Qflow Admin

Introducción

Este manual describe la herramienta web que permite administrar y monitorear distintos aspectos del sistema, tales como servicios y sitios, propiedades extendidas, licencias, servicios de notificación, espacios de trabajo y parámetros de sistema.

Descripción general de la interfaz de usuario

La Figura 734 muestra la pantalla principal del administrador de sistema. Los principales elementos de la interfaz son:

Pantalla principal: aquí se encuentran los accesos directos y una vista rápida de las licencias.
Menú superior: desde aquí es posible acceder a la pantalla de configuración, auditar los elementos de la herramienta, cambiar la zona horaria de preferencia y cerrar la sesión.
Menú lateral: permite ir a la página de inicio y contiene las opciones de elementos con los que se puede interactuar en el sitio, a saber: uso de licencia, servicios, parámetros de sistema, propiedades extendidas de usuario, grupo y nodo, licencias, servicios de notificación y espacios de trabajo. Cada una de estas opciones se describe en detalle en su sección correspondiente.

Figura 734 Pantalla principal de Qflow Admin

Visor de licencias

El visor de licencias puede visualizarse siempre en la pantalla principal y muestra el uso de la licencia actual. Este visor se divide en 3 indicadores

Almacenamiento utilizado: indica cantidad en Gigabytes de almacenamiento utilizado de la licencia actual. Para más información sobre el almacenamiento de licencias ir a la sección Licencias.
Q-points utilizados: indica la cantidad de Q-points consumidos por los procesos de la licencia actual. Para más información sobre Q-points ir a la sección Licencias.
Usuarios habilitados: indica la cantidad de usuarios que se encuentran habilitados actualmente en la organización.

Menú superior

La Figura 736 muestra el menú superior. A continuación, se explica cada una de las funciones disponibles a través de él.

Al abrir la opción de auditorías, el sistema despliega un menú de opciones como muestra la Figura 737. Más detalles en la sección de Auditoría.

Al abrir la opción de configuración, el sistema despliega un menú de opciones como muestra la Figura 738. Más detalles en Administrar permisos.

Al presionar el botón de información se muestra la versión actual del producto, así como un link hacia las novedades de la versión y un manual del producto. Se pueden ver estas opciones en la Figura 739.

Al presionar el botón de herramientas, el sistema despliega los enlaces a todas las herramientas a las que el usuario tiene permisos. Al hacer clic en una de ellas se abrirá en una nueva pestaña.

El botón de chat de ayuda permite mostrar u ocultar el chat de asistencia con inteligencia artificial.

Al abrir la opción “Usuario actual”, el sistema despliega la zona horaria de preferencia del usuario y el botón de cerrado de sesión. Esta zona horaria es la utilizada en todas las fechas y horas de Qflow para el usuario actual. La preferencia se comparte con todas las herramientas del producto, por lo que su modificación en una de ellas afecta a las otras.

Para la edición de la zona horaria se debe seleccionar la opción “Usuario actual” del menú. Esto abrirá un panel derecho con la lista de zonas horarias disponibles. Luego de seleccionada la zona horaria, al guardar el panel, la página se refrescará automáticamente para que el cambio tenga efecto. Se debe tener en cuenta que si se tiene más ventanas abiertas de alguna de las herramientas de Qflow, deben ser refrescadas manualmente para que el cambio tenga efecto.

Estadísticas

Qflow cuenta con una funcionalidad que indica el uso de la licencia del espacio de trabajo actual. Consta de dos reportes, uno para el uso de la licencia en el mes actual (ver Uso de licencia) y otro para el histórico de consumo de licencias anteriores (ver Historial de uso de licencia). Cada reporte contiene distintas gráficas para el análisis de los distintos elementos de la licencia. Para poder acceder a las estadísticas, seleccione la opción correspondiente en el menú lateral (ver Figura 741).

Uso de licencia

En este reporte se encuentran dos gráficas, las dos relacionadas con el consumo de Q-points en el mes actual. En la primera gráfica se muestra el uso de Q-points a lo largo del mes actual. Por otro lado, la segunda gráfica indica lo mismo que la anterior pero agrupando los Q-points por plantilla de proceso. En esta última gráfica si el sistema no logra obtener el nombre de la plantilla (debido a que fue eliminada), se mostrará el identificador de ésta.

