tener la misma estructura, cada uno va a manejar montos distintos, enviar tareas a distintas personas, etc. Para iniciar un proceso hay que indicar qué plantilla se va a usar.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Una vez iniciado un proceso, se generan tareas para las personas que participan de él. Por ejemplo, en un proceso de aprobación de gasto, a alguna persona o grupo de personas se le asigna la tarea de evaluar si el gasto se debe aprobar o no. Estas personas utilizan el sitio web para responder.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Esta sección explica cómo:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Iniciar un proceso:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">iniciar un proceso implica seleccionar la plantilla en la que se basará el proceso. La plantilla indica qué actividades incluye el proceso, en qué orden se ejecutan, qué datos tiene, quiénes deben ejecutar las tareas, etc. Una vez seleccionada la plantilla, aparece un formulario para ingresar los datos iniciales del proceso.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Trabajar con tareas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">un proceso en ejecución asigna tareas a personas. Estas personas utilizan el sitio web para responder tareas. Usuarios con permisos especiales pueden asignar y reasignar tareas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Trabajar con procesos:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">una vez iniciado un proceso, puede ejecutarse normalmente, pero también puede detenerse por errores, atrasarse, etc. El sitio web de Q-flow permite comprobar el estado de los procesos, reintentar la ejecución de pasos que se detuvieron por errores, hacer retroceder el proceso y otras actividades que permiten corregir la ejecución de un proceso cuando hubo errores.</span></p> <h2><a name="_Toc59447222"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Iniciar proceso</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para iniciar un proceso:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en la opción “Iniciar proceso” del menú lateral. Esto hace que Q-flow muestre una pantalla con una vista que contiene las plantillas de procesos que usted tiene permiso de ver. Alternativamente, puede abrir alguna vista de plantillas que contenga la plantilla que desee utilizar.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Busque la plantilla que desea usar para iniciar el proceso. Si hay muchas plantillas, puede escribir en el campo “Buscar” un texto con parte del texto descriptivo que se muestra en pantalla para la plantilla (el texto descriptivo está formado por el nombre de la plantilla, el nombre de la versión entre paréntesis y la descripción de la plantilla; ver</span> <span lang="EN-US" xml:lang="EN-US">Figura 11</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">. Las plantillas que se muestran no tienen descripción). Esto hace que<br /> Q-flow filtre la lista y muestre solamente las plantillas que tengan ese texto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">3.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en el ícono que representa la plantilla que desee utilizar (por ejemplo, en el círculo con una letra A en el caso de la primera plantilla de la</span> <span lang="EN-US" xml:lang="EN-US">Figura 11</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Esto lo lleva al formulario de inicio del proceso. Alternativamente, puede seleccionar la plantilla haciendo clic en su nombre, y después hacer clic en el botón de “Iniciar proceso” (</span><img width="20" height="15" id="Picture 196" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image013.jpg" alt="image" name= "Picture 196" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). La</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 12</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">muestra un formulario estándar de Q-flow.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">4.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Llene el formulario de inicio. Esto incluye ingresar el nombre del proceso, datos, y posiblemente adjuntar archivos y seleccionar quiénes desempeñarán ciertos roles. Para seleccionar un miembro de un rol, empiece a escribir el nombre del miembro hasta que Q-flow lo muestre en una lista desplegable. Entonces, selecciónelo.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">5.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en “Iniciar”. Una vez iniciado el proceso, Q-flow muestra el formulario del proceso.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "154" id="Picture 187" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image014.jpg" alt="image" name= "Picture 187" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464318376"><span lang="EN-US" xml:lang= "EN-US">Figura</span></a> <span lang="EN-US" xml:lang= "EN-US">11</span> <span lang="EN-US" xml:lang="EN-US">Plantillas de procesos</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="281" id="Picture 197" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image015.jpg" alt="image" name= "Picture 197" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464315702"></a><a name="_Ref464315708"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">12</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Ejemplo de un formulario estándar de inicio de un proceso</span></p> <h2><a name="_Toc59447223"></a><a name="_Ref464298466"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Trabajar con tareas</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Los procesos de Q-flow suelen asignar tareas a los usuarios, ya sea directa o indirectamente a través de colas de trabajo. Un usuario al que se le asignó una tarea debe responder a ella, ya sea seleccionando una respuesta a una pregunta (por ejemplo, indicando si aprueba una acción) o indicando si finalizó la tarea. Esto se hace a través del sitio.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Además, las tareas a veces requieren acciones administrativas. Por ejemplo, puede ser que una tarea esté asignada a alguien que está ausente y sea necesario</span> <span lang="ES" xml:lang="ES">asignársela a otra persona porque la primera no puede llevarla a cabo. Esto también se hace a través del sitio web.</span></p> <h4><a name="_Toc59447224"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Tareas pendientes de un usuario</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Un usuario puede tener varias tareas que esperan una respuesta suya. Para consultar las tareas que tiene pendientes, por lo general lo más práctico es usar el vínculo “Mis tareas” del menú superior (ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Descripción del sitio</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”). El ícono de ese vínculo muestra la cantidad de tareas que el usuario tiene pendientes. Al hacer clic en ese ícono, aparece un menú con el asunto de algunas de las tareas pendientes (</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 13</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Al lado de cada asunto figura el estado (“Normal”, en el ejemplo). En la parte inferior del menú hay un vínculo que permite acceder a una vista que contiene todas las tareas pendientes del usuario. Esta vista muestra más datos.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="251" height= "268" id="Picture 199" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image016.png" alt="image" name= "Picture 199" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464318658"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">13</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Menú con tareas pendientes<a name="_Ref464298487"></a></span></p> <h4><a name="_Toc59447225"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Responder una tarea</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si selecciona una tarea, ya sea haciéndole clic en el propio menú o en una vista de tareas, Q-flow lo lleva al formulario de la tarea. Ese formulario muestra los datos del proceso y permite responder la tarea.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Un usuario también puede responder tareas que hayan sido asignadas a colas de trabajo en las que tenga permiso de actuar (ver “</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Colas de trabajo</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”).</span></p> <h4><a name="_Toc59447226"></a><a name="_Ref466024929"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Colas de trabajo</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tareas asignadas a una cola de trabajo pueden ser respondidas por cualquier usuario que tenga permiso para actuar en esa cola. Como estas tareas no están asignadas a ninguna persona concreta, no aparecen en la vista “Mis tareas” de ninguno de los usuarios.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para revisar las tareas de una cola de trabajo a la que pertenece, utilice la sección “Colas de trabajo” del menú lateral. Para acceder a una pantalla que muestra todas las colas que Usted está autorizado a ver, haga clic en el propio vínculo “Colas de trabajo”. Una vez en esa pantalla, puede acceder a una cola de trabajo haciendo clic en su ícono o seleccionándola y después haciendo clic en la flecha (</span><img width="20" height="15" id= "Picture 4" src="Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image017.jpg" alt="image" name="Picture 4" /><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">). Alternativamente, puede acceder a una cola de trabajo directamente desde el menú lateral: si hace clic en la flechita que aparece al lado de la opción “Colas de trabajo”, las colas de trabajo en las que tiene permiso de actuar se muestran en el propio menú lateral (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 15</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Para acceder a una de ellas, hágale clic.</span></p> <p class="MsoNormal" align="right" style= 'text-align:right;page-break-after:avoid'><img width="615" height= "162" id="Picture 1" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image018.jpg" alt="image" name= "Picture 1" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">14</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Pantalla de colas de trabajo con tres colas de trabajo</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="208" height= "298" id="Picture 3" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image019.png" alt="image" name= "Picture 3" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464382015"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">15</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Opción "Colas del trabajo" del menú lateral, desplegada para mostrar tres colas de trabajo como subopciones</span></p> <h4><a name="_Toc59447227"></a><a name="_Ref466040410"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tareas de una cola de trabajo</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La pantalla de una cola de trabajo (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 16</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">) muestra la bandeja de entrada de esa cola.</span></p> <p class="MsoNormal">Para contestar una tarea asignada a una cola de trabajo, un usuario debe primero tomar esa tarea, de modo que otros usuarios no puedan trabajar en ella. Si más tarde el usuario decide no ejecutar la tarea, puede dejarla para que la tome otro usuario. De esta forma, se evita que dos usuarios trabajen simultáneamente en la misma tarea. Tenga en cuenta que si ingresa al formulario de una tarea para responderla, Q-flow tomará automáticamente la tarea en su nombre.</p> <p class="MsoNormal">La columna “Estado” indica si una tarea está disponible para ser tomada, y en el caso de tareas tomadas por un usuario, la columna “Tarea tomada por” indica qué usuario la tiene consigo.</p> <p class="MsoNormal">La bandeja de entrada suele tener varias solapas. Cada una muestra una vista distinta de las tareas de la cola. Qué solapas se muestran para una determinada cola es algo que puede variar, ya que eso es configurable. Sin embargo, hay tres vistas que ya vienen predefinidas en Q-flow, y que probablemente aparecerán en la mayoría de los casos:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Activas:</b> muestra todas las tareas activas de la cola.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Tomadas por mí:</b> muestra solamente las tareas activas que estén tomadas por el usuario.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Archivadas:</b> muestra solamente tareas archivadas.</p> <p class="MsoNormal">Las operaciones disponibles para las tareas de una cola de trabajo son las siguientes:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Archivar:</b> archiva temporalmente una tarea, de modo que ésta deja de estar activa y pasa a aparecer en la lista de tareas archivadas. La tarea puede ser reactivada más tarde. Esta opción sólo está disponible para tareas activas.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Asignar:</b> permite asignar la tarea a algún usuario. Al asignar una tarea a un usuario, la tarea queda tomada por él. Para que un usuario pueda asignar una tarea a otro usuario, debe ser supervisor del nodo al que pertenece ese usuario (ver manual del Administrador del Modelo Organizacional). Además, el usuario al que se le asigna la tarea debe tener permiso para actuar en la cola de trabajo.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Responder:</b> lleva a la pantalla que permite responder la tarea. Si la tarea no está tomada por el usuario, al comenzar a completarla la tomará automáticamente.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Dejar:</b> permite dejar una tarea que había sido tomada.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Restaurar</b> permite reactivar una tarea archivada.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Tomar:</b> permite al usuario tomar la tarea para poder actuar en ella. Si un usuario es supervisor de la cola de trabajo, puede tomar una tarea que ya está tomada por otro, es decir, quitársela al otro y tomarla para sí.</p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Todas estas operaciones están disponibles en el menú contextual de la vista de la cola de trabajo, así como en los íconos que aparecen en la parte superior.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "227" id="Picture 5" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image020.jpg" alt="image" name= "Picture 5" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464384090"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">16</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vista de una cola de trabajo, con dos tareas</span></p> <h4><a name="_Toc59447228"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Reasignar tareas</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si un usuario tiene asignada una tarea, pero no la puede contestar (por ejemplo, porque está ausente), puede ser necesario reasignar la tarea a otra persona. También puede pasar que un usuario de una cola de trabajo esté ausente y tenga tomada una tarea, y entonces sea necesario quitarle la tarea para que otro la conteste. En este último caso, se pueden utilizar las operaciones “Tomar” (un supervisor de la cola de trabajo puede tomar la tarea para sí) y “Asignar” (ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tareas de una cola de trabajo</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En el caso de una tarea asignada directamente a un usuario, se puede delegar la tarea. Esta operación quita la tarea de todos sus destinatarios y se la asigna a otro conjunto de destinatarios. Otra operación, “Delegar tarea a”, permite quitarle la tarea solamente a uno de los destinatarios de la tarea y asignársela a otro, manteniendo el resto de los destinatarios. Esta operación está disponible al ver los detalles de una tarea (donde se listan los destinatarios por separado) y en vistas de tareas individuales (“Tareas a”; ver “</span>Creación de una vista<span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para delegar una tarea, búsquela en alguna vista de tareas (por ejemplo, la que aparece vía la opción “Tareas” del menú lateral) y seleccione la acción “Delegar tarea” (por ejemplo, haciendo clic con el botón derecho en el menú contextual y después en la opción “Delegar tarea”). Esto lo lleva a la pantalla de delegar tarea (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 17</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">), donde puede modificar el asunto de la tarea. La operación “Delegar tarea a” muestra una pantalla muy parecida, pero sin la opción “Delegar roles”, que no tiene sentido en ese caso.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para elegir los destinatarios, comience a escribir en el campo “Destinatarios” el nombre de un usuario al que desee asignar la tarea. Q-flow mostrará un menú con los usuarios cuyos nombres contengan el texto que escriba. Seleccione el usuario deseado, y repita el procedimiento si desea agregar más usuarios.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Un usuario sólo puede delegar tareas a él mismo o a quienes lo tienen como supervisor. También puede delegar tareas a colas de trabajo donde tiene el permiso de “Actuar”. Siempre puede delegar tareas que están actualmente asignadas a usuarios que lo tienen como supervisor, y si tiene el permiso “Delegar tarea”, puede también delegar tareas actualmente asignadas a usuarios que no lo tienen como supervisor. Pero el destinatario al que se asigna la tarea siempre tiene que ser él mismo, uno de sus supervisados o una de sus colas de trabajo.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">La opción “Delegar roles” hace que se modifiquen los roles del proceso. Ejemplo: supongamos que la tarea que se está reasignando está asignada al rol “Evaluador”. El usuario Juan Pérez es quien está asignado a ese rol, por lo que es el destinatario de la tarea. Al delegar la tarea sin marcar la opción “Delegar roles”, la tarea es reasignada a otro usuario (por ejemplo, Pedro Gómez), pero Juan Pérez sigue en el rol “Evaluador”. Entonces, si más adelante en el proceso hay otra tarea asignada al rol “Evaluador”, esa tarea le será asignada a Juan Pérez, porque él sigue estando en el rol “Evaluador”. Si, por el contrario, se marca la opción “Delegar roles”, no solamente se reasigna la tarea que se está delegando, sino que se modifica el rol “Evaluador” de forma tal que Pedro Gómez pase a desempeñarlo. De ese modo, todas las tareas asignadas al rol “Evaluador” ya no serán asignadas a Juan Pérez, sino que le serán asignadas a Pedro Gómez.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Una vez que haya agregado a la lista todos los destinatarios a quienes desee delegar la tarea, haga clic en “Delegar”. Q-flow les enviará un mensaje indicando que se les ha asignado la tarea.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="615" height= "178" id="Picture 56" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image021.jpg" alt="image" name= "Picture 56" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466027403"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">17</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Delegar tarea</span></p> <h4><a name="_Toc59447229"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Reenvío de mensajes, envío de alertas y de recordatorios</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Q-flow permite enviar alertas y recordatorios a los destinatarios de las tareas. Para enviar una alerta o recordatorio, vaya a la página de detalles de una tarea y seleccione las acciones “Enviar alertas” o “Enviar recordatorios”. También lo puede hacer a través de alguna vista de tareas individuales (vista de tipo “Tareas a”), que muestran una fila por cada destinatario de una tarea (en lugar de una fila por tarea, como las vistas de tareas).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">También se puede reenviar el mensaje que le informa a un usuario que tiene una tarea pendiente, mediante la acción “Reenviar correo”, accesible de la misma forma.</span></p> <h2><a name="_Toc59447230"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Trabajar con procesos</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El seguimiento básico de procesos se hace a través de las vistas de procesos del sitio de Q-flow. Esta sección explica cómo utilizar esas vistas, que permiten revisar el estado de cada proceso y solucionar problemas que pueden ocurrir durante su ejecución, como por ejemplo, cuando un proceso se detiene a causa de un error.</span></p> <h3><a name="_Toc59447231"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Datos y operaciones sobre procesos</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">A través de las vistas de procesos se puede acceder a información de los procesos, y ejecutar operaciones sobre ellos, como por ejemplo, hacer seguir la ejecución de un proceso que estaba detenido en un error o finalizar un proceso a la fuerza. Las vistas de procesos se muestran como tablas, y funcionan como se describe en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Funcionamiento general de la interfaz de usuario</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”, donde también se explica cómo acceder a las operaciones que están disponibles. En esta sección se explica cuáles son esas operaciones y cómo funcionan. Las operaciones disponibles son las siguientes:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ver detalles:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite ver datos detallados del proceso, como sus datos de aplicación (datos que el proceso utiliza y puede modificar), usuarios que participan, el diseño y en qué punto está, etc. Desde esta pantalla se pueden ejecutar acciones administrativas. Esa pantalla se describe en detalle más abajo (ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Detalles del proceso</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ver proceso:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite ver el formulario del proceso. Si es un formulario estándar, éste muestra datos básicos del proceso, como en qué plantilla está basado, cuándo fue iniciado, etc. Si es un formulario personalizado, qué se muestra puede variar.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ver tareas activas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite ver la lista de tareas que están pendientes de respuesta, con información de quiénes son los destinatarios. Puede haber más de una, porque un proceso puede tener ramas que se ejecutan en paralelo. Esta pantalla se describe más abajo (ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ver tareas activas</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Reanudar:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">si el proceso fue pausado, permite reanudar su ejecución.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Finalizar:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">permite finalizar administrativamente el proceso, es decir, hacer que se dé por terminada su ejecución sin que llegue a un paso final.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Pausar:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite detener <a name= "_Hlk59439855">temporalmente</a> la ejecución del proceso.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> <h4><a name="_Toc59447232"></a><a name="_Ref465868717"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Detalles del proceso</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La figura muestra la página de detalles de un proceso. Ésta se divide en las siguientes solapas:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">General</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Diseño</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Seguimiento</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Hilos</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Detalle</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Historial</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">General</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La solapa “General” (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 18</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">) muestra datos básicos del proceso. Lo que se muestra en esta solapa es muy parecido a lo que se muestra en el formulario del proceso, cuando éste es un formulario estándar (no personalizado). Se muestran dos grupos de datos: la información del proceso y la información de la plantilla del proceso.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "280" id="Picture 44" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image022.jpg" alt="image" name= "Picture 44" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465689163"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">18</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Detalles del proceso/General</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La mayoría de los datos que se muestran no requieren explicación. A continuación, se describen los restantes:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Estado:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">indica el estado del proceso. El estado puede ser</span><span lang="ES" xml:lang= "ES">:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Activo:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el proceso está en ejecución.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Pausado:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el proceso fue pausado mediante la acción “Pausar”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Finalizado:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el proceso finalizó su ejecución naturalmente (llegó a un paso de fin).