Figura 743 Estadística de uso total de Q-points

Figura 744 Estadística de uso de Q-points por plantilla

En la esquina superior izquierda se encuentran dos botones para cambiar la agrupación de los datos de las gráficas (ver Figura 745). Con estos botones se puede indicar si se desea ver los datos sólo para el día actual o para todo el mes.

Figura 745 Botones de agrupación de datos de gráficas

En la esquina superior derecha de la ventana se encuentra un botón para poder acceder al reporte de historial de uso de licencia, el cual se detalla en la siguiente sección.

Historial de uso de licencia

Al seleccionar dicha opción, se desplegarán cinco gráficas. Las dos primeras indican la cantidad de tareas respondidas y procesos iniciados en un periodo de tiempo. Las gráficas restantes muestran el historial de consumo de Q-points, usuarios habilitados y uso de almacenamiento en el último año agrupadas por mes.

Figura 746 Estadísticas de tareas respondidas y procesos iniciados

Figura 747 Estadísticas de Q-points utilizados y usuarios habilitados

Figura 748 Estadística de almacenamiento utilizado

Las dos primeras gráficas cuentan con filtros, entre ellos está la opción de agrupar por mes o por día (por defecto se agrupan por día), y también se puede establecer un período personalizado (por defecto el mes actual).

Parámetros de sistema

Los parámetros del sistema son parámetros predefinidos que controlan varios aspectos del funcionamiento del producto. Pueden ser de tipo numérico, verdadero/falso (booleano), texto o imagen. Tienen un valor, y también un valor por defecto, que es el que se usa cuando no tienen un valor definido. Para ver el listado completo, ir a la sección Listado de parámetros de sistema.

Para acceder al listado de parámetros de sistema, seleccione la opción correspondiente en el menú lateral (ver Figura 741). Al seleccionar dicha opción, se desplegará un listado con todos los parámetros de sistema.

Mediante los botones que se encuentran arriba de la tabla, se puede editar o ver el historial de un parámetro de sistema.

Figura 751 Botones de parámetros de sistema

Algunas aclaraciones sobre el listado:

La columna “Fuente” hace referencia a si el parámetro fue tomado de una base de datos () o de un archivo ().
Si la fila con la información del parámetro está en color gris, eso significa que el parámetro es de sólo lectura y no puede ser editado.
Si el valor aparece en negrita y color gris, es el valor por defecto.
Al hacer clic sobre el ícono de información (), se mostrará una descripción del objetivo del parámetro. Haga clic sobre cualquier parte del listado para cerrarla.

Para editar cualquier parámetro que lo permita, haga clic sobre este y luego en el botón de editar. Se abrirá un panel como muestra la Figura 752. En caso de hacer clic en el botón de Ver, se abrirá el mismo panel de edición, pero en modo solo lectura.

Figura 752 Panel de edición de parámetro de sistema

Puede seleccionar usar el valor por defecto, o ingresar un valor personalizado. Este valor puede ser vacío. Al modificar un parámetro, es necesario reiniciar el servicio para ver el cambio.

Al hacer clic en el botón de “Ver historial” se abrirá un panel derecho con el historial de cambios del parámetro de sistema seleccionado. En este panel se puede ver el nombre de la acción realizada, el nuevo valor seleccionado para el parámetro de sistema, el usuario que ejecutó la acción y la hora de esta.

Figura 753 Historial de un parámetro de sistema

Propiedades extendidas

Las propiedades extendidas son definidas por la organización y son mostradas en el panel de propiedades de cada miembro del modelo organizacional (usuario, grupo y nodo), en el administrador de dicho modelo. Para ver su utilización, consulte el manual de Qflow Team.

Una propiedad extendida tiene una clave y un texto. Además, puede tener uno de los siguientes tipos: texto, número, fecha, verdadero/falso (booleano), miembro o lista de ítems. En este último caso, se crea una lista de elementos que tienen una clave y un valor, ambos de tipo texto.

Propiedades extendidas de usuario

Puede agregar, ver, editar y eliminar las propiedades extendidas del usuario desde la opción correspondiente en el menú lateral (ver Figura 741). Al seleccionar dicha opción, se desplegará un listado con las propiedades extendidas definidas.

Mediante los botones que se encuentran arriba de la tabla, se puede agregar, editar o eliminar una propiedad.

Figura 755 Botones de propiedades extendidas

Si hace clic sobre el botón de agregar, se abrirá un panel para crear la nueva propiedad.

Figura 756 Agregar propiedad extendida de usuario

Deberá ingresar una clave y un texto. Tenga en cuenta que, una vez creada una propiedad extendida, su clave no podrá ser cambiada. Si desea que la propiedad tenga un tipo diferente de Texto, haciendo clic en el botón con la flecha en el campo Tipo, se desplegará un listado con los tipos mencionados en la sección Propiedades extendidas. En caso de que seleccione Lista de ítems, se abrirá una tabla como muestra la Figura 757. Puede agregar o quitar ítems, moverlos de lugar y editar el valor del texto o la clave.

Es obligatorio que exista al menos un ítem en la lista. Además, no puede haber claves repetidas, ni ningún valor (clave o texto) vacío.

Cuando haga clic en el botón de guardar (ícono de tic en la esquina superior derecha), se cerrará el panel y aparecerá la nueva propiedad en el listado.

Figura 758 Nueva propiedad en el listado

Si selecciona la propiedad y hace clic en el botón de Editar, se abrirá el panel de edición.

Figura 759 Panel de edición de propiedad extendida de usuario

Note que la clave está deshabilitada para edición, y sólo puede cambiar los otros campos.

En el listado, también puede seleccionar tantas propiedades como desee para eliminarlas. Si hace clic en el botón de Eliminar, se mostrará un cartel de advertencia.

Figura 760 Confirmar eliminación de propiedades extendidas

Seleccione Sí para confirmar.

Al hacer clic en el botón de “Ver historial” se abrirá un panel derecho con el historial de cambios de la propiedad extendida seleccionada. En este panel se puede ver el nombre de la acción realizada, el usuario que ejecutó la acción y la hora de esta. Si se hace clic en el botón de “+” se despliegan detalles sobre la propiedad extendida tales como tipo y etiqueta. También se muestran datos sobre el IP y el MAC del usuario que realizó los cambios.

Figura 761 Historial de una propiedad extendida

Propiedades extendidas de grupo

Puede agregar, editar y eliminar las propiedades extendidas del grupo desde la opción correspondiente en el menú lateral (ver Figura 741). Al seleccionar dicha opción, se desplegará un listado con las propiedades extendidas definidas.

Las operaciones sobre los elementos de este listado son análogas a las que se explican en la sección Propiedades extendidas de usuario.

Propiedades extendidas de nodo

Si desconoce el concepto de nodo, consulte el manual de Qflow Team.

Puede agregar, editar y eliminar las propiedades extendidas de un nodo desde la opción correspondiente en el menú lateral (ver Figura 741). Al seleccionar dicha opción, se desplegará un listado con las propiedades extendidas definidas.

Figura 763 Listado de propiedades extendidas de nodo

Las operaciones sobre los elementos de este listado son análogas a las que se explican en la sección Propiedades extendidas de usuario.

Licencias

En esta sección podremos ver todas las licencias que existen en el sistema. Para acceder al listado, seleccione la opción correspondiente en el menú lateral (ver Figura 741).

Se desplegará un listado mostrando todas las licencias que se encuentran cargadas en el sistema. Además, se muestra, encima del listado, el producto para el cual se están visualizando las licencias, así como la organización actual.

El listado de licencia contendrá distintos campos dependiendo de si se está utilizando la versión OnPremise o Cloud. A continuación, se detallan los campos comunes entre las dos versiones:

Tipo: indica el tipo de licencia.
Nombre de la organización: indica la organización para la cual esa licencia fue expedida. Si no coincide con el nombre de organización configurado, la licencia no será considerada válida.
Cantidad de usuarios: indica la cantidad de usuarios que se habilitan con esa licencia.
Fecha de expiración
Estado: muestra un ícono que indica si la licencia es válida o si hay algún problema. Los posibles estados son:
- La licencia es válida
- La licencia ha expirado
- La licencia no aplica a la organización
En cualquier caso, al pasar el cursor sobre el ícono, se mostrará un cartel con la descripción del estado.