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Finalizado por el usuario:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el proceso fue finalizado por un usuario (fue finalizado a la fuerza, sin haber llegado a un paso de fin).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En espera:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el proceso está esperando que uno o más usuarios respondan tareas que tienen pendientes. Un proceso que está en espera está activo (si se aplica un filtro a una vista, indicando que sólo se deben mostrar los procesos activos, los procesos que están en espera se incluirán en la vista).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En error:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el proceso está detenido porque hubo algún error en su ejecución.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Bandera:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">la bandera es un texto informativo que puede cambiar cada vez que un proceso llega o sale de un paso. Funciona como una suerte de etiqueta que da información sobre la situación del proceso. Por ejemplo, el diseñador de un proceso de aprobación de gastos que tiene una tarea “Aprobación de gerente” puede especificar que cuando el proceso llegue a esa tarea, la bandera cambie al texto “Esperando aprobación de gerente”. Cuando alguien ve el proceso en el sitio, puede saber rápidamente cuál es su situación sin necesidad de, por ejemplo, entrar a la pantalla de detalles.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Progreso:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">indica el porcentaje de avance del proceso. Como la bandera, el porcentaje de progreso del proceso no es calculado por Q-flow, sino que los diseñadores de un proceso son quienes indican cuál es el porcentaje de progreso del proceso cuando éste llega a un determinado paso. Por lo tanto, si esta propiedad tiene o no sentido depende de cómo se utiliza. Puede haber procesos que nunca pasan de 0% de porcentaje de avance porque quienes los diseñaron no especificaron cómo debe variar ese porcentaje.</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Diseño</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">La solapa Diseño muestra el diagrama que representa el flujo del proceso. Ese diagrama es parecido al de la plantilla, pero muestra con distintos colores qué pasos ya se ejecutaron, qué pasos están siendo ejecutados, qué pasos quedan por ejecutar y qué pasos están detenidos debido a un error. La siguiente lista muestra qué color corresponde a cada estado:</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Gris:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">el paso nunca fue ejecutado.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Verde:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">el paso ya fue ejecutado.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Amarillo:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">el paso está en ejecución o en espera.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Rojo:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">hubo un error en ese paso y el proceso está detenido debido a ese error.</span></p> <p class="MsoNormal"></p> <table cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr> <td width="66" height="0"></td> </tr> <tr> <td></td> <td><img width="482" height="458" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image023.png" alt= "image" /></td> </tr> </table> <br clear="all" /> <span lang="ES" xml:lang="ES">Un paso de una plantilla puede ser ejecutado más de una vez en un proceso si el proceso tiene un bucle (el paso siguiente a un paso es un paso que ya había sido ejecutado antes). Cuando esto sucede, Q-flow lo indica en el diagrama con un número que aparece sobre el paso (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 19</span><span lang="ES" xml:lang="ES">). Este número sólo aparece si el mismo paso del proceso fue ejecutado más de una vez, e indica cuántas veces ese paso fue ejecutado. Al posicionar el cursor sobre el número de ejecuciones del paso, se desplegarán burbujas con los números de ejecución. Al hacer clic en cualquiera de las ejecuciones se abrirán los detalles de esta.</span> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY"> </span></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465844721"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">19</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Diseño del proceso: el proceso pasó dos veces por el paso “Revisar documento”.</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES" xml:lang= "ES">Seguimiento</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">La solapa “Seguimiento” muestra información de los pasos ejecutados hasta ahora o que están siendo ejecutados (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 20</span><span lang="ES" xml:lang="ES">). Para todos los pasos se muestra la fecha en que comenzó su ejecución y para aquellos ya finalizados, se muestra también la fecha en la que finalizó su ejecución. Por defecto, se muestran solamente pasos interactivos (preguntas, tareas, notificaciones), hitos y, si el proceso finalizó naturalmente su ejecución, el paso de fin. Para que Q-flow muestre otros pasos, marque la opción “Vista completa”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Haciendo clic en el símbolo de “+” de los pasos interactivos se pueden ver más datos (destinatario, si fue respondido, qué respuesta se dio, progreso, alertas y recordatorios, etc).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Si el usuario tiene permisos en el paquete de “Administrar procesos”, tendrá la opción de Retroceder hasta el paso” (“</span><img width="23" height="22" id="Picture 134" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image024.jpg" alt="image" name= "Picture 134" /><span lang="ES" xml:lang="ES">”), donde Q-flow calculará y ejecutará el retroceso de la mínima cantidad necesaria de pasos a retroceder hasta el paso seleccionado.</span> <span lang="ES-US" xml:lang="ES-US">Esta acción altera el flujo del proceso y podría restablecer sus datos, por lo que se recomienda utilizar con cautela.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Si hay etapas definidas para el proceso, la solapa incluye además dos gráficas: “Seguimiento del proceso” (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 21</span><span lang="ES" xml:lang="ES">) y “Seguimiento del proceso por etapa” (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 22</span><span lang="ES" xml:lang="ES">). La primera muestra el desempeño del proceso respecto de la suma de los tiempos definidos para la etapa actual y las ya transcurridas. La segunda detalla el desempeño obtenido etapa por etapa. Cuando se hace clic en alguna de las etapas, la lista de pasos ejecutados muestra solamente los pasos pertenecientes a esa etapa.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="600" height= "269" id="Picture 100" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image025.png" alt="image" name= "Picture 100" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465844854"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">20</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Seguimiento</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="615" height="251" id="Picture 59" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image026.jpg" alt="image" name= "Picture 59" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466044889"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">21</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Seguimiento del proceso</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="184" id="Picture 60" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image027.jpg" alt="image" name= "Picture 60" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466044898"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">22</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Seguimiento del proceso por etapa</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES" xml:lang= "ES">Hilos</span></p> <p class="MsoNormal">La solapa “Hilos” (<span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 23</span>) muestra los hilos, es decir, ramas del proceso (secuencias de pasos) que se ejecutan simultáneamente. Un proceso <span lang="ES" xml:lang="ES">tiene por lo menos un hilo, pero puede tener más si hay un paso de separación, pues éste puede hacer que varios pasos sean ejecutados en paralelo. En ese caso, el proceso se divide en varios hilos (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 24</span><span lang="ES" xml:lang="ES">). Cuando un hilo se divide en varios hilos, se dice que éstos son hijos de aquél.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "154" id="Picture 46" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image028.jpg" alt="image" name= "Picture 46" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465851391"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">23</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Hilos de un proceso</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Para cada hilo, se muestra el estado en el que se encuentra. Para hilos en algunos estados (ver más abajo), se puede hacer que el proceso retroceda, como si se deshiciera la ejecución de algunos pasos (aunque sin alterar los datos). Hilos en error pueden ser ejecutados nuevamente para intentar recuperarlos (por ejemplo, si se eliminó la causa del error). Los estados posibles de un hilo son:</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Ejecutando:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">el hilo está en ejecución. Es raro ver un hilo en este estado, puesto que los hilos avanzan muy rápidamente cuando están en ese estado, y la mayor parte del tiempo están en espera, pero un hilo puede estar en este estado, por ejemplo, si se está ejecutando un paso de código.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">En espera:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">el hilo está esperando la ocurrencia de algún evento, en general, que un usuario conteste un paso. Es posible reintentar la ejecución del paso actual de un hilo en espera. Para ello, haga clic en el botón “Reintentar ejecución”. También es posible hacer que el hilo retroceda hasta un paso anterior al actual, haciendo clic en el botón “Retroceder”. Un hilo sólo puede retroceder hasta un paso de inicio, separación o de unión.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Error:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">el hilo está detenido debido a un error. En la columna “Histórico de mensajes de error” aparecen los errores que hubo en el hilo. Es posible reintentar la ejecución del paso actual de un hilo en error. Para ello, haga clic en el botón “Reintentar ejecución”. También es posible hacer que el hilo retroceda hasta un paso anterior al actual, haciendo clic en el botón “Retroceder”. Un hilo sólo puede retroceder hasta un paso de inicio, separación o de unión.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Separación:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">el hilo se separó en varios hilos, y está esperando que estos hilos vuelvan a unirse en un paso de unión. Un hilo sólo puede estar en este estado si el paso actual es un paso de separación.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Pausado:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">el hilo fue pausado.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Finalizado:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">el hilo terminó su ejecución. Un hilo puede estar en este estado, aunque aún esté esperando a hilos hijos.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt; text-align:center;page-break-after:avoid'> <img width="283" height="524" id="Picture 47" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image029.png" alt="image" name= "Picture 47" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465851335"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">24</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El diseño de un proceso con dos hilos en ejecución</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES" xml:lang= "ES">Detalle</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Como la solapa “General”, la solapa “Detalle” muestra los datos básicos del proceso, pero además muestra los datos de aplicación, roles, archivos adjuntos y la bitácora de comentarios. No permite modificarlos, algo que sí se puede hacer mediante el formulario de edición del proceso.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">De los datos de aplicación se muestran varias propiedades (nombre, descripción, valor, etc). Al igual que en una vista, se puede decidir ocultar algunas de las columnas que representan estas propiedades. Si un dato es multivaluado, sus valores se muestran uno a continuación del otro, separados por puntos y comas (“;”). Los datos se pueden mostrar agrupados. Esto sirve para datos que pertenecen al mismo grupo o bloque de línea (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 26</span><span lang="ES" xml:lang="ES">).</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="546" height= "689" id="Picture 48" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image030.jpg" alt="image" name= "Picture 48" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">25</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Detalle</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Si un dato fue modificado, se puede hacer clic en un botón con el símbolo “+” y desplegar el historial de modificación del dato. Para cada modificación, se indica el paso en el que se modificó el dato (por ejemplo, en una tarea), el valor anterior (“Último valor”), el valor que se le asignó (“Valor”) y la fecha de la modificación. Además, se muestra el tipo de acción y el usuario responsable de ella si corresponde. Las acciones que se registran son:</span> <span lang="ES-US" xml:lang="ES-US">iniciar proceso, editar proceso, guardar datos en tarea, responder tarea, retroceder, reintentar ejecución, ejecución de paso (no interactivo), delegación, ejecución de paso de bot.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">El historial de roles, comentarios y archivos adjuntos se pueden consultar de manera similar.</span></p> <p class="MsoBodyText" style='page-break-after:avoid'><img width= "615" height="179" id="Picture 52" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image031.jpg" alt="image" name= "Picture 52" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466986256"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">26</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tres datos del bloque “Contactos” se muestran agrupados. “Solicitud” no pertenece al bloque.</span></p> <p class="MsoBodyText" style='page-break-after:avoid'><img width= "615" height="109" id="Picture 50" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image032.png" alt="image" name= "Picture 50" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">27</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">El dato "Dato Historial" fue modificado dos veces</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES" xml:lang= "ES">Historial</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">La solapa del historial, que se muestra solamente si el usuario tiene permiso de auditar en el paquete, muestra las operaciones ejecutadas sobre un proceso, quién las hizo y en qué fecha, entre otros datos. Por ejemplo, si corresponde, se muestra el nombre del paso sobre el que se realizó la operación. Tomar o dejar una tarea de una cola de trabajo también son acciones que se muestran en el historial.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "164" id="Picture 53" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image033.jpg" alt="image" name= "Picture 53" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">28</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Historial</span></p> <h4><a name="_Toc59447233"></a><a name="_Ref465868734"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ver tareas activas</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La página de tareas activas muestra información de las tareas pendientes del proceso.</span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "616" height="155" id="Picture 54" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image034.jpg" alt="image" name= "Picture 54" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">29</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Tareas activas</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Consulte la sección “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Trabajar con tareas</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” por información sobre cómo trabajar con tareas.</span></p> <h1><a name="_Toc59447234"></a><a name="_Ref465089291"></a><a name= "_Ref464296122"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Herramientas</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">de seguimiento y análisis de procesos</span></h1> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Esta sección describe algunos elementos que permiten facilitar el seguimiento de los procesos, así como organizar su información. Estos elementos son:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vistas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">una vista es la definición de un conjunto de elementos (por ejemplo, un conjunto de procesos o de tareas), incluyendo el orden en que se muestran, qué columnas se muestran, y qué elementos se muestran (por ejemplo, solamente las tareas dirigidas a una determinada cola de trabajo).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráficas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Q-flow permite definir gráficas para visualizar los datos de los procesos.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Indicadores:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">los indicadores son números que se calculan con los datos de los procesos, que se muestran con alguna ayuda gráfica que permita comprender más rápidamente su significado. Por ejemplo, un indicador se puede representar con la figura de un termómetro, con colores que varían según el valor del número (rojo para algo grave, verde cuando todo está bien, etc).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tableros de control:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">un tablero de control es una página que muestra vistas, gráficas e indicadores. Q-flow permite definir tableros de control para juntar en una misma página vistas, gráficas e indicadores que estén relacionados o que permitan realizar alguna tarea de seguimiento y control.</span></p> <h2><a name="_Toc59447235"></a><a name="_Ref464300472"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vistas</span></a></h2> <p class="MsoNormal">Una vista es el resultado de aplicar un filtro a un conjunto de elementos, como por ejemplo, procesos. Dado un conjunto de elementos y un conjunto de criterios que permita distinguir algunos elementos de los demás, una vista es el subconjunto al que pertenecen esos elementos. Por ejemplo, un criterio para hacer una vista de procesos puede ser que los procesos pertenecientes a esa vista hayan sido iniciados en una determinada fecha.</p> <p class="MsoNormal">Buena parte de lo que se muestra en el sitio es una vista:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>General:</b> las subopciones de la opción “General” del menú lateral son vistas:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span style= 'font-family:"Courier New"'>o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Procesos:</b> es una vista de procesos.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span style= 'font-family:"Courier New"'>o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Tareas:</b> es una vista de tareas.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span style= 'font-family:"Courier New"'>o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Notificaciones:</b> es una vista de notificaciones.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Mis tareas:</b> es una vista de tareas que muestra solamente tareas del usuario actual.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Mis procesos:</b> es una vista de procesos que muestra solamente procesos iniciados por el usuario actual.</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Mis notificaciones:</b> es una vista de notificaciones que muestra solamente notificaciones enviadas al usuario actual.</p> <p class="MsoNormal">Las colas de trabajo también utilizan vistas.</p> <p class="MsoNormal">Estas vistas, que ya vienen predefinidas con Q-flow, son vistas del sistema. Q-flow permite crear otras vistas, personalizadas, para facilitar la organización de la información. Al crear una vista, se puede definir si ésta se mostrará en el menú lateral o no. Vistas que se incluyen en el menú lateral se muestran como subopciones de la opción “Vistas” de ese menú. Las demás vistas son accesibles desde la pantalla de vistas <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">(</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 30</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">)</span>, a la cual se accede mediante un clic en la opción “Vistas”.</p> <p class="MsoNormal">Esta pantalla también sirve para crear y modificar vistas. Además, <span lang="ES" xml:lang="ES">permite exportarlas e importarlas, de modo que se puede definir una vista en un ambiente (por ejemplo, en un ambiente de desarrollo o de prueba), y luego exportar su definición para importarla en otro ambiente (por ejemplo, un ambiente de producción).</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "140" id="Picture 105" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image035.jpg" alt="image" name= "Picture 105" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref467082775"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">30</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Pantalla de vistas</span></p> <h3><a name="_Toc59447236"></a><a name="_Ref466041229">Creación de una vista</a></h3> <p class="MsoNormal">Una vista se puede crear desde cero, o también se puede copiar una vista ya existente.</p> <p class="MsoNormal">Para crear una vista, haga clic en la opción “Vistas” del menú lateral para acceder a la pantalla de vistas (<span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 30</span>). Una vez allí, haga clic en el ícono de copiar vista (<img width="19" height="15" id="Picture 118" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image036.jpg" alt="image" name= "Picture 118" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">)</span> o en el de agregar vista (<img width="18" height="15" id="Picture 120" src="Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image037.jpg" alt="image" name="Picture 120" />). Si hace clic en el de copiar vista, Q-flow muestra directamente la pantalla de definición de la vista (ver “Definición de una vista”).</p> <p class="MsoNormal">Si hace clic en el ícono de agregar vista, Q-flow lo lleva a una pantalla como la de la <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 31</span>.</p> <p class="MsoNormal">En esta pantalla debe definir:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>El paquete al que pertenecerá la vista:</b> una vista pertenece a un determinado paquete, de la misma forma que las plantillas de procesos. El paquete al que pertenece una vista es importante porque determina muchos de los permisos que se aplican a la vista. Por ejemplo, si un usuario puede modificar una vista depende de si ese usuario tiene el permiso “Administrar vistas” para el paquete que contiene esa vista. También define qué columnas están disponibles en la vista (por ejemplo, qué datos de aplicación, ya que éstos también tienen un lugar en la estructura de paquetes; consulte el manual del Diseñador de Procesos del Negocio por más información).</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>El tipo de la vista:</b> el tipo de la vista indica qué tipo de ítem la vista contiene. Una vista puede contener ítems públicos o privados, y dentro de cada una de estas categorías hay varios tipos de vista. Estos tipos indican qué tipos de elementos (plantillas, procesos, tareas, etc.) se muestran en las vistas.</p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="615" height= "233" id="Picture 7" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image038.png" alt="image" name= "Picture 7" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464399220"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">31</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Primer paso de la creación de una vista</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para seleccionar el paquete:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en el ícono que aparece al lado del nombre del paquete raíz, como se muestra en la</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 32</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">. Esto hace que aparezca el árbol de paquetes, y que el ícono en el que hizo clic cambie para transformarse en un botón de confirmación (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 33</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en un paquete para seleccionarlo. Esto cambia el nombre que aparece al lado del ícono en el que hizo clic para abrir el árbol (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 32</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">3.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en el botón de confirmación (</span><img width="18" height="15" id="Picture 15" src="Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image039.jpg" alt="image" name="Picture 15" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Esto cierra el árbol de paquetes.