También se puede cargar una nueva licencia, haciendo clic en el botón “+” sobre el listado. Se abrirá un cuadro de diálogo para que usted seleccione el archivo de licencia almacenado en su equipo. Los tipos de archivo soportados son xml y qlic. Una vez cargada, la licencia se mostrará en el listado.

Modelo de licencias

El modelo de licenciamiento de Qflow Cloud consiste en un modelo de consumo por puntos denominados Q-points.

Los Q-points son puntos que se consumen al ejecutar procesos. Por lo tanto, cada paso de un proceso tiene asignado una cantidad de Q-points. Existen pasos (por ejemplo un evento de inicio) que tienen una cantidad de Q-points fija ya que el esfuerzo de la herramienta para procesarlo siempre es el mismo. Por otro lado, algunos pasos pueden tener una cantidad dinámica (por ejemplo un paso de código), esto quiere decir que mientras el paso se esté ejecutando, va a estar consumiendo una cantidad de Q-points. Significa que el esfuerzo para ejecutarlo puede variar según la operación que se realice dentro del paso.

En la siguiente página se define la cantidad de Q-points que consume cada paso disponible en Qflow: Consumo de Q-points.

Además de los Q-points, a la licencia se le especifica una cantidad de almacenamiento disponible en el espacio de trabajo, un número de usuarios que van a poder utilizar la herramienta y un tiempo de validez.

La información que se puede ver en el listado es la siguiente:

Almacenamiento máximo disponible: indica la cantidad máxima de almacenamiento en Gigabytes que tiene disponible la licencia.
Cantidad máxima de puntos de ejecución: indica la cantidad máxima de Q-points que tiene disponible la licencia.

Servicios de notificación

Los servicios de notificación son los servicios de correo y notificaciones push de Qflow. Para visualizarlos, seleccione la opción correspondiente en el menú lateral (ver Figura 741). Al seleccionar dicha opción, se desplegará el listado de servicios de notificación.

Mediante los botones que se encuentran arriba de la tabla, se puede ver, configurar, habilitar y deshabilitar un servicio.

Figura 766 Opciones del listado de servicios de notificación

Configurar servicios de notificación

La opción “Configurar” abre un nuevo panel en el cual se puede decidir si usar la configuración del espacio de trabajo principal o personalizarla. Si se elige usar una configuración personalizada, los cambios impactarán únicamente en el espacio de trabajo actual, los distintos espacios de trabajo secundarios seguirán utilizando sus propias configuraciones.

Figura 767 Configuración de un servicio de notificación

Configuración de servicios de notificación

Existen 4 tipos de servicios de notificación: SMTP, Extended MAPI, Servicio web Exchange y Firebase cloud messaging. A continuación, se detalla la configuración necesaria para el correcto funcionamiento de los servicios.

SMTP

Los servicios del tipo SMTP tienen las siguientes propiedades:

Host: nombre del servidor SMTP
Puerto (Opcional): si el servidor no utiliza el puerto por defecto, esta propiedad permite especificar otro puerto.
Vencimiento (Opcional): permite especificar un valor de vencimiento en segundos.
Usuario SMTP: permite especificar un usuario para el servicio.
SSL: permite activar o desactivar SSL (conexión segura). Si la opción no se encuentra marcada, el SSL queda desactivado.
Usuario Remitente: nombre de usuario del sistema. Es el nombre que aparecerá como remitente de los mensajes enviados por Qflow.
Correo de sistema: dirección de correo electrónico del sistema. Es la dirección desde la cual se enviarán los mensajes de Qflow.

Figura 768 Servicio de notificación SMTP

Extended MAPI

Los servicios del tipo Extended MAPI tienen las siguientes propiedades:

Servidor: nombre del servidor de Exchange.
Mailbox: casilla de correo a ser utilizada por Qflow.
Clase de mensaje: clase de los mensajes. Por defecto, IPM.Note.Qflow.
Perfil (Opcional): nombre del perfil a ser utilizado por Qflow.
Contraseña (Opcional): contraseña del perfil.

Figura 769 Servicio de notificación Extended MAPI

Servicio web Exchange

Los servicios del tipo Exchange tienen las siguientes propiedades:

Url: Url de los web services de Exchange.
Versión de Exchange: versión de Exchange instalada en el servidor que se va a utilizar.
Clase de mensaje: clase de los mensajes. Por defecto, IPM.Note.Qflow.
Usuario (Opcional): cuenta de usuario que se debe utilizar.
Contraseña (Opcional): contraseña de la cuenta de usuario indicada en la propiedad Usuario.
Correo de sistema: casilla de correo electrónico del sistema.

Figura 770 Configuración de servicio web Exchange

Firebase Cloud Messaging

Los servicios de tipo Firebase, a diferencia de los descritos previamente, se trata de servicios de notificaciones push. Por lo tanto, no es necesario configurar los formatos de correo. Para poder configurar el servicio de Firebase se deberá acceder a la siguiente consola y crear un proyecto: https://console.firebase.google.com/

Dentro de la configuración del proyecto de Firebase se pueden tomar todos los datos necesarios para configurar el servicio de notificación en Qflow Admin.

La Figura 771 muestra la configuración general del proyecto desde donde se puede tomar la Id del proyecto y la clave de API de la web. En el caso que no vea la clave de API de la web debe habilitar el servicio de autenticación de Firebase desde la consola del proyecto.

Figura 771 Configuración general de Firebase

Los datos restantes corresponden a la aplicación web que se quiere utilizar, los datos pueden ser extraídos de la sección “Tus aplicaciones” seleccionando la opción configuración como muestra la Figura 772. Para más información sobre cómo crear una aplicación ir a la siguiente guía: https://firebase.google.com/docs/web/setup#register-app.

Figura 772 Configuración de aplicación de Firebase

Finalmente, el campo “Configuración de servidor” debe tener un json correspondiente al SDK de Firebase Admin, el cual puede ser obtenido siguiendo la siguiente guía: https://firebase.google.com/docs/admin/setup#initialize-sdk.

En la Figura 773 se puede ver el panel de configuración de Firebase, por más detalles sobre la configuración de un servidor Firebase dirigirse al siguiente manual: https://firebase.google.com/docs/web/setup

Figura 773 Servicio de notificación Firebase

Administrar permisos

Al seleccionar la opción “Administrar permisos de la herramienta” en el menú de configuración, se abrirá un panel como muestra la Figura 774.

Para agregar un usuario, grupo o rol de seguridad al conjunto de entidades que tienen permisos sobre el nodo:

Haga clic en el botón “Agregar”. Eso hace que aparezca en la parte superior de dicho botón un texto que dice “Comience a escribir…”. Escriba parte del nombre del usuario, grupo o rol deseado.
Cuando se muestre en la lista desplegable, selecciónelo.

Una vez agregados los usuarios, roles y grupos, es posible definir qué permisos tienen cada uno de ellos. Esto se hace marcando los casilleros “Permitir” o “Denegar” al lado de cada permiso como se muestra en la Figura 775.

Los posibles permisos son:

Administrar seguridad: permite agregar y modificar los permisos de la herramienta.
Acceder a la herramienta: permite acceder a Qflow Admin.
Administrar configuración: permite editar aquellos elementos de la herramienta que son editables (parámetros de sistema y propiedades extendidas).
Auditar: permite acceder a las auditorías de los distintos elementos de Qflow Admin

Para una explicación detallada acerca del funcionamiento de los permisos de Qflow, consulte la sección “Manejo de permisos en Qflow” del manual de Qflow Team.

Para editar permisos de un usuario, grupo o rol:

Seleccione el elemento al que quiera editarle los permisos y haga clic en el botón “Editar”, o haga clic en el símbolo “+” que se encuentra al lado del elemento.
Se volverá a mostrar el formulario “Configuración de permisos”. Seleccione las acciones que quiera permitir o denegar en el nuevo permiso.