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="498" height= "211" id="Picture 12" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image040.png" alt="image" name= "Picture 12" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464461680"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">32</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Primer paso para selección de paquete</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="435" height="135" id="Picture 11" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image041.jpg" alt="image" name= "Picture 11" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464461694"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">33</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Árbol de paquetes abierto, listo para que se seleccione uno.</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="434" height="144" id="Picture 13" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image042.jpg" alt="image" name= "Picture 13" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">34</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Selección del paquete Pruebas.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para seleccionar el tipo de vista, utilice el cuadro que aparece en la parte derecha de la pantalla (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 35</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Hay dos categorías de tipos de vista: vistas de ítems públicos y vistas de ítems personales. Inicialmente se muestran solamente los tipos de vistas con ítems públicos. El ícono de la estrella permite cambiar la pantalla para que muestre los ítems de vistas de ítems personales y viceversa.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="553" height= "302" id="Picture 16" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image043.png" alt="image" name= "Picture 16" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464462877"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">35</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Cuadro para seleccionar el tipo de vista. A la derecha, arriba, el ícono de la estrella para alternar entre vistas con ítems públicos y vistas con ítems personales.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">A continuación, se describen los tipos de vista:</span></p> <p class="MsoListParagraph" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family: Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Vistas de ítems públicos:</b> en principio cualquier usuario puede verlas, a menos que se hayan definido permisos que restrinjan el acceso a ellas. Las vistas públicas pueden ser de los siguientes tipos:</p> <ul style='margin-top:0cm' type="disc"> <li style="list-style: none; display: inline"> <ul style='margin-top:0cm' type="circle"> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Acciones:</b> vistas que muestran acciones de control de tiempo (recordatorios, alertas, delegaciones y vencimientos). Por ejemplo, si una tarea se atrasa, Q-flow puede enviar una alerta a un conjunto de usuarios. En el sitio web, se puede acceder a esa alerta a través de una vista de acciones.</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Acciones a:</b> vistas que muestran acciones individuales. Una acción está compuesta por varias acciones individuales. Por ejemplo, si una alerta se envía a un conjunto de usuarios, como por ejemplo, los usuarios de un nodo, esa alerta es una acción que está compuesta por varias acciones individuales (“acciones a”), una por cada uno de los usuarios del nodo. En pocas palabras, estas vistas muestran un elemento por cada destinatario de la acción, mientras que las vistas de acciones muestran un elemento por acción, independientemente de la cantidad de destinatarios que ella tenga.</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Notificaciones:</b> vistas que muestran notificaciones. La subopción “Notificaciones” de la opción “General” del menú lateral es un ejemplo de vista de este tipo.</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Notificaciones a:</b> vistas que muestran notificaciones individuales (es decir, la vista muestra un elemento por cada destinatario de la notificación).</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Plantillas de proceso:</b> vistas que muestran plantillas de proceso. Estas vistas se pueden utilizar para iniciar procesos.</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Procesos:</b> vistas que muestran procesos. Desde estas vistas se pueden ver los datos de los procesos, ver sus diagramas y en qué paso se encuentran, etc. La subopción “Procesos” de la opción “General” del menú lateral es un ejemplo de vista de este tipo.</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Tareas:</b> vistas que muestran tareas. La subopción “Tareas” de la opción “General” del menú lateral es un ejemplo de vista de este tipo.</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Tareas a:</b> vistas que muestran tareas individuales. Una tarea está compuesta por varias tareas individuales, una por cada destinatario de la tarea. Estas vistas muestran un elemento por cada destinatario de una tarea.</li> </ul> </li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Vistas de ítems personales:</b> <span lang="ES" xml:lang="ES">las vistas de ítems personales hacen referencia a un usuario en particular, y sólo pueden ser vistas por ese usuario. Un ejemplo típico es “Mis tareas”, que muestra las tareas del usuario actual. Las vistas personales pueden ser de los siguientes tipos:</span></li> <li style="list-style: none; display: inline"> <ul style='margin-top:0cm' type="circle"> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Mis acciones:</b> muestran acciones individuales (“acciones a”) cuyo destinatario es el usuario actual.</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Mis notificaciones:</b> muestran notificaciones individuales cuyo destinatario es el usuario actual.</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Mis plantillas de proceso:</b> muestran plantillas de proceso cuyo dueño es el usuario actual (el dueño de una plantilla se especifica en el Diseñador de Procesos del Negocio).</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Mis procesos:</b> muestran procesos iniciados por el usuario actual. La vista “Mis procesos”, que aparece en el menú superior, es una vista de este tipo.</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Mis tareas:</b> muestran tareas individuales (“tareas a”) cuyo destinatario es el usuario actual.</li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b>Mis tareas respondidas:</b> muestran tareas que han sido respondidas por el usuario actual.</li> </ul> </li> </ul> <p class="MsoNormal">Una vez seleccionados el paquete y el tipo de la vista, haga clic en el botón “Continuar”. Esto lo lleva a la pantalla de definición de la vista.</p> <h3><a name="_Toc59447237"></a><a name="_Ref465009713">Definición de una vista</a></h3> <p class="MsoNormal">La pantalla de definición de una vista tiene las siguientes secciones:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Detalles</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Columnas</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Ordenar</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Filtros</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Parámetros</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Permisos</p> <p class="MsoNormal">Al terminar de modificar las propiedades de cada una de esas secciones, debe hacer clic en “Listo”. Q-flow validará los datos, y si hay errores, le avisará. Si hace clic en el aviso de los errores, Q-flow lo lleva la parte de la pantalla en la que puede corregir el error.</p> <p class="MsoNormal">A continuación, se explican las propiedades de cada sección de la pantalla de definición de una vista.</p> <h4><a name="_Toc59447238">Detalles</a></h4> <p class="MsoNormal">La sección de detalles muestra el paquete y el tipo de la vista, y permite elegir valores para las siguientes propiedades:</p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Nombre:</b> nombre de la vista. Este es el nombre que se muestra en la lista de vistas.</p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Descripción:</b> descripción de la vista. Es la descripción que aparece debajo del nombre de la vista.</p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Vista destacada (Mostrar vista en el árbol de navegación):</b> si esta opción está marcada, Q-flow muestra la vista en el árbol de navegación.</p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Tamaño de página:</b> indica cuántos elementos se mostrarán en cada página de la vista. Cuando se muestra una vista, no se muestran todos los elementos de una vez, sino que se utilizan páginas para mostrar una cantidad restringida de elementos.</p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Cantidad de páginas para desplegar:</b> cuando se muestra una página de la vista, se muestran también botones para ir a la primera página, a la anterior, a la siguiente y a la última. También se muestran los números de las páginas anteriores y siguientes a la actual. Este parámetro indica cuántos de estos números se mostrarán.</p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt'> </p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;page-break-after: avoid'> <img width="615" height="219" id="Picture 17" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image044.jpg" alt="image" name= "Picture 17" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">36</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Definición de una vista: Detalles</span></p> <h4><a name="_Toc59447239"></a><a name= "_Ref464978363">Columnas</a></h4> <p class="MsoNormal">Las vistas se muestran como tablas. La sección de columnas permite especificar qué columnas tendrá la tabla que representa una vista. Cada tipo de vista tiene un conjunto de columnas que se incluyen inicialmente al momento de crear una nueva vista, pero éstas se pueden quitar y se pueden agregar otras.</p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="615" height= "120" id="Picture 18" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image045.jpg" alt="image" name= "Picture 18" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">37</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Definición de una vista: Columnas</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para <b>borrar</b> una columna o <b>modificar</b> sus propiedades, selecciónela. Cuando se selecciona una columna, Q-flow muestra sus propiedades y habilita el botón que permite borrarla (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 38</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">).</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="631" height= "186" id="Picture 80" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image046.jpg" alt="image" name= "Picture 80" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464466045"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">38</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Sección de columnas con una columna seleccionada y los íconos para borrar una columna y para agregar una nueva, en la esquina superior derecha del recuadro que muestra las columnas</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las propiedades de una columna son las siguientes:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Nombre:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">no se puede modificar. Corresponde al tipo de la columna. El tipo de la columna se selecciona al agregar la columna (ver más abajo).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Cabezal:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">es el título que se mostrará para esa columna al mostrar la vista</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ancho:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">ancho de la columna, ya sea en número de píxeles (px) o en porcentaje (%).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Alineación:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">alineación de la columna (izquierda, centro o derecha).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Formato de visualización:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">tipo de formato a aplicar sobre el contenido de la columna (ver más abajo).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para <b>agregar una columna a la vista</b>, haga clic en el ícono de suma (“</span><img width="14" height="11" id="Picture 123" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image047.jpg" alt="image" name= "Picture 123" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”). Esto hace que aparezca, en la parte superior de la sección de columnas, un recuadro que muestra una lista con las columnas disponibles (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 39</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Las columnas están agrupadas en categorías (“Columnas de sistema”, “Datos de aplicación”, “Roles de proceso”, en la figura). Para agregar una de ellas a la vista, hágale doble clic, o hágale clic y arrástrela hacia abajo, hacia donde dice “Arrastre aquí”. Alternativamente, puede seleccionar una, haciéndole clic, y hacer clic en el ícono de suma que aparece en el cabezal de la lista de columnas.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para cambiar el orden de las columnas, hágale clic a una columna y arrástrela hacia el lugar en el que desea que esté en el orden. Por ejemplo, si desea que la columna “Destinatarios de la tarea” esté más a la izquierda que la columna “Fecha de inicio de la tarea”, arrástrela hasta que quede arriba de esta última.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "375" id="Picture 81" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image048.jpg" alt="image" name= "Picture 81" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464467160"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">39</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Agregar una columna</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El formato de visualización define como se mostrará la columna en la vista. Se cuenta con seis opciones por defecto:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ninguno.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mostrar como vínculo.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mostrar texto en mayúscula.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mostrar primera letra en mayúscula.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mostrar como vínculo al documento.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mostrar porcentaje (0-100) como barra de progreso.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La</span> <span lang="ES-AR" xml:lang="ES-AR">Figura 40</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">muestra un ejemplo de vista con el formato “Mostrar como vínculo”.</span><img width="616" height="172" id= "Picture 84" src="Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image049.jpg" alt="image" name="Picture 84" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref526239027"></a><a name="_Ref526329185"><span lang= "ES-AR" xml:lang="ES-AR">Figura</span></a> <span lang="ES-AR" xml:lang="ES-AR">40</span> <span lang="ES-AR" xml:lang= "ES-AR">Ejemplo de vista con formato de vínculo</span> <span lang= "ES-AR" xml:lang="ES-AR">en su última columna</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Es posible agregar nuevas funciones de formato de columna en el archivo <i>Scripts\Views\ColumnFormatters.js</i> dentro del directorio del sitio web, el cual tiene formato de diccionario. Este proceso es sencillo siguiendo como ejemplo las funciones que ya existen.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Dos consideraciones importantes son que el nombre de la nueva función debe tener el sufijo “Formatter” y que deben agregarse textos descriptivos en la clave “resources” del diccionario con el texto a mostrar entre las opciones para la columna. Los idiomas disponibles son español, inglés y portugués, pudiendo ingresar un texto para cada uno.</span></p> <h4><a name="_Toc59447240"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Ordenar</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La sección Ordenar (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 41</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">) permite especificar en qué orden se deben mostrar los elementos de la vista. Al igual que con las columnas, cuando se crea una vista también se incluye por defecto un criterio de ordenamiento, según el tipo de la vista (por ejemplo, para vistas de tareas, el criterio de ordenamiento por defecto es la fecha de inicio de la tarea).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para borrar o modificar un criterio de ordenamiento, selecciónelo haciéndole clic. Esto habilita el botón de borrar y hace que aparezcan las propiedades del criterio. Éstas son:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Nombre de la columna:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">no se puede modificar. Indica qué columna se usa para ordenar. Corresponde al tipo de la columna, que se selecciona al agregar la columna (ver más abajo).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Dirección:</span></b></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ascendente</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">(orden creciente; por ejemplo, de la A a la Z).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Descendente</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">(orden decreciente; por ejemplo, de la Z a la A).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El procedimiento para agregar un criterio de ordenamiento es similar al procedimiento para agregar una columna: hacer clic en el ícono de la suma que aparece al lado del ícono de borrar. Esto hace que aparezca la lista de columnas disponibles para ordenar la vista: arrastre la que desee hasta donde dice “Arrastrar aquí”, o selecciónela y haga clic en el ícono de suma que aparece arriba de la lista.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si hay varios criterios de ordenamiento, se aplican en orden. Para cambiar el orden de los criterios, seleccione uno y arrástrelo hacia donde desea que esté.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="617" height= "114" id="Picture 116" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image050.jpg" alt="image" name= "Picture 116" /> </p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464468359"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">41</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Ordenar</span></p> <h4><a name="_Toc59447241"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Filtros</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La sección de filtro permite especificar qué propiedades debe cumplir un ítem para ser incluido en la vista. Por ejemplo, alguien podría querer crear una vista que muestre solamente las tareas de procesos de la plantilla “Solicitudes de clientes”. En ese caso, el filtro tendría una sola condición, que estaría definida por la columna “Nombre de la plantilla” y el valor “Solicitudes de clientes”. Es decir: la condición para que un elemento perteneciera a la vista sería tener el valor “Solicitudes de clientes” en la columna “Nombre de la plantilla”.</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Filtros complejos</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El ejemplo anterior es muy sencillo, pero Q-flow permite construir combinaciones complejas de condiciones de filtro. Los filtros de una vista pueden especificar condiciones para varias columnas, y en varias combinaciones.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las condiciones se combinan con los operadores</span> <span lang="ES" xml:lang="ES">“Y” y “O”, para indicar si se deben cumplir simultáneamente (“Y”) o si basta con que se cumpla una de ellas (“O”) para que el filtro incluya un elemento en la vista. Por ejemplo, la vista de las tareas de los procesos de solicitudes de clientes que fueron iniciadas a partir del año</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">2016 tendr</span><span lang="ES" xml:lang= "ES">ía dos condiciones combinadas con el operador “Y”. Si se utilizara el operador “O”, cualquier proceso iniciado a partir del año 2016 aparecería en la vista aunque no perteneciera a la plantilla “Solicitudes de clientes”, y cualquier proceso de esa plantilla aparecería en la vista aunque hubiese sido iniciado antes de 2016.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Cuando se desean combinar condiciones con ambos operadores, se deben utilizar grupos de condiciones. Un grupo tiene varias condiciones, todas unidas por el mismo operador. Por ejemplo, para hacer la vista de los procesos de las plantillas “Solicitudes de clientes” y “Aprobación de gasto” que hayan sido iniciadas a partir de 2016, hay que utilizar tres condiciones que usan los dos operadores. La combinación de condiciones se podría representar así:</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">(Nombre de la plantilla= Solicitudes de clientes <b>O</b> Nombre de la plantilla = Aprobación de gasto) <b>Y</b> Fecha de inicio</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">>= 1/1/2016</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Los paréntesis indican que el operador “O” se debe aplicar antes que el operador “Y”: lo que está entre paréntesis se toma como una sola condición, que se debe cumplir simultáneamente con la condición “Fecha de inicio >= 1/1/2016”. Sin los par</span><span lang="ES" xml:lang="ES">éntesis, alguien podría interpretar que la vista incluye los procesos de “Aprobación de gasto” iniciados a partir de 2016 y, además, todos los procesos de “Solicitudes de clientes”, independientemente de su fecha.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">En Q-flow, la función que en el ejemplo cumplen los paréntesis la cumplen los grupos de condiciones. Un grupo de condiciones tiene varias condiciones combinadas con un operador. Para construir la expresión del ejemplo con grupos, lo que está entre paréntesis se pondría dentro de un grupo que utilizara el operador “O”, y se combinaría mediante el operador “Y” con una la condición “Fecha de inicio</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">>= 2016</span><span lang="ES" xml:lang="ES">”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Otra forma de entender los grupos es considerar la</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 42</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">. En la figura, una condición es un nodo rectangular del árbol. Un grupo es una rama del árbol. En este caso, hay un solo grupo cuya raíz se representa mediante un círculo.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "182" id="Picture 9" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image051.jpg" alt="image" name= "Picture 9" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref464895982"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">42</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Combinación de filtros con grupos de condiciones</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Cómo definir filtros</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para definir filtros, agregue las columnas que desee utilizar de la misma forma que se agregan columnas a la vista (ver “</span>Columnas<span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”): haciendo clic en el botón “</span><img width="14" height="11" id= "Picture 122" src="Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image052.jpg" alt="image" name="Picture 122" /><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">” y arrastrando las columnas deseadas hacia donde dice “Arrastrar aquí”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para agregar una condición, haga clic en “+Condición”. Para agregar un grupo, haga clic en “+Grupo”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">A la izquierda de cada condición aparece el operador que se utiliza para combinarla con las otras condiciones del mismo nivel (las que están en el mismo grupo, o las que están fuera de cualquier grupo junto con la que se está modificando). El botón “Todos” sirve para seleccionar el operador “Y” para todas las condiciones del nivel actual. El botón “Algunos” sirve para seleccionar el operador “O”. El botón con las flechitas que apuntan hacia cuatro sentidos diferentes permite mover un grupo o una condición. Se puede usar, por ejemplo, para mover una condición de un grupo a otro.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Por ejemplo, para definir los filtros de una vista que debe mostrar solamente los procesos de las plantillas “Solicitudes de clientes” y “Aprobación de gasto” que hayan sido iniciados a partir del año 2016, proceda de la siguiente forma:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en el ícono “+Grupo” para agregar un grupo. Esto crea un grupo, con una condición vacía, como se muestra en la</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 43</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en el ícono “</span><img width="14" height="11" id="Picture 124" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image052.jpg" alt="image" name= "Picture 124" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”. Q-flow muestra las columnas disponibles para agregar a los filtros (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 44</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">3.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Arrastre la columna “Nombre de la plantilla” hacia el grupo que se creó (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 45</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">4.