Para eliminar permisos a un usuario, grupo o rol:

Seleccione el elemento al que quiera eliminarle los permisos y posteriormente haga clic en el botón “Eliminar”.
Se mostrará un mensaje de advertencia. Haga clic en el botón “Sí” y se eliminarán todos los permisos para el elemento seleccionado.

Auditoría

Si se disponen los permisos de auditar en Qflow Admin, se puede ver en el menú superior derecho la opción de auditorías, si se hace clic se despliega un panel de opciones. Esta funcionalidad brinda la capacidad de verificar los cambios realizados en propiedades extendidas, licencias y parámetros de sistema, indicando sus nuevos valores, el usuario que realizó el cambio además de su fecha y hora.

Historial de parámetros de sistema

Esta auditoría indica los cambios realizados sobre todos los parámetros de sistema. Si se desea saber los cambios sobre un parámetro en particular se debe utilizar la barra de búsqueda, o en su defecto acceder a la opción de “Ver historial” en el listado de parámetros de sistema.

Historial de licencias

Esta auditoría mantiene un registro de todas las licencias agregadas. En el listado se muestra el identificador de la licencia, junto con el usuario que la agregó y su correspondiente fecha y hora.

Historial de propiedades extendidas

Esta auditoría lista todos los cambios realizados en todas las propiedades extendidas, sin importar el tipo de propiedad. Cada entrada en la tabla contiene un logo correspondiente al tipo de propiedad y se puede ampliar mostrando más detalles sobre los cambios. Si se quiere filtrar por una propiedad en particular se puede utilizar el buscador o ir al listado de propiedades extendidas y acceder al historial particular de una propiedad.