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El grupo ahora tiene dos condiciones, pero para la primera no hay ninguna columna seleccionada. Seleccione, en la primera condición, la columna “Nombre de la plantilla”, que es ahora una opción seleccionable en la lista desplegable de la condición.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">5.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En la primera condición, al lado de donde dice “igual”, escriba el nombre de la primera plantilla que desea incluir en el filtro: “Solicitudes de clientes”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">6.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En la segunda, escriba, en el lugar correspondiente, “Aprobación de gasto”, que es el nombre de la segunda plantilla.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">7.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en el botón “Alguna” del grupo. Por ahora, el resultado debería ser como el que se ve en la</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 46</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">. Falta agregar la condición de la fecha de inicio.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">8.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Agregue la columna “Fecha de inicio del proceso”. Esto agrega dentro del grupo una condición que usa la columna “Fecha de inicio del proceso”. Pero lo que se desea es que esa condición esté fuera del grupo (</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 47</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">9.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Arrastre la condición hacia afuera del grupo, manteniendo el botón del ratón apretado mientras el cursor está sobre el ícono “+” que aparece en la condición. Mueva el ratón hacia arriba, hasta que la condición esté sobre los botones “Todas” y “Alguna” que están fuera del grupo. Suelte el botón del ratón. El resultado debería ser el de la</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 48</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">. Si la condición queda dentro del grupo, vuelva a intentarlo, recordando que debe soltar el botón del ratón fuera del grupo.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">10. </span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Modifique esa condición para que el operador sea “mayor o igual” y la fecha 1/1/2016, y los filtros quedarán prontos.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="615" height= "151" id="Picture 20" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image053.jpg" alt="image" name= "Picture 20" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465008157"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">43</span> <a name="_Ref465008151"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Un grupo que se acaba de crear</span></a></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="527" height="284" id="Picture 25" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image054.jpg" alt="image" name= "Picture 25" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465008177"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">44</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Se acaba de agregar la columna "Nombre de la plantilla"</span></p> <p class="MsoBodyText" style='page-break-after:avoid'><img width= "616" height="145" id="Picture 27" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image055.jpg" alt="image" name= "Picture 27" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465008189"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">45</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las dos condiciones del grupo usan la columna "Nombre de la plantilla"</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="615" height="105" id="Picture 28" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image056.jpg" alt="image" name= "Picture 28" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465008218"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">46</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Dos condiciones dentro de un grupo</span></p> <p class="MsoBodyText" style='page-break-after:avoid'><img width= "615" height="120" id="Picture 30" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image057.jpg" alt="image" name= "Picture 30" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465008483"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">47</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El grupo ahora tiene tres condiciones, pero una debe ser movida hacia afuera</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="119" id="Picture 32" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image058.jpg" alt="image" name= "Picture 32" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465008246"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">48</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Resultado de mover la nueva condición hacia afuera</span></p> <h4><a name="_Toc59447242"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Parámetros</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En la sección de parámetros se pueden definir condiciones</span> <span lang="ES" xml:lang="ES">de filtro que, en lugar de comparar el valor de una columna con un valor fijo, lo compara con un valor que un usuario ingresa a la hora de ver la vista.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Para agregar un parámetro:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES" xml:lang="ES">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES" xml:lang="ES">Haga clic en el botón “</span><img width="14" height="11" id="Picture 125" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image059.jpg" alt="image" name= "Picture 125" /><span lang="ES" xml:lang="ES">”. Eso hace que Q-flow muestre las columnas disponibles para utilizar en el nuevo parámetro.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES" xml:lang="ES">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES" xml:lang="ES">Arrastre la columna que desee hacia donde dice “Arrastre aquí”. Eso hace que la columna se agregue a la lista de columnas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES" xml:lang="ES">3.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES" xml:lang="ES">Una vez agregada la columna, hágale clic para editar sus propiedades. Las propiedades son:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES" xml:lang= "ES">a.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Nombre de la columna:</span></b><span lang="ES" xml:lang="ES">no se puede modificar. Se toma de la columna que se seleccionó.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES" xml:lang= "ES">b.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Nombre:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">el nombre del parámetro. Es el nombre que verá el usuario cuando vaya que ingresar un valor para el parámetro.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES" xml:lang= "ES">c.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Operador:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">el operador que se utilizará para comparar el valor de la columna seleccionada con el valor que el usuario ingrese para el parámetro.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES" xml:lang= "ES">d.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Requerido:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">indica si el usuario está obligado a ingresar un valor para el parámetro para poder acceder a la vista.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Cuando una vista tiene varios parámetros, todas las condiciones se deben cumplir para que un determinado elemento pertenezca a la vista.</span></p> <h4><a name="_Toc59447243"></a><a name="_Ref465423415"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Permisos</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La sección de permisos permite restringir el conjunto de personas que pueden ver una vista. Sólo está disponible para vistas de ítems públicos. Las vistas de ítems personales sólo pueden ser vistas por el usuario que las creó, por lo que no tiene sentido definir permisos para ellas.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para restringir el acceso a una vista:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Marque la opción “Restringir acceso”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Donde dice “Acceso permitido a”, introduzca los miembros a los cuales desee permitir ver la vista (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 49</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">. Para hacer eso, escriba, donde dice “Comience a escribir un rol”, parte del nombre de del miembro de Q-flow al que desee otorgar el permiso (el miembro puede ser un rol, grupo, usuario, nodo o cola de trabajo de Q-flow; ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Manejo de Permisos</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”). Q-flow mostrará miembros cuyos nombres contengan el texto ingresado. Haga clic en el miembro que desee agregar para seleccionarlo. Esto lo agregará a la lista. Para quitarlo, haga clic en la cruz que aparece en la parte derecha del nombre.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "190" id="Picture 41" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image060.jpg" alt="image" name= "Picture 41" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465420079"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">49</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Restringir los permisos de acceso a una vista al rol “Diseñador”</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="272" height="151" id="Picture 40" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image061.png" alt="image" name= "Picture 40" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">50</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">El rol "Diseñador" en la lista de acceso permitido de una vista, con la cruz que permite quitarlo de la lista a punto de ser cliqueada</span></p> <h3><a name="_Toc59447244"></a><a name="_Ref467085047"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Importación y exportación de vistas</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En la pantalla de las vistas, en la parte superior, hay dos botones, que permiten exportar vistas a un archivo que se puede importar en otro ambiente en el que Q-flow esté instalado (por ejemplo, para exportarlos de un ambiente de desarrollo a un ambiente de prueba o producción).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="320" height= "125" id="Picture 107" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image062.png" alt="image" name= "Picture 107" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">51</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Pantalla de vistas con opciones de exportar e importar vistas</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Al hacer clic en el botón de exportar, aparece un menú con dos opciones:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Exportar todo:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">exporta todas las vistas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Exportar selección:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">exporta las vistas seleccionadas.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si no hay ninguna vista seleccionada, sólo se muestra la opción “Exportar todo”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Al hacer clic en cualquiera de las dos opciones se descargará un archivo que contiene la definición de vistas que se puede importar en otro ambiente.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para importar un archivo de vistas, haga clic en el botón de importación. Entonces podrá seleccionar el archivo que desee importar.</span></p> <h2><a name="_Toc59447245"></a><a name="_Ref464300491"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráficas</span></a></h2> <p class="MsoNormal">Q-flow permite crear gráficas de varios tipos para facilitar la visualización de los datos de los procesos. Al igual que con las vistas, para cada gráfica se puede definir si ésta se mostrará en el menú lateral o no. Gráficas que se incluyen en el menú lateral se muestran como subopciones de la opción “Gráficas” de ese menú. Las demás gráficas son accesibles desde la pantalla de gráficas, a la cual se accede mediante un clic en la opción “Gráficas”. Esta pantalla (<span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 52</span>) también sirve para crear y modificar gráficas. Además, permite exportar e importar definiciones de gráficas.</p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "133" id="Picture 110" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image063.jpg" alt="image" name= "Picture 110" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref467084019"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">52</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Pantalla de gráficas</span></p> <p class="MsoNormal">Al terminar de modificar las propiedades de cada una de esas secciones, debe hacer clic en “Listo”. Q-flow validará los datos, y si hay errores, le avisará. Si hace clic en el aviso de los errores, Q-flow lo lleva la parte de la pantalla en la que puede corregir el error.</p> <p class="MsoNormal">A continuación, se explican las propiedades de cada sección de la pantalla de definición de una gráfica.</p> <h3><a name="_Toc59447246">Creación de gráficas</a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El procedimiento para crear una gráfica es muy similar al proceso para crear una vista, también con las opciones de crear una gráfica desde cero o de copiar una ya existente. Al igual que con las vistas, en caso de crear una gráfica desde cero se debe seleccionar el paquete en el que se creará la gráfica y el tipo de ítems que se utilizarán como datos de la gráfica. Los tipos de ítems incluyen todos los que están disponibles para las vistas, y dos más:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Acciones recientes</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mis acciones recientes</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Consulte la sección sobre creación de vistas (“</span>Creación de una vista<span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”) por más detalles.</span></p> <h3><a name="_Toc59447247"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Definición de una gráfica</span></a></h3> <p class="MsoNormal">La pantalla de definición de una gráfica tiene las siguientes secciones:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Detalles</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Apariencia</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Medida</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Dimensiones</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Columnas</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Filtros</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Ordenar</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Parámetros</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Permisos</p> <p class="MsoNormal">A continuación, se describen las secciones “Apariencia”, “Medida” y “Dimensiones”. Las otras funcionan de forma análoga a las secciones con sus mismos nombres en la página de definición de una vista a las de las vistas. La sección “Columnas” permite definir las columnas que aparecen en la tabla que acompaña la gráfica, y en las tablas que aparecen cuando un usuario hace clic en ella. Por más información sobre cada una de ellas, consulte la sección “Definición de una vista”.</p> <h4><a name="_Toc59447248">Apariencia</a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La sección “Apariencia” (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 53</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">) permite elegir el tipo de la gráfica (por ejemplo, si es una gráfica de torta o de barras. Los tipos disponibles son los siguientes:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Anillos:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">una gráfica de anillos (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 60</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">) es similar a una gráfica de torta, pero con un hueco en el medio (también se le puede llamar “gráfica de rosquilla” o “gráfica de <i>donut</i>”). Vea un ejemplo en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Ejemplo: gráficas sin agrupamiento de datos (columnas, barras, anillo, circular)</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Área superpuesta:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">una gráfica de área superpuesta (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 67</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">) representa los valores mediante una línea. El área debajo de la línea se pinta con un color. Si hay más de una serie de datos, una de las series se superpone a la otra (como si una estuviera en un papel y la otra en otro papel que se coloca sobre el primero, y a través del cual es posible ver el de abajo). En esto se diferencia de la gráfica de área apilada. Vea un ejemplo en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráfica de línea y gráfica de área</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Área apilada:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">similar a la gráfica de área superpuesta, pero si hay más de una serie de datos, en lugar de superponer las áreas de cada una, se apilan (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 66</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Una gráfica de área apilada que fue hecha con los mismos datos que una gráfica de área superpuesta es más alta porque un área se pone encima de la otra (se “apila”). Vea un ejemplo en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráfica de línea y gráfica de área</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Barras</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY"><b>agrupadas:</b> gráfica de barras horizontales (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 64</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Si hay más de una dimensión, se agrupan los datos. Una gráfica de barras de una dimensión podría tener, por ejemplo, una barra por cada departamento de la empresa, con cada barra representando la cantidad de tareas pendientes en el departamento correspondiente. Una gráfica similar podría categorizar las tareas pendientes de cada departamento en tres estados, por ejemplo: “Pendiente (normal)”, “Pendiente (atrasada)” y “Finalizada”. Esta gráfica tendría tres dimensiones, una por cada estado. A cada departamento le correspondería un grupo de tres barras, cada una de las cuales correspondería a uno de los tres estados. Un grupo de barras muestra las barras una al lado de la otra, pero agrupadas, cerca una de la otra, y lejos de las que corresponden a otros grupos. Vea ejemplos en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas sin agrupamiento de datos (columnas, barras, anillo, circular)</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” y “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas con agrupamiento de datos (columnas apiladas y agrupadas; barras apiladas y agrupadas)</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Barras apiladas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">similar a la de barras agrupadas, pero en lugar de mostrar las barras de un mismo grupo una al lado de la otra, las muestra una arriba de la otra, apiladas (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 63</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Vea ejemplos en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas sin agrupamiento de datos (columnas, barras, anillo, circular)</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” y “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas con agrupamiento de datos (columnas apiladas y agrupadas; barras apiladas y agrupadas)</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Burbujas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">gráfica que representa los valores con círculos cuyo tamaño es proporcional a la magnitud de los valores representados (la medida; ver más abajo;</span> <span lang="ES-US" style='letter-spacing:-.25pt' xml:lang= "ES-US">Figura 69</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Estas gráficas deben tener al menos dos dimensiones, una para las ordenadas (eje vertical, y) y otra para las abscisas (eje horizontal, x). Estas dos dimensiones son las coordenadas que determinan las posiciones de los círculos en el sistema de ejes cartesianos y también se usan para agrupar los datos (por cada par de valores únicos se dibuja un círculo; o sea que, si un par se repite, se dibuja un solo círculo para todos). Dimensiones adicionales cambian la forma de agrupar los datos. En este caso, pueden surgir nuevas burbujas con el mismo centro que otras burbujas, pero con diferente medida. Por ejemplo, puede haber dos registros con el mismo valor para la primera dimensión (X), el mismo para la segunda (Y), y un valor distinto para una tercera dimensión. Si la medida depende de las tres dimensiones, habrá dos burbujas superpuestas, una con mayor diámetro que la otra. La menor de ambas será marcada con un borde de distinto color, por lo que ambas serán visibles. Vea un ejemplo en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráfica de burbujas</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Circular:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">también llamado “gráfico de torta” (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 59</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Vea un ejemplo en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas sin agrupamiento de datos (columnas, barras, anillo, circular)</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Columnas agrupadas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">lo mismo que las barras agrupadas, pero en sentido vertical (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 62</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Vea ejemplos en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas sin agrupamiento de datos (columnas, barras, anillo, circular)</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” y “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas con agrupamiento de datos (columnas apiladas y agrupadas; barras apiladas y agrupadas)</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Columnas apiladas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">lo mismo que las barras apiladas, pero en sentido vertical (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 61</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Vea ejemplos en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas sin agrupamiento de datos (columnas, barras, anillo, circular)</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” y “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas con agrupamiento de datos (columnas apiladas y agrupadas; barras apiladas y agrupadas)</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Dispersión (XY):</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">una gráfica de dispersión muestra puntos en un par de ejes cartesianos (</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 68</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). El eje horizontal corresponde a la primera dimensión. El eje vertical corresponde a la medida. Si se agrega una dimensión más, los puntos se representan con puntos de colores, y la gráfica muestra una referencia que indica qué valor de esa dimensión corresponde a cada color. Vea un ejemplo en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráfica de dispersión</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Línea:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">una gráfica que representa los valores con líneas continuas (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 65</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Si se definen dos dimensiones en lugar de una, se dibuja una línea por cada valor de la segunda dimensión. Cada línea tiene un color distinto. Por ejemplo, si la primera dimensión es la fecha de inicio de los procesos y la segunda es el usuario iniciador del proceso, se dibuja una línea por cada usuario que inició un proceso. Cada línea representa los valores de la medida en función de la fecha de inicio de los procesos. Vea un ejemplo en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráfica de línea y gráfica de área</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "167" id="Picture 70" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image064.jpg" alt="image" name= "Picture 70" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466650623"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">53</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Apariencia: tipos de gráfica disponibles. Los íconos que los representan son bastante ilustrativos</span></p> <h4><a name="_Toc59447249"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Medida</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La medida define los valores que se muestran gráficamente. Por ejemplo: en una gráfica de columnas, la medida es el valor que se utiliza para calcular la altura de cada una de las barras. En una gráfica de torta, la medida determina el tamaño de cada uno de los pedazos de la torta. La medida está compuesta por la definición de una columna y un <b>Tipo de agregación</b> (ver más abajo). La columna debe ser numérica, a menos que se utilice “Cantidad” como tipo de agregación.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La propiedad <b>Tipo de agregación</b> define cómo se utilizará la columna indicada en “Medida” para calcular los valores que se utilizarán en la gráfica (para estos cálculos, sólo se utilizan registros que hayan pasado por los filtros definidos en la solapa “Filtros”). Las opciones son las siguientes:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Cantidad:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">indica que se deben contar los valores no nulos de la columna indicada en “Medida”. Por ejemplo, si se quiere construir una gráfica que muestre cuántos procesos inició cada usuario, se puede utilizar el tipo de agregación “Cantidad” con la medida “Identificador correlativo del proceso”. La dimensión sería la columna “Usuario que inició el proceso”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Máximo:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">de la columna indicada, toma el valor máximo. Por ejemplo, si para la medida se elige un dato de aplicación como columna, la gráfica mostrará el valor máximo de ese dato de aplicación.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mínimo:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">de la columna indicada, toma el valor mínimo.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Promedio:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">la gráfica muestra el valor promedio de los valores que tiene la columna elegida como medida.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Suma:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">la gráfica muestra la suma de los valores de la columna elegida como medida.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para elegir una columna:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en el ícono que aparece en el campo “Columna” (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 54</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Esto hace que aparezca la lista de columnas disponibles.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga doble clic en la columna deseada. Esto selecciona la columna. Para cambiar la columna, proceda de la misma forma.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "615" height="139" id="Picture 61" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image065.jpg" alt="image" name= "Picture 61" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466049348"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">54</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Medida: el usuario está por seleccionar una columna</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="615" height="280" id="Picture 62" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image066.jpg" alt="image" name= "Picture 62" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">55</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Selección de la columna: columnas disponibles</span></p> <h4><a name="_Toc59447250"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Dimensiones</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las <b>Dimensiones</b> definen las columnas que definen los valores que se relacionan con la medida. Por ejemplo, suponiendo que queremos construir una gráfica de columnas, y que seleccionamos solamente una dimensión, la gráfica tendrá una columna vertical por cada valor que tenga la columna seleccionada como dimensión. Todas las gráficas necesitan al menos una dimensión, pero para algunas se pueden definir varias.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Consulte los ejemplos (“</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas sin agrupamiento de datos (columnas, barras, anillo, circular)</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” y “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas con agrupamiento de datos (columnas apiladas y agrupadas; barras apiladas y agrupadas)</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”) para ver cómo se utilizan estas propiedades en casos concretos de gráficas.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para agregar una dimensión, proceda de forma análoga a como se procede para agregar una columna a una vista (ver “</span>Columnas<span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” dentro de “</span>Definición de una vista<span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si hay más de una dimensión, el orden de las dimensiones importa. Por ejemplo, en una gráfica de columnas apiladas de dos dimensiones, la primera se usa para determinar los valores que van en el eje horizontal, y la segunda para determinar las categorías en las que se subdivide cada columna. Para cambiar el orden de las dimensiones, presione el botón en una de ellas y arrástrela hacia el lugar deseado en el orden.</span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "616" height="245" id="Picture 68" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image067.jpg" alt="image" name= "Picture 68" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466182180"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">56</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Agregar una dimensión a una gráfica</span></p> <h4><a name="_Ref464300509"></a><a name="_Toc59447251"></a><a name= "_Ref466989790"></a><a name="_Toc430079453"></a><a name= "_Ref467478518"></a><a name="_Ref467478493"></a><a name= "_Ref467478449"></a><a name="_Ref467478394"></a><a name= "_Ref467478369"></a><a name="_Ref467478269"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas sin agrupamiento de datos (columnas, barras, anillo, circular)</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Supongamos que se quiere construir una gráfica de columnas que muestre, para cada usuario, de cuántas plantillas es dueño. El tipo de la gráfica es “Plantillas”, puesto que se usarán datos de las plantillas, en particular, el dato de quién es el dueño de una plantilla. La apariencia de la gráfica es “Columnas apiladas” o “Columnas agrupadas”: no es importante puesto que sólo usaremos una dimensión (no agruparemos datos) y el resultado es el mismo con los dos tipos de gráfica.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En el eje horizontal se desea que aparezcan los nombres de los dueños de plantillas. Para cada uno de estos se debe dibujar una columna. Por lo tanto, se debe utilizar una dimensión que será la columna “Dueño de la plantilla”. No se necesitan otras dimensiones.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Como lo que se quiere es contar las plantillas que tiene cada usuario, es claro que el tipo de agregación debe ser “Cantidad”. Como cada plantilla tiene un identificador, contar la cantidad de identificadores de plantillas es equivalente a contar las plantillas. Por lo tanto, como medida, se puede seleccionar “Id correlativo de la plantilla”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Los mismos datos sirven para hacer una gráfica de barras, con la única diferencia de que éstas son horizontales. También sirven para hacer gráficas circulares y de anillos, pero en estos casos, en lugar de mostrarse la cantidad de plantillas de cada usuario, se mostrará el porcentaje del total que representa esa cantidad.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="615" height= "309" id="Picture 108" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image068.jpg" alt="image" name= "Picture 108" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">57</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Gráfica de columnas</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="615" height="302" id="Picture 96" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image069.jpg" alt="image" name= "Picture 96" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">58</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Gráfica de barras</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="334" id="Picture 103" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image070.jpg" alt="image" name= "Picture 103" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref467398878"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">59</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráfica circular</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="338" id="Picture 106" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image071.jpg" alt="image" name= "Picture 106" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref467398725"></a><a name="_Ref467398730"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">60</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Gráfica de anillo</span></p> <h4><a name="_Toc59447252"></a><a name="_Ref466989796"></a><a name= "_Ref467478527"></a><a name="_Ref467478498"></a><a name= "_Ref467478399"></a><a name="_Ref467478375"></a><a name= "_Ref467478262"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráficas con agrupamiento de datos (columnas apiladas y agrupadas; barras apiladas y agrupadas)</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Supongamos que se quiere construir una gráfica que muestre, para cada usuario, cuántos procesos inició de cada plantilla, como se muestra en la</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 61</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">: por cada usuario se muestra una columna, y cada columna está dividida en varias secciones que representan la cantidad de procesos iniciados por ese usuario para cada plantilla.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En este caso, se debe crear una gráfica con apariencia de “Columnas apiladas”. Como se deben utilizar datos de los procesos, el tipo de la gráfica es “Procesos”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En el eje horizontal va el usuario que inició el proceso. Por lo tanto, la primera dimensión que se necesita es la columna “Usuario iniciador del proceso”. La segunda dimensión es la columna “Nombre de la plantilla”, ya que queremos agrupar por plantilla los procesos iniciados por un mismo usuario (suponemos que no hay dos plantillas con el mismo nombre, lo cual es razonable).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Esto tiene en cuenta todas las plantillas. Si quisiéramos excluir alguna, podríamos definir un filtro para hacerlo. Lo mismo si quisiéramos excluir usuarios, considerar procesos iniciados después de cierta fecha, etc.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Con los mismos datos se pueden construir gráficas de columnas agrupadas y de barras, tanto apiladas como agrupadas.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "346" id="Picture 109" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image072.jpg" alt="image" name= "Picture 109" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466649509"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">61</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráfica de columnas apiladas</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="340" id="Picture 111" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image073.jpg" alt="image" name= "Picture 111" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref467398910"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">62</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráfica de columnas agrupadas</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="323" id="Picture 112" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image074.jpg" alt="image" name= "Picture 112" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref467398812"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">63</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráfica de barras apiladas</span></p> <p class="MsoBodyText" style='page-break-after:avoid'><img width= "615" height="334" id="Picture 113" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image075.jpg" alt="image" name= "Picture 113" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref467398795"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">64</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráfica de barras agrupadas</span></p> <h4><a name="_Toc59447253"></a><a name="_Ref467478562"></a><a name= "_Ref467478349"></a><a name="_Ref467478324"></a><a name= "_Ref467398690"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráfica de línea y gráfica de área</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Supongamos que se quiere construir una gráfica de línea que muestre, para cada usuario, cómo evolucionó la cantidad de procesos que inició a lo largo del tiempo. La gráfica debe mostrar una línea por cada usuario, con las fechas en el eje de las abscisas y la cantidad de procesos iniciados en el de las ordenadas.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En este caso, tenemos dos dimensiones:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La fecha. Para la fecha usamos un dato de aplicación que tenga la fecha de inicio, porque la columna de sistema contiene la fecha con horas y minutos, y por lo cual no nos sirve. Para eso basta con que el proceso tome la fecha de inicio y la almacene en un dato tipo Fecha.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La columna de sistema “Usuario iniciador del proceso”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Le medida usa como columna el identificador correlativo del proceso, con el tipo de agregación “Cantidad”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Con los mismos datos se puede hacer una gráfica de área. La gráfica de área superpuesta es similar a la de línea, pero colorea las áreas debajo de las líneas. La gráfica de área apilada suma las cantidades de procesos iniciados por ambos. Por ejemplo, si hay dos usuarios, uno de los cuales inició dos procesos el 20/11/2016, y el otro inició un proceso el mismo día, la gráfica de área común muestra un valor en el punto correspondiente a ese día y a la cantidad 2, pero una gráfica de área suma las cantidades y lo muestra en el punto correspondiente a ese día y la cantidad 3.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "342" id="Picture 129" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image076.jpg" alt="image" name= "Picture 129" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref467398967"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">65</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráfica de línea</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="341" id="Picture 130" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image077.jpg" alt="image" name= "Picture 130" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref28349378"></a><a name="_Ref467398754"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">66</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Gráfica de área apilada</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="462" height="260" id="Picture 131" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image078.jpg" alt="image" name= "Picture 131" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref29217834"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">67</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráfica de área superpuesta</span></p> <h4><a name="_Toc59447254"></a><a name="_Ref467478546"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráfica de dispersión</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para hacer una gráfica de dispersión, se pueden usar datos muy similares a los del ejemplo de gráfica de línea, pero la primera dimensión debe ser un número. Si se modifica el ejemplo de la gráfica de línea (ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráfica de línea y gráfica de área</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”) para que el dato de aplicación con la fecha sea de tipo número, se puede obtener una gráfica de dispersión en la que cada que para cada par formado por una fecha y una cantidad de solicitudes hay un punto en la gráfica. Al igual que con la gráfica de línea, se usan diferentes colores para diferentes usuarios.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="615" height= "338" id="Picture 132" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image079.jpg" alt="image" name= "Picture 132" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref467398948"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">68</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Gráfica de dispersión</span></p> <h4><a name="_Toc59447255"></a><a name="_Ref467478425"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: gráfica de burbujas</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Una gráfica de burbujas requiere por lo menos dos dimensiones numéricas. Supongamos que una empresa tiene un proceso de solicitudes de clientes, cada una de las cuales lleva un nivel de prioridad con valores 1, 2 o 3. Se quiere hacer una gráfica que muestre, en cada fecha, una burbuja por cada nivel de prioridad. El tamaño de la burbuja debe ser proporcional al promedio de tiempo, expresado en horas, que llevó resolver la solicitud. La gráfica tendrá las siguientes dimensiones:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Fecha:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">un dato de aplicación de tipo número que representa la fecha (por ejemplo, el número 20161118 representa la fecha 18 de noviembre de 2016; igual que en ejemplo de la gráfica de distribución).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Prioridad:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">un dato de aplicación numérico que representa la prioridad de la solicitud.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para la medida, como columna elegimos el dato de aplicación “Tiempo de respuesta”, que tiene un número indicando la cantidad de horas que llevó resolver la solicitud, con el tipo de agregación “Promedio”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El resultado se muestra en la</span> <span lang="ES-US" style= 'letter-spacing:-.25pt' xml:lang="ES-US">Figura 69</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "369" id="Picture 133" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image080.jpg" alt="image" name= "Picture 133" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref467398689"><span lang="ES-US" style= 'letter-spacing:-.25pt' xml:lang="ES-US">Figura</span></a> <span lang="ES-US" style='letter-spacing:-.25pt' xml:lang= "ES-US">69</span> <span lang="ES-US" style='letter-spacing:-.25pt' xml:lang="ES-US">Gráfica de burbujas</span></p> <h3><a name="_Toc59447256"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Importación y exportación de gráficas</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las gráficas se exportan e importan de forma análoga a las vistas. Ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Importación y exportación de vistas</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” por más información.</span></p> <h2><a name="_Toc59447257"></a><a name="_Ref466709094"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Indicadores</span></a></h2> <p class="MsoNormal">Q-flow permite crear indicadores que hacen cálculos con los datos de los procesos y llegan a un resultado que se representa mediante un número y una figura que le agrega significado. Por ejemplo, se podría definir un indicador de la cantidad de tareas pendientes, y si es mayor que un determinado número, mostrar el resultado en rojo.</p> <p class="MsoNormal">Al igual que con las vistas, para cada indicador se puede definir si se mostrará en el menú lateral o no. Indicadores que se incluyen en el menú lateral se muestran como subopciones de la opción “Indicadores” de ese menú. Los demás indicadores son accesibles desde la pantalla de indicadores, a la cual se accede mediante un clic en la opción “Indicadores”. Esta pantalla también sirve para crear y modificar indicadores. Además, permite importar y exportar indicadores.</p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "129" id="Picture 92" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image081.jpg" alt="image" name= "Picture 92" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">70</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Pantalla de indicadores</span></p> <p class="MsoNormal">Al terminar de modificar las propiedades de cada una de esas secciones, debe hacer clic en “Listo”. Q-flow validará los datos, y si hay errores, le avisará. Si hace clic en el aviso de los errores, Q-flow lo lleva la parte de la pantalla en la que puede corregir el error.</p> <p class="MsoNormal">A continuación, se explican las propiedades de cada sección de la pantalla de definición de un indicador.</p> <h3><a name="_Toc59447258">Creación de indicadores</a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El procedimiento para crear un indicador es muy similar al proceso para crear una vista, también con las opciones de crear un indicador desde cero o de copiar uno ya existente. Al igual que con las vistas, en caso de crear un indicador desde cero, se debe seleccionar el paquete en el que se creará el indicador, y el tipo de ítems que se utilizarán como datos de éste. Los tipos de ítems son los mismos que los que están disponibles para las gráficas, es decir, los mismos que para las vistas más “Acciones recientes” y “Mis acciones recientes”.</span></p> <h3><a name="_Toc59447259"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Definición de un indicador</span></a></h3> <p class="MsoNormal">La pantalla de definición de un indicador tiene las siguientes secciones:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Detalles</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Rangos</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Fórmulas</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Filtros</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Parámetros</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Permisos</p> <p class="MsoNormal">A continuación, se describen las secciones Detalles, Rangos y Fórmulas. Las restantes funcionan de forma análoga a las secciones con los mismos nombres de la página de definición de vistas.</p> <h4><a name="_Toc59447260">Detalles</a></h4> <p class="MsoNormal">La sección de detalles es similar a la de vistas, pero contiene dos propiedades adicionales:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> Apariencia: indica la figura que se usará para representar el indicador. Las opciones son:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Medidor:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">imagen de una aguja que marca un valor en una escala graduada, similar a un velocímetro (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 71</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">, a la izquierda). La escala está dividida por rangos de distintos colores. Estos rangos son los que se definen en la solapa “Rangos”. Cada rango se muestra con el color definido para él (ver más abajo).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Sem</span></b><b><span lang= "ES" xml:lang="ES">áforo:</span></b> <span lang="ES" xml:lang= "ES">se muestra el valor sobre un fondo del color correspondiente al rango al que pertenece (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 72</span><span lang="ES" xml:lang="ES">).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Termómetro:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">se muestra el dibujo de un termómetro que marca el valor que se representa (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 71</span><span lang="ES" xml:lang="ES">). El color de la columna que marca el termómetro es el que le corresponde al valor marcado de acuerdo con el rango al que pertenece.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span style='font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Dígitos decimales:</b> la cantidad de dígitos decimales que se tendrán en cuenta para el resultado del cálculo del medidor.</p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="615" height="297" id="Picture 117" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image082.jpg" alt="image" name= "Picture 117" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466731963"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">71</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Medidor y termómetro</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="615" height= "88" id="Picture 114" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image083.jpg" alt="image" name= "Picture 114" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466731999"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">72</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Semáforo</span></p> <h4><a name="_Toc59447261">Rangos</a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En la sección “Rangos” se definen los rangos que permiten categorizar los valores que mostrará el indicador. Cada rango se asocia a un color. En las figuras de ejemplo, el valor que se muestra en los indicadores está en un rango que se asoció al color amarillo.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para agregar un rango, haga clic en el ícono del símbolo de “</span><img width="14" height="11" id="Picture 19" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image052.jpg" alt="image" name= "Picture 19" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”. Eso hace que Q-flow agregue el nuevo rango a la lista de rangos, con un nombre por defecto, y muestre una barra que representa visualmente los rangos. Cuando recién se agregó un rango, la barra lo muestra con un color cualquiera y valores límite de 0 y 50 (</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 73</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Para modificar las propiedades del rango, hágale clic. Q-flow entonces muestra, al lado de la lista de rangos, las propiedades del rango (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 74</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">):</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Nombre:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el nombre del rango se muestra en el indicador cuando un valor pertenece al rango.