Listado de parámetros de sistema

Nombre técnico	Nombre	Descripción
ActionLink	Vínculo de acción	Es la URL que utilizan los vínculos a acciones en los mensajes enviados por correo electrónico.
DefaultDomainNetbiosName	Nombre de dominio predeterminado	Especifica un nombre de dominio por defecto al hacer login en las aplicaciones o en los sitios web.
EnableAIAssistant *	Habilitar asistente de IA	Si el valor de este parámetro es “verdadero”, el acceso al asistente de IA estará habilitado. Los administradores podrán restringir el acceso en el caso de ser detectado un uso malicioso. Si cree que ha habido un error, por favor contáctese con soporte técnico.
EncryptAttachments	Encriptar archivos adjuntos	Si el valor de este parámetro es “verdadero”, Qflow cifrará el contenido de los archivos adjuntos, de modo que la única forma de acceder a dicho contenido sea por medio de los permisos de Qflow. Si este parámetro está activado, no es posible hacer búsquedas full-text utilizando el contenido de los archivos adjuntos.
EnforceIntegratedLogon	Forzar autenticación integrada	Si el valor de este parámetro es «verdadero», los usuarios solo podrán ingresar a la aplicación mediante autenticación integrada.
FlowDetailsLink	Vínculo a detalles del proceso	Es la url enviada por correo, la cual redirige hacia los detalles de un proceso.
FlowEditFormLink	Vínculo al formulario de edición del proceso	Es la url enviada por correo, la cual redirige hacia el panel de edición de un proceso.
GuestResponseLink	Vínculo de respuesta como invitado	Esta URL se utiliza en los mensajes de notificación enviados por correo electrónico, permitiendo el acceso a los formularios de respuesta como invitado.
HtmlLinkTemplate	Plantilla de mails de tipo HTML Link	Indica la ruta del archivo correspondiente a la plantilla de envío de correos html.
IsGoogleAndMicrosoft RememberSessionEnabled	Habilitar recordar sesión de usuario al loguearse con Google y Microsoft	Si el valor de este parámetro es “verdadero”, las sesiones iniciadas mediante Google o Microsoft permanecerán abiertas entre sesiones del navegador. Si es “falso”, al cerrar el navegador se cerrará la sesión. Asegúrese de tener su navegador configurado para recordar cookies o esto no funcionará.
IsGoogleSignInEnabled	Habilitar el inicio de sesión con Google	Si el valor de este parámetro es “verdadero”, Qflow permitirá que los usuarios se autentiquen con su cuenta de Google en los distintos sitios. De lo contrario, esta opción no se mostrará.
IsMicrosoftSignInEnabled	Habilitar el inicio de sesión con Microsoft	Si el valor de este parámetro es “verdadero”, Qflow permitirá que los usuarios se autentiquen con su cuenta de Microsoft en los distintos sitios. De lo contrario, esta opción no se mostrará.
LicenseExpiration AlertThreshold	Alerta de vencimiento de licencia	Es un número entero que indica cuántos días antes del vencimiento de las licencias se notificará a los usuarios que las licencias están a punto de vencer. Por defecto, tiene un valor de 7, es decir, avisa una semana antes.
Logo	Logo	Es la imagen del logo que será utilizada en las distintas vistas de inicio de sesión. La relación debe ser 4:1 para que la imagen se muestre correctamente.
LogoLightVersion	Logo en versión clara	Versión clara del logo de Qflow. La relación debe ser 4:1 para que la imagen se muestre correctamente.
MailLogo	Logo de correos	Es la url que se utilizará para acceder al logo que se mostrará en los distintos correos enviados por Qflow. La imagen debe estar en formato png, jpg o jpeg para que se muestre correctamente.
MiniLogo	Mini logo	Imagen para el logo de la barra lateral colapsada del sitio web. La relación debe ser 1:1 para que la imagen se muestre correctamente.
NotifyUserOnCreation	Notificar usuario en la creación	Si el valor de este parámetro es “verdadero”, se le enviará una notificación a cada usuario que sea agregado al espacio de trabajo.
OrganizationName	Nombre de la organización	Indica el nombre de la organización. Este nombre es utilizado por Qflow para controlar las licencias del producto.
RenewSessionAutomatically	Renovar la sesión automáticamente	Indica si las herramientas de Qflow, tanto de escritorio como las web, deben renovar automáticamente la sesión del usuario cuando ésta se vence.
ResponseLink	Vínculo de respuesta	Es la URL que utilizarán los vínculos a los formularios de respuesta de los mensajes enviados por correo electrónico.
SessionLeaseTime	Duración de la sesión	Duración en minutos de la sesión de un usuario de Qflow. Si no hay actividad durante ese tiempo, la sesión del usuario vence y éste debe volver a autenticarse.
StageLink	Vínculo de seguimiento de etapas	Es la url usada en los vínculos al seguimiento de etapas en los mensajes enviados por correo electrónico.
StartFlowAsGuestLink	Vínculo para iniciar un proceso como invitado	Es la URL para iniciar un flujo como invitado. Si los espacios de trabajo se identifican por la URL base, “{tenantName}” es reemplazado por la URL base del espacio de trabajo En el caso contrario, “{tenantId}” es reemplazado por el identificador del espacio de trabajo.
StrongWindowsSinchronization	Sincronización de usuarios Windows estricta	Si el valor de este parámetro es “verdadero”, al eliminar un usuario del Active Directory se cambiará el login de Qflow para así permitir a otro usuario utilizar el login original.
TaskLogo	Logo de Task	Imagen para el logo del sitio web de Task. La La relación debe ser 4:1 para que la imagen se muestre correctamente.
TaskMiniLogo	Mini logo de Task	Imagen para el logo del sitio web de Task usado en la barra lateral colapsada del sitio web. La relación debe ser 1:1 para que la imagen se muestre correctamente.
Theme	Tema	Indica qué tema utilizar en Qflow Task.
UndoChangesOnStepBack	Revertir cambios al retroceder	Indica si, al hacer retroceder un hilo de un proceso, se deshacen los cambios hechos a los datos de aplicación, roles y archivos adjuntos en los pasos cuya ejecución se está deshaciendo.
UseGravatarForProfilePicture	Usar gravatar para foto de perfil	Si el valor de este parámetro es “verdadero”, se usará el servicio de gravatar para obtener la foto de perfil de los usuarios. De lo contrario se mostrará como foto de perfil una imagen con las iniciales del usuario.

*: Parámetro disponible solo en la nube.