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Límites:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">los dos números que definen el rango.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Color:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">color que se asocia al rango. Para modificar el color hay un selector de colores (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 74</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">).</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "132" id="Picture 49" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image084.jpg" alt="image" name= "Picture 49" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466887482"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">73</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Agregar un rango</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="217" id="Picture 51" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image085.jpg" alt="image" name= "Picture 51" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466182207"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">74</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Propiedades de un rango</span></p> <h4><a name="_Toc59447262"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Fórmulas</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En la sección “Fórmula” se define cómo calcular el valor que se muestra en el indicador. La fórmula se representa mediante un árbol que tiene un nodo para cada operación y para cada operando (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 75</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). En el ejemplo de la figura, a la suma de todos los valores de “Compras” se le resta la suma de todos los valores de “Ventas”. El árbol se define desde la raíz, en el tope, hacia abajo. Por lo tanto, lo primero que se define es la última operación que se ejecuta (la raíz), que es la que da como resultado el valor del indicador. A continuación, se definen los operandos de esa operación. Estos operandos pueden ser el resultado de otras operaciones, que a su vez también pueden tener operandos, los cuales pueden ser el resultado de operaciones y así sucesivamente.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "226" id="Picture 57" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image086.jpg" alt="image" name= "Picture 57" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466387555"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">75</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Una fórmula que sustrae, de la suma de los valores del dato “Compras”, la suma de los valores del dato “Ventas”. El último nodo es del tipo “Columna”, y sus propiedades se muestran al lado del árbol.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Los nodos del árbol pueden ser de varios tipos, cada uno de los cuales está asociado a un tipo de operación u operando. En el árbol, el tipo de un nodo se representa mediante un ícono (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 76</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">).</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="484" height= "72" id="Picture 63" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image087.png" alt="image" name= "Picture 63" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466387111"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">76</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Botones para asignar tipos de nodo, con los íconos que representan cada tipo</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">A continuación, se explica cada uno de los tipos de elemento:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Agregación:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">un nodo de agregación es una operación que toma un conjunto de datos (por ejemplo, todos los registros de un dato de aplicación de los procesos) y los utiliza para calcular un valor. Un ejemplo de operación de este tipo es calcular el promedio. Más adelante se enumeran y describen estas operaciones.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Columna:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">una columna de sistema o dato de aplicación. Una columna determina un conjunto de datos que pueden ser utilizados como entrada de una operación de agregación.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Constante:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">un valor fijo de algún tipo. El tipo del valor tiene que ser compatible con el tipo del valor que la operación que lo utilizará espera como entrada. Q-flow controla esto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Conversión:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">operación que convierte el parámetro de entrada al tipo de dato que espera la operación que utiliza su resultado como entrada.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Función:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">una función toma parámetros y les aplica alguna función estándar, como, por ejemplo, las operaciones aritméticas. También hay funciones de manipulación de fechas o de cadenas de texto. Más adelante se describe detalladamente cada una de las funciones disponibles.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Cuando se empieza a definir una fórmula, ésta tiene solamente un nodo en el que no está especificada ninguna operación y ningún operando. Para asignar una operación a un nodo, selecciónelo y haga clic en el botón correspondiente al tipo de nodo deseado (</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 76</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Esto mostrará, al lado del árbol, un recuadro con las propiedades del tipo del nodo (este recuadro también se muestra si se selecciona un nodo que ya tiene asignado un tipo; ver</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 75</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">A continuación, se explica cómo especificar las propiedades de un nodo de la fórmula, según su tipo. En todos los casos, se puede ingresar un nombre para el nodo. Este nombre se muestra en el árbol de la fórmula, al lado del ícono que representa el tipo de nodo.</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Agregación</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Un nodo de agregación permite elegir una de las siguientes operaciones, que se aplican a los nodos hijos del nodo de la agregación. Estas operaciones toman todos los valores de entrada (por ejemplo, todos los valores de un dato de aplicación) y como resultado devuelven un número. Por ejemplo, la operación “Máximo” devuelve el máximo de todos esos valores.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Cantidad:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">cantidad de registros que tiene el operando.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Máximo:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el valor máximo de entre todos los valores definidos por el operando.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mínimo:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el valor mínimo de entre todos los valores definidos por el operando.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Promedio:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">promedio de los valores definidos por el operando.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Suma:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">suma de todos los valores definidos por el operando.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: si se selecciona la operación “Cantidad” y se la aplica a una columna que corresponda a un dato de aplicación, el resultado será la cantidad de valores que tenga ese dato de aplicación. Si se selecciona la operación “Suma”, será la suma de los valores de ese dato.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="485" height= "247" id="Picture 64" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image088.png" alt="image" name= "Picture 64" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">77</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Propiedades de un nodo de agregación</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Columna</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Un nodo de tipo columna indica un dato de aplicación o una columna de sistema para que sirva de entrada para alguna operación.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para seleccionar una columna, haga clic en el ícono correspondiente (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 78</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Q-flow muestra dos solapas, una con datos de aplicación y otra con columnas del sistema. Busque el dato o columna que desee utilizar y hágale clic. Después, haga clic en el ícono de confirmación (</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 79</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">).</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="487" height= "276" id="Picture 66" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image089.png" alt="image" name= "Picture 66" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466396705"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">78</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Selección de una columna</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="533" height="333" id="Picture 67" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image090.png" alt="image" name= "Picture 67" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466396743"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">79</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Selección del dato de aplicación</span> <span lang="ES" xml:lang="ES">“Compras” como columna.</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES" xml:lang= "ES">Constante</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">En el caso de una constante, se ingresa el valor deseado.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="486" height= "264" id="Picture 69" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image091.png" alt="image" name= "Picture 69" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">80</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Definición de una constante</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Conversión</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En el caso de una conversión, se selecciona el tipo del dato que se quiere convertir. Esto le indica a Q-flow cómo interpretar los valores que se van a convertir. Estos valores se convierten al tipo de dato que necesita la operación indicada en el nodo padre de la conversión.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="483" height= "262" id="Picture 74" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image092.png" alt="image" name= "Picture 74" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">81</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Conversión</span></p> <p class="MsoHeading9"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Función</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Hay varias categorías de funciones. Por ejemplo, hay funciones para las operaciones aritméticas, pero también hay funciones para manipular fechas. Las funciones que están disponibles para un nodo determinado dependen del tipo de dato que espera el nodo padre. Por ejemplo: el resultado del nodo raíz debe ser un número. Por lo tanto, las operaciones aritm</span><span lang="ES" xml:lang= "ES">éticas están disponibles para ese nodo, pero operaciones cuyos resultados son textos o fechas no. Si están disponibles funciones de varios tipos,</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">se muestran agrupadas por tipo, cada tipo en una solapa distinta (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 82</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Algunas funciones requieren más de un operando. En estos casos, cuando las seleccione, Q-flow agregará automáticamente los nodos requeridos, cuyas propiedades se deberán editar.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Funciones de fecha y hora</span></b></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Año:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">dada una fecha, devuelve el año al que pertenece. Por ejemplo, si la fecha es 22/10/2013, el resultado es “2013”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Día:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">dada una fecha, devuelve el número del día del mes de esa fecha. Por ejemplo, si la fecha es 22/10/2013, el resultado es “22”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Días entre:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">dadas dos fechas, calcula la cantidad de días que hay entre las dos. Si la primera fecha es posterior a la segunda, devuelve un número negativo. El resultado de esta función puede tener fracciones si las fechas tienen horas distintas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Fecha actual:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">es una función sin argumentos cuyo resultado es la fecha actual.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Hora:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">dada una fecha, devuelve el número correspondiente a la hora. Por ejemplo, si la fecha es “22/10/2013 a las 15:54”, devuelve “15”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Horas entre:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">dadas dos fechas, devuelve la cantidad de horas que hay entre las dos. Si la fecha más a la derecha del árbol es anterior a la fecha de más a la izquierda, devuelve un número negativo. El resultado de esta función puede tener fracciones si las fechas tienen distinta cantidad de minutos.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mes:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">dada una fecha, devuelve el número correspondiente al mes al que pertenece (por ejemplo, si es una fecha de mayo, devuelve “5”).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Minutos:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">dada una fecha, devuelve el número correspondiente a la parte que indica minutos en esa fecha. Por ejemplo, si la fecha es “22/10/2013 a las 15:54”, el resultado “54”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Minutos entre:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">dadas dos fechas, devuelve la cantidad de minutos que hay entre ellas. Si la fecha más a la derecha del árbol es anterior a la fecha de más a la izquierda, devuelve un número negativo. El resultado de esta función puede tener fracciones si las fechas tienen distinta cantidad de segundos.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Segundos:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">dada una fecha, devuelve el número correspondiente a la parte que indica los segundos. Por ejemplo, si la fecha es “22/10/2013 a las 15:54:14”, el resultado es “14”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Funciones numéricas:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">estas funciones están representadas por los símbolos usuales (por ejemplo, “+” para la suma). Para seleccionar una, haga clic en el botón que tiene el símbolo.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">División:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">divide el primer número de entrada entre el segundo. Si hay un tercero, divide el cociente obtenido entre el tercero, y así sucesivamente.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Producto:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">resultado de multiplicar los parámetros de entrada.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Resta:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">resta de los parámetros de entrada (el primero menos el segundo menos el tercero menos el cuarto y así sucesivamente).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Suma:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">suma de todos los operandos.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Funciones de texto</span></b></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Concatenación:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">concatena varios textos (los pega uno a continuación de otro, en orden, para formar un nuevo texto).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Índice de:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">función que indica en qué posición de un texto se encuentra un subconjunto de ese texto. Tiene tres argumentos:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:108.0pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="ES-UY" style='font-family:Wingdings' xml:lang="ES-UY">§<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Texto:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el texto en el que hay que buscar otro texto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:108.0pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="ES-UY" style='font-family:Wingdings' xml:lang="ES-UY">§<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Subtexto:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el texto que se quiere buscar.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:108.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:Wingdings' xml:lang="ES-UY">§<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Posición inicial:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">posición a partir de la cual Q-flow debe buscar el texto indicado en “Subtexto”.</span></p> <p class="MsoNormal" style='margin-left:90.0pt'><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo: si el texto es “Q-flow”, el subtexto “flow” y la posición inicial es 0 (0 es la primera posición; 1 es la segunda, etc), el resultado es 2.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Largo:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">cantidad de caracteres que tiene un texto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Subcadena:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el resultado de esta operación es devolver una parte de un texto. Esta operación requiere tres operandos:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:108.0pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="ES-UY" style='font-family:Wingdings' xml:lang="ES-UY">§<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Texto:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">el texto del que se quiere obtener una parte.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:108.0pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="ES-UY" style='font-family:Wingdings' xml:lang="ES-UY">§<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Posición inicial:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">posición en la que comienza la parte que se quiere obtener del texto original. La posición del primer carácter es la posición 0; la del segundo, la posición 1; y así sucesivamente.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:108.0pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="ES-UY" style='font-family:Wingdings' xml:lang="ES-UY">§<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Largo:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">largo del texto que se quiere obtener a partir de la posición inicial. Ejemplo: dado el texto “La fecha es 10/10/14”, para obtener la subcadena “10/10/14” se debe especificar la posición inicial 12 y un largo de ocho caracteres.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Recortar espacios:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">quita los espacios al principio y al final de un texto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Funciones lógicas</span></b></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">No:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">negación lógica (operación “NOT”). Si el operando tiene el valor “Verdadero”, el resultado es “Falso” y viceversa. </span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">O:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">disyunción lógica (operación “OR”), cuyo resultado es “Verdadero” si y sólo sí alguno de los operandos tiene valor “Verdadero”.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Y:</span></b> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">conjunción lógica (operación “AND”), cuyo resultado es “Verdadero” si y sólo si todos los operandos tienen el valor “Verdadero”.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="489" height= "316" id="Picture 77" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image093.png" alt="image" name= "Picture 77" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466397423"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">82</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Selección de una función.</span></p> <h4><a name="_Toc59447263"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Filtros</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Los filtros permiten restringir los datos que intervienen en el cálculo del indicador. Por ejemplo, en una fórmula que suma todos los valores de un dato de aplicación común a procesos de varias plantillas, se podría querer sumar solamente los valores de los datos de una de esas plantillas. Los filtros se definen de la misma forma que los filtros de las vistas (ver “</span>Definición de una vista<span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”).</span></p> <h4><a name="_Toc59447264"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Parámetros</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Al igual que los filtros, los parámetros permiten restringir los datos que intervienen en el cálculo del indicador, pero ingresando valores para comparar al momento de ver el indicador. Los parámetros se definen de la misma forma que los parámetros de las vistas (ver “</span>Definición de una vista<span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">”).</span></p> <h4><a name="_Toc59447265"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Permisos</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Permiten restringir el acceso al indicador. Se definen de la misma forma que los permisos de las vistas (ver “</span>Definición de una vista<span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”).</span></p> <h3><a name="_Toc59447266"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Importación y exportación de indicadores</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Los indicadores se exportan e importan de forma análoga a las vistas. Ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Importación y exportación de vistas</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” por más información.</span></p> <h2><a name="_Toc59447267"></a><a name="_Ref467079880"></a><a name= "_Ref464300566"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tableros de control</span></a><a name="_Ref464300427"></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Un tablero de control es una página que combina vistas, indicadores y gráficas.</span></p> <p class="MsoNormal">Al igual que con las vistas, para cada tablero de control se puede definir si se mostrará en el menú lateral o no. Tableros de control que se incluyen en el menú lateral se muestran como subopciones de la opción “Tableros de control” de ese menú. Los demás tableros de control son accesibles desde la pantalla de tableros de control, a la cual se accede mediante un clic en la opción “Tableros de control”. Esta pantalla también sirve para crear y modificar tableros de control. Además, permite importar y exportar tableros de control.</p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="616" height= "133" id="Picture 94" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image094.jpg" alt="image" name= "Picture 94" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">83</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Pantalla de tableros de control</span></p> <h3><a name="_Toc59447268">Creación de tableros de control</a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">El procedimiento para crear un tablero de control es similar al proceso para crear una vista, también con las opciones de crear un tablero de control desde cero o de copiar uno ya existente. Al igual que con las vistas, en caso de crear un tablero de control desde cero, se debe seleccionar el paquete en el que se creará el tablero, e indicar si se trata de un tablero público o personal. Un tablero personal sólo puede ser visto y modificado por el usuario que lo creó.</span></p> <h3><a name="_Toc59447269"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Definición de un tablero de control</span></a></h3> <p class="MsoNormal">La pantalla de definición de un tablero de control tiene una sección de detalles y otra de permisos. En esa pantalla no se define qué elementos componen el tablero. Eso se define en la página que aparece al ver el tablero.</p> <h4><a name="_Toc59447270">Detalles</a></h4> <p class="MsoNormal">Los detalles del tablero son similares a los de las vistas: incluyen su nombre, su descripción, y un campo que permite indicar si el tablero se debe incluir en el menú lateral (“Tablero de control destacado”).</p> <p class="MsoNormal"> </p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "616" height="299" id="Picture 75" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image095.jpg" alt="image" name= "Picture 75" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">84</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Definición de un tablero de control</span></p> <h4><a name="_Toc59447271"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Permisos</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La sección de permisos de un tablero de control es un poco diferente a las de vistas, gráficas e indicadores, porque para un tablero hay más de un permiso: como la página en la que se ve un tablero es también la página en la que lo edita para decidir qué elementos lo componen, los permisos de un tablero indican si se lo puede ver, pero también si se lo puede modificar. No se muestra si el tablero es personal. Al agregar un miembro a la lista de miembros con permisos, aparece una tabla en la que se debe marcar “Permitido” o “Denegado” en cada permiso.</span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "615" height="166" id="Picture 76" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image096.jpg" alt="image" name= "Picture 76" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">85</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Permisos de un tablero de control</span></p> <h4><a name="_Toc59447272"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Modificación de qué se muestra en un tablero de control</span></a></h4> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para definir qué elementos se muestran en un tablero se utiliza la misma página en la que se ve el tablero. Sólo usuarios que tienen permiso de modificar el tablero pueden cambiar los elementos que se muestran en él.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Al ingresar a la página que muestra un tablero de control, si éste está vacío se muestra una pantalla similar a de la</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 86</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">. Para agregar elementos, haga clic en el vínculo que dice “Agregue nuevos elementos haciendo clic aquí”, o haga clic en el ícono del lápiz (“</span><img width="19" height= "15" id="Picture 86" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image097.jpg" alt="image" name= "Picture 86" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”) que aparece en la parte superior derecha y que permite modificar el tablero. Entonces, Q-flow muestra los elementos disponibles, cada tipo en una solapa (vistas, gráficas e indicadores;</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 87</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para agregar un elemento, hágale doble clic, o arrástrelo hacia abajo, soltándolo en la tira con el texto “Arrastre aquí” que aparece en la parte inferior de la pantalla. Para quitar un elemento, haga clic en la cruz que aparece en la esquina superior derecha.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En general, será necesario modificar el tamaño del elemento. Para eso, haga clic en uno de los íconos que aparecen en las dos esquinas inferiores. Mantenga el botón del ratón apretado, y muévalo hasta que el elemento alcance el tamaño deseado (</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 88</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Una vez finalizada la edición, haga clic en el botón de guardar (“</span><img width="18" height="15" id="Picture 87" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image098.jpg" alt="image" name= "Picture 87" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”).</span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "616" height="236" id="Picture 128" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image099.jpg" alt="image" name= "Picture 128" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466194237"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">86</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Tablero de control vacío</span></p> <p class="MsoBodyText" style='page-break-after:avoid'><img width= "615" height="294" id="Picture 85" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image100.jpg" alt="image" name= "Picture 85" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466195190"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">87</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Selección de elementos para un tablero de control</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="616" height="237" id="Picture 82" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image101.jpg" alt="image" name= "Picture 82" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466195294"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">88</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vista de procesos en un tablero de control. El usuario está cambiando su tamaño (ver cursor en la esquina inferior derecha). En la esquina superior derecha aparece la cruz que, si se le hace clic, quita la vista del tablero</span></p> <h3><a name="_Toc59447273"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Importación y exportación de tableros de control</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Los tableros de control se exportan e importan de forma análoga a las vistas. Ver “</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Importación y exportación de vistas</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” por más información.</span></p> <h1><a name="_Toc59447274"></a><a name="_Ref464398689"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Administración y configuración</span></a></h1> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las opciones de administración y configuración del sitio están disponibles desde el menú superior. Bajo el vínculo “Configurar”, las opciones son:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vínculos:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite definir qué vínculos se muestran en sección de vínculos de la barra lateral.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vistas del sistema:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite modificar las vistas del sistema, como por ejemplo las vistas “Procesos”, “Tareas” y “Notificaciones”, que vienen definidas por defecto en Q-flow.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Bandejas de colas de trabajo:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite definir qué vistas se incluyen en la bandeja de cada cola de trabajo.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Permisos de paquete:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">las plantillas y procesos se organizan en paquetes. Esta sección permite asignar permisos de acceso de los usuarios sobre los paquetes.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Permisos de la herramienta:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite definir permisos de acceso al propio sitio.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-left:18.0pt;text-align:center; page-break-after:avoid'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY"> </span><img width="471" height="172" id="Picture 142" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image102.png" alt="image" name= "Picture 142" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465421038"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">89</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Opciones de administración y configuración</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Bajo el vínculo de “Configuración del usuario” (este vínculo solo es visible si se tiene un <i>sender</i> configurado), las opciones son:</span></p> </div> <span lang="ES-UY" style= 'font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Lato",sans-serif' xml:lang="ES-UY"><br clear="all" style= 'page-break-before:auto' /></span> <div class="WordSection3"> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="246" height= "105" id="Picture 26" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image103.png" alt="image" name= "Picture 26" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">90</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Opciones al tener habilitadas<br /> las notificaciones de dispositivo</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="254" height= "104" id="Picture 83" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image104.png" alt="image" name= "Picture 83" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">91</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Opciones al tener deshabilitadas<br /> las notificaciones de dispositivo</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> </div> <span lang="ES-UY" style= 'font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Lato",sans-serif' xml:lang="ES-UY"><br clear="all" style= 'page-break-before:auto' /></span> <div class="WordSection4"> <p class="MsoListParagraph" style='text-indent:-18.0pt'><span lang= "ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang="ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Configuración de notificaciones de dispositivo:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">permite habilitar o deshabilitar las notificaciones de dispositivo.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Esta configuración se mostrará bajo el vínculo de “Configurar”, junto con las demás, cuando el usuario se encuentre en pantallas de resolución pequeña.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Cada una de estas opciones se explica detalladamente a continuación. Pero antes se explica cómo se asignan permisos en el sitio.</span></p> <h2><a name="_Toc59447275"></a><a name="_Ref465412229"><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Manejo de Permisos</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Varios de los elementos manejados por el sitio web pueden tener permisos de acceso. Es posible restringir el acceso a vistas, paquetes, vínculos y otros elementos.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Este apartado explica los aspectos generales del manejo de permisos en el sitio web de Q-flow. Un permiso establece qué usuarios pueden acceder a un determinado recurso, y qué pueden hacer con ese recurso. Por lo tanto, al definir un permiso, es necesario definir a quién se le está dando el permiso y qué operaciones están incluidas en ese permiso.</span></p> <h3><a name="_Toc59447276"></a><a name="_Toc430079424"></a><a name= "_Ref429994598"></a><a name="_Ref429993207"><span lang="ES" xml:lang="ES">Roles y tipos de roles</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Para especificar a quién se le está confiriendo el permiso, se utilizan roles. Hay varios tipos de roles:</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Roles:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">son roles de seguridad. Son definidos en el Administrador del Modelo Organizacional. Darle un permiso a un rol equivale a darle ese permiso a los usuarios que desempeñan ese rol. Si uno de esos usuarios deja de desempeñar ese rol, ya no tendrá ese permiso (a menos que tuviera el mismo permiso a través de otro rol o de un grupo). Si un usuario que no desempeña ese rol pasa a desempeñarlo, pasa a tener ese permiso.</span></p> <ul style='margin-top:0cm' type="disc"> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b><span lang="ES" xml:lang="ES">Grupos:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">son entidades que permiten agrupar usuarios y roles que tienen los mismos permisos. Los grupos son definidos en el Administrador del Modelo Organizacional. Darle un permiso a un grupo equivale a darle ese permiso a todos sus miembros. Si uno de esos usuarios es quitado de ese grupo, ya no tendrá ese permiso (a menos que tuviera el mismo permiso a través de otro grupo o de algún rol). Si un usuario que no era miembro del grupo pasa a serlo, pasa a tener ese permiso.</span></li> </ul> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Usuarios:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">son los usuarios concretos de Q-flow.</span></p> <ul style='margin-top:0cm' type="disc"> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b><span lang="ES" xml:lang="ES">Nodos:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">son los nodos de la jerarquía del modelo organizacional. Un nodo suele estar asociado a un departamento de una organización. Todos los usuarios pertenecen a algún nodo. Darle un permiso a un nodo equivale a darle ese permiso a todos los usuarios de ese nodo, de forma similar a lo que sucede con los grupos.</span></li> </ul> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Colas de trabajo:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">son un tipo particular de nodo</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Cuando Q-flow muestra una lista de permisos ya asignados, muestra el nombre del rol al que se le asignó el permiso, las operaciones incluidas en el permiso y el tipo del rol al que el permiso fue asignado. Éste último dato se indica mediante un ícono que representa el tipo de rol. La</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 92</span> <span lang="ES" xml:lang="ES">muestra la correspondencia entre íconos y tipos de rol.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="530" height= "49" id="Picture 42" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image105.png" alt="image" name= "Picture 42" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465420995"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">92</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Ejemplo de cómo se ve un rol, un usuario, una cola de trabajo, un nodo, y un grupo en una lista de permisos</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En algunos casos, la operación a la que refiere el permiso no se muestra porque está implícita. Por ejemplo, cuando se restringen los permisos a una vista, no se muestra el nombre de la operación al que se refieren los permisos porque éstos siempre son permisos para ver la vista. Lo mismo pasa con vínculos, gráficas e indicadores.</span></p> <h3><a name="_Toc59447277"></a><a name="_Toc430079426"><span lang= "ES" xml:lang="ES">Operaciones incluidas en los permisos</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Las operaciones que pueden estar incluidas en un permiso dependen del recurso al que se aplica el permiso. Por ejemplo, el permiso de acceso a un tablero de control involucra dos operaciones: modificar el tablero y ver el tablero. En general, para cada permiso se pueden indicar dos cosas:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES" xml:lang="ES">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES" xml:lang="ES">Si se permite ejecutar la operación.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES" xml:lang="ES">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES" xml:lang="ES">Si se deniega el permiso de ejecutar la operación.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Un usuario tiene permiso para realizar una operación sobre algún elemento si y sólo si se cumplen simultáneamente las siguientes dos condiciones:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES" xml:lang="ES">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES" xml:lang="ES">Existe algún permiso otorgado al usuario que le permita realizar la operación sobre el elemento en cuestión. Por ejemplo, el usuario tiene el permiso, o algún rol o grupo del usuario tiene el permiso.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES" xml:lang="ES">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES" xml:lang="ES">No existe ninguna especificación de permisos que le niegue explícitamente el permiso al usuario. O sea: ninguno de los roles, grupos, etc. del usuario tienen acceso denegado a ese permiso.</span></p> <h2><a name="_Toc59447278"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Vínculos</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">La página de administración de vínculos permite crear, modificar y borrar los vínculos que aparecen en la barra de navegación. También permite importar y exportar vínculos. En ella, Q-flow muestra el árbol de vínculos (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 93</span><span lang="ES" xml:lang="ES">), el cual los muestra ordenados y agrupados tal como aparecen en el menú lateral.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">En el árbol aparecen vínculos y carpetas. Una carpeta sirve para agrupar vínculos, y hacerle clic sólo hace que muestre los vínculos y carpetas que contiene (no hace navegar hacia ningún lado). Un vínculo también puede ser utilizado como agrupador, como si fuese una carpeta que, además, contiene un vínculo, por lo que un vínculo puede contener carpetas y otros vínculos.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Hay dos conjuntos de vínculos: los vínculos públicos y los vínculos personales. La relación entre ellos es la misma que entre las vistas de ítems públicos y las vistas de ítems personales: los vínculos personales sólo pueden ser vistos por el usuario que los creó. Los públicos pueden ser vistos por todos los usuarios, salvo que se restrinjan los permisos de acceso a ellos. El botón</span> <img width="17" height="15" id="Picture 34" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image106.jpg" alt="image" name= "Picture 34" /><span lang="ES" xml:lang="ES"> permite, en la página de administración de vínculos, pasar de pantalla de administración de vínculos públicos a la de vínculos personales y viceversa.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Los cambios en el árbol de vínculos sólo se guardan al hacer clic en el botón “Guardar”.</span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "615" height="348" id="Picture 31" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image107.jpg" alt="image" name= "Picture 31" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465402982"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">93</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Administrar vínculos: el vínculo “Urudata” es ejemplo de cómo un vínculo puede agrupar otros vínculos</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Cada elemento del árbol de vínculos aparece acompañado de un ícono que indica si es un vínculo o una carpeta. En la parte superior derecha del recuadro donde se muestra el árbol de vínculos hay íconos que permiten realizar operaciones: <b>borrar el vínculo seleccionado</b></span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">, </span><b><span lang="ES" xml:lang="ES">agregar un vínculo</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">y <b>agregar una carpeta</b>. La</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 94</span> <span lang="ES" xml:lang="ES">muestra los íconos y sus significados. Para ver y modificar las propiedades de un vínculo o carpeta, selecciónelo en el árbol. Para cambiarlo de lugar en el árbol, selecciónelo manteniendo apretado el botón del ratón y arrástrelo hacia el lugar donde desea que esté.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="232" height= "137" id="Picture 35" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image108.png" alt="image" name= "Picture 35" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref465404108"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">94</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Botones para modificar el árbol de vínculos</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para crear un vínculo o carpeta, haga clic en el botón correspondiente. Eso hace que Q-flow agregue el nuevo elemento al árbol, con el nombre “Nuevo vínculo” o “Nueva carpeta”. Después selecciónelo para modificar sus propiedades. Como se ve en la</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 93</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">, cuando se selecciona un vínculo Q-flow muestra sus propiedades el lado del recuadro que contiene el árbol de vínculos.</span></p> <h3><a name="_Toc59447279"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Propiedades de un vínculo y de una carpeta</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las propiedades de un vínculo son:</span></p> <ul style='margin-top:0cm' type="disc"> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b><span lang="ES" xml:lang="ES">Nombre:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">es el nombre bajo el cual el vínculo aparecerá en la barra de navegación.</span></li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b><span lang="ES" xml:lang="ES">Descripción:</span></b> <span lang="ES" xml:lang= "ES">pequeña descripción del vínculo.</span></li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b><span lang="ES" xml:lang="ES">Url:</span></b> <span lang="ES" xml:lang= "ES">dirección de la página a la que conduce el vínculo (por ejemplo: http://www.urudatasoftware.com).</span></li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b><span lang="ES" xml:lang="ES">Destino</span></b></li> <li style="list-style: none; display: inline"> <ul style='margin-top:0cm' type="circle"> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b><span lang="ES" xml:lang="ES">Misma pestaña:</span></b> <span lang="ES" xml:lang= "ES">si esta opción está activada, cuando un usuario haga clic en el vínculo, el navegador abrirá el vínculo en la pestaña en la que se hizo clic, por lo que abandonará el sitio de Q-flow y navegará a la página a la que hace referencia el vínculo.</span></li> <li class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'><b><span lang="ES" xml:lang="ES">Nueva pestaña:</span></b> <span lang="ES" xml:lang= "ES">si esta opción está activada, cuando un usuario haga clic en el vínculo, el navegador abrirá el vínculo en una nueva pestaña.</span></li> </ul> </li> </ul> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">La parte inferior de la ventana permite restringir el acceso al vínculo a un grupo de personas. Si no se agrega ningún miembro de Q-flow a la lista, no se restringen los permisos. Si se agrega al menos uno, se utiliza la lista para determinar quién tiene permiso para ver el vínculo. El procedimiento para agregar miembros a la lista “Acceso permitido a” es el mismo que para las vistas: se escribe parte del nombre del miembro que se desea agregar a la lista, y cuando Q-flow lo muestra en una lista, se le hace clic (hay una explicación detallada en “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Vistas</span><span lang="ES" xml:lang="ES">”, “</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Permisos</span><span lang="ES" xml:lang="ES">”). Para quitar un miembro de la lista, se hace clic en la cruz que aparece en la derecha. Lo mismo es cierto de la lista “Acceso denegado”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Las carpetas tienen solamente un nombre y una descripción, y la posibilidad de definir permisos.</span></p> <h3><a name="_Toc59447280"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Importación y exportación de vínculos</span></a></h3> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Los botones de exportación e importación de vínculos (ver</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 94</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">) permiten exportar vínculos a un archivo que se puede importar en otro ambiente en el que esté instalado Q-flow (por ejemplo, para exportarlos de un ambiente de desarrollo a un ambiente de prueba o producción).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Al hacer clic en el botón de exportar, aparece un menú con dos opciones:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Exportar todo:</span></b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">exporta todo el árbol de vínculos.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Exportar selección:</span></b> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">exporta la carpeta o el vínculo seleccionados, y todo lo que contienen (el subárbol cuya raíz es la carpeta o vínculos seleccionados).</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si no hay ningún vínculo o carpeta seleccionados, sólo se muestra la opción “Exportar todo”.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Al hacer clic en cualquiera de las dos opciones se descargará un archivo que contiene la definición de vínculos que se puede importar en otro ambiente.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para importar un archivo de vínculos, haga clic en el botón de importación. Entonces podrá seleccionar el archivo que desee importar. Si el archivo contiene solamente una parte del árbol, el contenido del archivo se importará dentro del vínculo o carpeta que esté seleccionado. Si ningún vínculo o carpeta están seleccionados, entonces el contenido se importa en el primer nivel.</span></p> <h2><a name="_Toc59447281"></a><a name="_Ref465412953"></a><a name= "_Ref464398676"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vistas del sistema</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La página de configuración de vistas del sistema permite modificar las vistas que ya vienen predefinidas en Q-flow. Se puede alterar el orden de las columnas que contienen o modificarlas para que muestren más o menos columnas.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Las vistas del sistema se modifican de la misma forma que las vistas personalizadas. Consulte la sección “</span>Definición de una vista<span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">” por instrucciones sobre cómo modificarlas. Las vistas del sistema son de los mismos tipos que las vistas comunes, pero existe un tipo adicional, “Bandeja”, que son vistas que se usan en las bandejas de las colas de trabajo.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="615" height= "233" id="Picture 36" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image109.jpg" alt="image" name= "Picture 36" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">95</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Vistas del sistema</span></p> <h2><a name="_Toc59447282"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Bandejas de colas de trabajo</span></a></h2> <p class="MsoNormal">La página de administración de bandejas permite definir qué vistas de bandejas se incluyen en cada bandeja. Cada cola de trabajo tiene asociada una bandeja para la cual se puede definir qué vistas debe incluir.</p> <p class="MsoNormal">También incluye vínculos, accesibles desde un ícono en la parte superior derecha de la pantalla:</p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.05pt;text-indent:-18.0pt'><span style= 'font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Administrar bandeja de sistema:</b> lleva a una página en la que se puede determinar qué vistas tiene la bandeja de sistema. Esta bandeja es la que está asociada por defecto a las colas de trabajo. Por lo tanto, si se crea una cola de trabajo nueva, tendrá las vistas que tiene esta bandeja. La forma de especificar las vistas de esta bandeja es la misma que para las otras bandejas (ver abajo; ver también la <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 97</span>).</p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.05pt;text-indent:-18.0pt'><span style= 'font-family:Symbol'>·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b>Administrar vistas de cola de trabajo:</b> permite crear, modificar y borrar vistas de colas de trabajo, es decir, las vistas que se pueden usar en las bandejas de las colas. Estas vistas se crean y definen de la misma forma que las otras vistas (ver “<span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Vistas</span>”), pero para ellas no se elige de qué tipo son (son todas de tipo “Bandeja”).</p> <p class="MsoNormal">Cuando un usuario entra en esta página, se le muestra el árbol de nodos de Q-flow para que el usuario seleccione la cola de trabajo cuya bandeja desee modificar (las colas de trabajo son nodos especiales; por más información sobre nodos y colas de trabajo, consulte el manual del Administrador del Modelo Organizacional). Además de colas de trabajo, se muestran nodos, porque una cola de trabajo puede pertenecer a un nodo que no es una cola de trabajo. Abra los nodos o colas de trabajo que correspondan hasta encontrar la cola de trabajo para la cual desea definir una bandeja.</p> <p class="MsoNormal">Al seleccionar una cola de trabajo, al lado de la imagen se muestra la opción “Personalizar las vistas de esta bandeja”, junto con la lista de vistas que están actualmente en ella.</p> <p class="MsoNormal">Por defecto, una cola de trabajo tiene las vistas de la bandeja de sistema.</p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="615" height= "209" id="Picture 71" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image110.jpg" alt="image" name= "Picture 71" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> Figura 96 Administrar bandejas de colas de trabajo</p> <p class="MsoNormal">Para quitar o agregar vistas a la bandeja seleccionada, marque la opción <span lang="EN-US" style= 'font-family:"Calibri",sans-serif' xml:lang= "EN-US">“</span>Personalizar vistas de esta bandeja<span lang= "EN-US" style='font-family:"Calibri",sans-serif' xml:lang= "EN-US">”</span>. <span lang="ES" xml:lang="ES">Esto hace que se vacíe la lista de vistas, y que aparezcan botones para agregar y borrar vistas. Estas opciones son también las que aparecen cuando se está administrando las vistas de la bandeja de sistema.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Al hacer clic en el botón de agregar (“</span><img width="14" height="11" id="Picture 88" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image111.jpg" alt="image" name= "Picture 88" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”), aparecen las vistas disponibles para agregar a la bandeja. Son las mismas vistas que las que una cola de trabajo tiene por defecto. Arrastre las que desee hasta donde dice “Arrastre aquí”. Al finalizar, haga clic en “Guardar”.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="558" height= "319" id="Picture 72" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image112.png" alt="image" name= "Picture 72" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref466656051"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">97</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Personalizar las vistas de esta bandeja</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="559" height="483" id="Picture 73" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image113.png" alt="image" name= "Picture 73" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">98</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Agregar una vista a una bandeja</span></p> <h2><a name="_Toc59447283"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Permisos de paquete</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">La pantalla de permisos de paquete permite asignar permisos para ejecutar acciones sobre plantillas, procesos y tareas. Estos elementos están organizados en una estructura de paquetes similar a la estructura de carpetas de un sistema de archivos. Esta estructura se puede modificar en el Diseñador de Procesos del Negocio (vea el manual de esa herramienta por más detalles). Los permisos de paquete son los siguientes:</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Administrar procesos:</span></b><span lang="ES" xml:lang="ES">permite realizar operaciones sobre los procesos del paquete actual, como finalizar un proceso, hacerlo retroceder o reintentar la ejecución de pasos.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Administrar gráficas:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">permite crear, modificar y eliminar gráficas, y conceder permisos sobre ellas</span><span lang="ES" xml:lang="ES">, así como importar y exportar definiciones de gráficas.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Administrar indicadores:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">permite crear, modificar y eliminar indicadores, y conceder permisos sobre ellos</span><span lang="ES" xml:lang="ES">, así como importar y exportar definiciones de indicadores.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Administrar seguridad:</span></b><span lang="ES" xml:lang="ES">permite modificar la configuración de seguridad del paquete actual.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Administrar tablero de control principal:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">permite modificar el tablero de control principal, que es el que se muestra en la página de inicio del sitio.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Administrar tableros de control:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">permite crear, modificar y eliminar tableros de control, y conceder permisos sobre ellos, así como importar y exportar definiciones de tableros de control.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Administrar vínculos:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">permite crear, modificar y eliminar vínculos, y conceder permisos sobres esos vínculos, así como importar y exportar definiciones de vínculos.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Administrar vistas:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">p</span><span lang="ES" xml:lang= "ES">ermite crear, modificar y eliminar vistas definidas sobre elementos del paquete actual, así como importar y exportar definiciones de vistas.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Auditar:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">permite ver información de auditoría de los ítems del paquete.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Delegar tarea:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">permite delegar tareas, reasignándolas.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Explorar:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">permite ver detalles de los procesos del paquete actual (ver todos los datos, roles y adjuntos del proceso en la vista de detalles).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Iniciar proceso:</span></b><span lang="ES" xml:lang="ES">permite iniciar procesos basados en plantillas del paquete actual.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Responder tareas:</span></b><span lang="ES" xml:lang="ES">permite responder tareas del paquete actual. Un usuario puede responder una tarea si es destinatario de esa tarea, suplente de un destinatario o supervisor de un destinatario.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Ver estadísticas:</span></b><span lang="ES" xml:lang="ES">permite ver las estadísticas de los ítems del paquete.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Ver ítems:</span></b> <span lang= "ES" xml:lang="ES">permite visualizar los elementos del paquete actual.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:17.85pt;margin-bottom:.0001pt'> <span lang="ES" xml:lang="ES"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;page-break-after: avoid'> <img width="615" height="282" id="Picture 10" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image114.jpg" alt="image" name= "Picture 10" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">99</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Permisos de paquete</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Por defecto, la página de permisos de paquete muestra los permisos del paquete Raíz. Para seleccionar otro paquete, haga clic en el botón de seleccionar paquete (</span><img width="18" height="15" id= "Picture 29" src="Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image115.jpg" alt="image" name="Picture 29" /><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">), que aparece al lado del nombre del paquete seleccionado. Esto hace que Q-flow muestre el árbol de paquetes y cambie este ícono por un ícono de confirmación (</span><img width="14" height= "11" id="Picture 38" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image116.jpg" alt="image" name= "Picture 38" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Haga doble clic en el paquete deseado, o selecciónelo y haga clic en el ícono de confirmación.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Al agregar un permiso, después de haber seleccionado el miembro al que se desea otorgar o negar permisos, aparece a la derecha de la lista de permisos un recuadro que permite marcar qué permisos se quieren asignar o denegar (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 101</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Este recuadro también aparece cuando se están editando los permisos de un miembro para ese paquete.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Además de permitir o denegar un permiso, se puede indicar si el permiso es heredable, es decir, si el mismo permiso se aplica a los paquetes descendientes del paquete que se está modificando.<br /> Por ejemplo, si se le da a un usuario el permiso “Ver ítems” en el paquete Raíz, y se especifica que ese permiso es heredable, entonces podrá ver los ítems de todos los paquetes del sistema, porque todos los otros paquetes son descendientes del paquete Raíz (salvo que en algún paquete se le niegue explícitamente ese permiso). En cambio, si no se lo pone como heredable, el usuario podrá ver los ítems del paquete Raíz, pero no los de otros paquetes (a menos que tenga algún otro permiso que le permita hacerlo). El manual del Administrador del Modelo Organizacional tiene una explicación detallada de cómo funcionan los permisos y la herencia de permisos.</span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "616" height="148" id="Picture 33" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image117.jpg" alt="image" name= "Picture 33" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">100</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Selección de un paquete</span></p> <p class="MsoBodyText" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after: avoid'><img width="615" height="332" id="Picture 95" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image118.jpg" alt="image" name= "Picture 95" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref28264033"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">101</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Modificación de permisos</span></p> <h2><a name="_Toc59447284"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Permisos de la herramienta</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">La pantalla de permisos de la herramienta permite definir quién puede acceder al sitio, y si puede o no administrar aspectos de seguridad.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES" xml:lang="ES">Los dos permisos posibles son:</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Administrar seguridad:</span></b><span lang="ES" xml:lang="ES">permite administrar la seguridad del sitio web, o sea, modificar la configuración general.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-17.85pt'> <span lang="ES" style='font-family:Symbol' xml:lang= "ES">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="ES" xml:lang="ES">Acceder a la herramienta:</span></b> <span lang="ES" xml:lang="ES">permite acceder al sitio web.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:35.7pt;margin-bottom:.0001pt'> <span lang="ES" xml:lang="ES"> </span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "615" height="183" id="Picture 37" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image119.jpg" alt="image" name= "Picture 37" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span> <span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">102</span> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Administrar permisos de la herramienta</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para agregar un permiso:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">1.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Haga clic en el ícono “</span><img width="14" height="11" id="Picture 89" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image120.jpg" alt="image" name= "Picture 89" /><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">”. Eso hace que Q-flow muestre, en la parte superior izquierda de la pantalla, una caja de texto para ingresar el nombre de un miembro al que se pueden otorgar permisos.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">2.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Comience a escribir el nombre del miembro para que Q-flow muestre la lista de miembros cuyos nombres contengan el texto ingresado, y seleccione el miembro deseado. Eso hace que Q-flow agregue el miembro a la lista y muestre, a la izquierda, un recuadro en el que se puede marcar qué permisos tendrá el miembro. Por defecto, está marcado el permiso “Acceder a la herramienta” (</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura 103</span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">3.<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Modifique los permisos según lo que desee, y haga clic en “Guardar”.</span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "616" height="261" id="Picture 6" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image121.jpg" alt="image" name= "Picture 6" /></p> <p class="MsoCaption"><a name="_Ref465586873"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">103</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Lista de permisos en la que se acaba de agregar el rol "Diseñador", con recuadro a la derecha para asignar permisos.</span></p> <h2><a name="_Toc59447285"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Configuración de notificaciones de dispositivo</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Para poder utilizar las notificaciones de dispositivo debe tener configurado correctamente un <i>sender</i> de notificaciones de usuario. Para más detalles ver el manual del Administrador y Monitor del Sistema.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">También debe tener el <i>sender</i> correspondiente seleccionado para su usuario. Ver manual del Modelo Organizacional Web. De lo contrario no recibirá notificaciones de dispositivo, aunque las tenga habilitadas.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal"><span class="Heading5Char"><span lang="ES" xml:lang="ES">Configurar las notificaciones de dispositivo</span></span><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">:</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Al ingresar por primera vez al sitio y teniendo el <i>sender</i> configurado correctamente desde SAM. Se le mostrara un <i>popup</i> en el que se pregunta si desea habilitar las notificaciones de dispositivo, con 3 opciones: Sí, No y Cerrar (‘x’) Ver</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 104</span><span lang= "ES-UY" xml:lang="ES-UY">.</span></p> <p class="MsoNormal" style='page-break-after:avoid'><img width= "616" height="55" id="Picture 2" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image122.png" alt="image" name= "Picture 2" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref59201529"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">104</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Popup para habilitar notificaciones de dispositivo al ingresar por primera vez al sitio web.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si selecciona “Cerrar”, se interpretará que no desea tomar la decisión en el momento, por lo que el <i>popup</i> se cerrará y se le volverá a mostrar cuando vuelva a ingresar al sitio luego de 7 días o al borrar los datos del navegador.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si selecciona la opción “No”, se guardará su preferencia y no se le volverá a mostrar el <i>popup</i>.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si selecciona la opción “Sí”:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="ES-UY" style= 'font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Symbol' xml:lang= "ES-UY">·<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si nunca se configuraron las notificaciones en el navegador que se está utilizando (Ej: Chrome) se mostrará el <i>popup</i> nativo del navegador, donde se podrá permitir las notificaciones, bloquearlas o cerrar. Ver</span> <span lang="ES-UY" style='line-height:107%' xml:lang="ES-UY">Figura 105</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si en este punto decide cerrar el cartel, no se habilitarán las notificaciones del sitio. Q-flow volverá a preguntarle, pasados 7 días, si desea activar las notificaciones.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si decide bloquear las notificaciones del navegador, no se habilitarán las notificaciones del sitio y se volverá a preguntar pasados los 7 días.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si selecciona la opción permitir, se habilitarán las notificaciones del sitio exitosamente.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-left:18.0pt;text-align:center; page-break-after:avoid'> <img width="309" height="149" id="Picture 8" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image123.png" alt="image" name= "Picture 8" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref59201518"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">105</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Configurar notificaciones en navegador Google Chrome.</span></p> <p class="MsoNormal" style='margin-left:18.0pt'><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si el usuario ya tiene configuradas (bloqueadas o habilitadas) las notificaciones en el navegador:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En el caso de que estén habilitadas, las notificaciones se habilitarán automáticamente al seleccionar la opción Sí en el <i>popup</i> del sitio.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="ES-UY" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="ES-UY">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">En el caso de que estén bloqueadas y seleccione la opción “Sí”, se mostrará una alerta (</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Figura 106</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">) indicando que tiene las notificaciones del navegador bloqueadas y que debe habilitarlas, este procedimiento deberá realizarlo de forma manual en su navegador. En este caso se le volverá a preguntar si desea activarlas pasados 7 días.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="396" height= "147" id="Picture 22" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image124.png" alt="image" name= "Picture 22" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref59201498"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">106</span><a name="_Ref59201487"></a> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Aviso de notificaciones de dispositivo bloqueadas en navegador.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Una vez guardadas las preferencias de notificaciones de dispositivo, siempre podrá volver a cambiarlas desde el menú de “Configuración del usuario” del menú superior. Si deshabilita las notificaciones desde el menú, éstas se estarán deshabilitando para todos los dispositivos. En cambio, si las habilita, serán habilitadas únicamente en el dispositivo desde el que se está realizando la acción.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Si tiene las notificaciones de dispositivo habilitadas, al ingresar desde un nuevo dispositivo, se le dará la opción de permitir, o no, la recepción de notificaciones en ese dispositivo en particular (</span><span lang="ES-UY" style='line-height:107%' xml:lang= "ES-UY">Figura 107</span><span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">). Teniendo en cuenta, al igual que antes, la configuración del navegador que se esté utilizando. Si no las tiene habilitadas no se mostrará ningún mensaje.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'text-align:center;page-break-after:avoid'><img width="590" height= "43" id="Picture 24" src= "Qf500004ESP-Sitio%20Web-v1.0_files/image125.png" alt="image" name= "Picture 24" /></p> <p class="MsoCaption" align="center" style='text-align:center'> <a name="_Ref59201724"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">Figura</span></a> <span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY">107</span> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY">Mensaje para activar notificaciones en dispositivo actual.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="ES-UY" xml:lang= "ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <span lang="ES-UY" xml:lang="ES-UY"> </span></p> <p class="MsoNormal"> </p> </div>
Contents
Topics
Search
Introducción
Organización de este manual
Descripción del sitio
Funcionamiento general de la interfaz de usuario
Ejecución de operaciones
Opciones de búsqueda, visualización y filtros
Orden de los elementos en las tablas
Trabajo con procesos y tareas
Procesos, plantillas y tareas
Iniciar proceso
Trabajar con tareas
Tareas pendientes de un usuario
Responder una tarea
Colas de trabajo
Tareas de una cola de trabajo
Reasignar tareas
Reenvío de mensajes, envío de alertas y de recordatorios
Trabajar con procesos
Datos y operaciones sobre procesos
Detalles del proceso
Ver tareas activas
Herramientas de seguimiento y análisis de procesos
Vistas
Creación de una vista
Definición de una vista
Detalles
Columnas
Ordenar
Filtros
Parámetros
Permisos
Importación y exportación de vistas
Gráficas
Creación de gráficas
Definición de una gráfica
Apariencia
Medida
Dimensiones
Ejemplo: gráficas sin agrupamiento de datos (columnas, barras, anillo, circular)
Ejemplo: gráficas con agrupamiento de datos (columnas apiladas y agrupadas; barras apiladas y agrupadas)
Ejemplo: gráfica de línea y gráfica de área
Ejemplo: gráfica de dispersión
Ejemplo: gráfica de burbujas
Importación y exportación de gráficas
Indicadores
Creación de indicadores
Definición de un indicador
Detalles
Rangos
Fórmulas
Filtros
Parámetros
Permisos
Importación y exportación de indicadores
Tableros de control
Creación de tableros de control
Definición de un tablero de control
Detalles
Permisos
Modificación de qué se muestra en un tablero de control
Importación y exportación de tableros de control
Administración y configuración
Manejo de Permisos
Roles y tipos de roles
Operaciones incluidas en los permisos
Vínculos
Propiedades de un vínculo y de una carpeta
Importación y exportación de vínculos
Vistas del sistema
Bandejas de colas de trabajo
Permisos de paquete
Permisos de la herramienta
Configuración de notificaciones de dispositivo
Administración y configuración
Apariencia
Bandejas de colas de trabajo
Colas de trabajo
Columnas
Configuración de notificaciones de dispositivo
Creación de gráficas
Creación de indicadores
Creación de tableros de control
Creación de una vista
Datos y operaciones sobre procesos
Definición de un indicador
Definición de un tablero de control
Definición de una gráfica
Definición de una vista
Descripción del sitio
Detalles
Detalles
Detalles
Detalles del proceso
Dimensiones
Ejecución de operaciones
Ejemplo: gráfica de burbujas
Ejemplo: gráfica de dispersión
Ejemplo: gráficas sin agrupamiento de datos (columnas, barras, anillo, circular)
Ejemplo: gráfica de línea y gráfica de área
Ejemplo: gráficas con agrupamiento de datos (columnas apiladas y agrupadas; barras apiladas y agrupadas)
Filtros
Filtros
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Fórmulas
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Importación y exportación de gráficas
Importación y exportación de indicadores
Importación y exportación de tableros de control
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Manejo de Permisos
Medida
Modificación de qué se muestra en un tablero de control
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Operaciones incluidas en los permisos
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Parámetros
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Permisos de la herramienta
Permisos de paquete
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Propiedades de un vínculo y de una carpeta
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Reenvío de mensajes, envío de alertas y de recordatorios
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