Agiliza procesos con nuestro Software de Gestión Documental
Elabora, analiza, aprueba y registra los documentos de tu organización.
ESTO TE PERMITE HACER UNA HERRAMIENTA BPM COMO QFLOW
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DISEÑAR
DOCUMENTAR
AUTOMATIZAR
CONTROLAR
MEJORAR
El usuario puede dibujar un proceso durante sus reuniones de relevamiento.
No se requieren conocimientos técnicos para hacerlo. Y la sencillez con que se presentan los controles permite dibujar el proceso con gran rapidez y flexibilidad.
Luego de diseñar, el siguiente paso es describir los roles que participan y las actividades que deben realizarse, así como las integraciones con otros sistemas.
A continuación, se configura cada actividad, evento y compuerta para que el proceso dibujado se transforme en un sistema. A través del sitio web, el correo electrónico o el teléfono móvil, cada usuario puede iniciar procesos, responder a tareas y recibir recordatorios y alertas.
Qflow genera trazas sobre cada acción realizada en el sistema. Con esta información se pueden construir potentes tableros de control donde analizar la información y tomar acciones inmediatas.
Qflow permite crear nuevas versiones de los procesos que pueden ajustarse a los cambios contextuales y demandas particulares ya sea de toda la organización o de sus áreas específicas de interés.
AHORRO DE TIEMPO Y FÁCIL DE USAR.
Qflow es una plataforma que hace que las empresas aumenten su eficacia Automatizando sus procesos.
Potencia tu eficiencia con un software DMS
Descubre las características de Qflow que impulsarán tu gestión documental
100% auditable
Qflow genera registros de auditoría automáticos para cada proceso, garantizando la trazabilidad de cada acción sobre tus documentos.
Plantilla de aprobación de documentos
Con el template listo para usar, elabora, revisa y aprueba documentos al instante. Adáptalo a las necesidades de tu sistema de gestión documental.
Notificaciones y alertas
Garantiza agilidad en la revisión y aprobación de documentos mediante notificaciones y alertas automáticas para acciones temporales.
Comentarios centralizados
Deja atrás el versionado de documentos, centralizando los comentarios de todos los usuarios involucrados en un mismo lugar.
Integraciones
Qflow integra herramientas de uso común a tus procesos ¡sin necesidad de programar! Valida tus documentos a distancia con firma electrónica con el conector de DocuSign.
Gestión de procesos para cada presupuesto
Accede a planes por menos de USD 16 por usuario*. Cuantos más usuarios utilicen la herramienta, menor será el costo individual, ¡impulsa tus procesos con Qflow!
*Por mes, facturado anualmente
MENOS DE
16
USD
/USUARIO /MES
Explora las posibilidades de un Sistema de Gestión Documental automatizado con BPM
GESTIÓN DE CONTRATOS
Redacta, aprueba y almacena los contratos con Qflow y solicita su firma con el conector de DocuSign.
CORRESPONDENCIA
Gestiona las comunicaciones de tu organización, creando un historial de la correspondencia entrante y saliente.
PROPUESTA COMERCIALES
Agiliza la cotización de productos y servicios y simplifica el seguimiento de las oportunidades comerciales.
GESTIÓN DE PROVEEDORES
Optimiza el alta y baja de proveedores, la actualización de información, términos y condiciones.
Una gestión de personal más integrada
Conecta Qflow con otras herramientas y alcanza una mayor eficiencia en tu gestión de Recursos Humanos
Firma electrónica
¡No más esperas! Integra Qflow con Docusign y valida tus documentos mediante la firma electrónica, agilizando los tiempos de aprobación y garantizando su almacenamiento seguro.
Almacenamiento en la nube
Conecta tus procesos con Google Drive, Dropbox y One Drive y simplifica el acceso a tus documentos. Sube o elimina nuevos archivos y obtén los ya almacenados ¡directamente desde Qflow!
Transforma tu gestión documental
de tiempos
más seguro
centralizada
errores
colaboración
Reducción de tiempos
Previene retrasos y demoras con control de tiempos en cada etapa de tu proceso.
Almacenamiento
más seguro
Evita extravíos o daños en documentación importante y simplifica su acceso.
Gestión
centralizada
Unifica las acciones de tu gestión documental en una misma plataforma.
Reducción de
errores
Reduce errores manuales y olvidos al automatizar tus tareas de gestión documental.
Mayor
colaboración
Fomenta la colaboración entre las partes interesadas, simplificando la redacción colectiva.
“Qflow automatiza cada paso de nuestras solicitudes de cursos especiales, mejorando la gestión de procesos para el equipo de Capacitaciones y la solicitud y evaluación de los cursos por parte de los colaboradores”.
“Qflow nos permite hacer las trazabilidades de flujos claves para nuestro negocio. Además, el equipo de desarrollo es proactivo y se adaptan a nuestras necesidades rápidamente” .
“Utilizamos Qflow en todas las áreas de la empresa desde hace 20 años, con más de 130 flujos activos en procesos de Calidad, Seguridad Informática y Comercial, entre otros”.
No esperes más
Transforma tus procesos con un software de compras y aumenta la eficiencia de tu empresa con Qflow.
¿Por qué elegir Qflow?
¿Por qué elegir Qflow?
SOPORTE AL CLIENTE
Nuestro equipo de expertos está disponible para resolver tus dudas y asistirte en la adopción de Qflow en tu empresa.
ACTUALIZACIONES CONSTANTES
Estamos comprometidos con la innovación y la mejora continua de nuestro software para brindarte siempre la mejor solución para tu gestión de compras.
SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD
Qflow cuenta con sistemas de seguridad avanzados para proteger tus datos y garantizar el funcionamiento óptimo de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Encuentra respuestas a algunas de las principales preguntas acerca de Qflow y cómo puede cambiar la forma en que implementas el Sistema de Gestión de Calidad de tu organización.
¿Cómo puedo empezar a usar Qflow en mi empresa?
Nuestro equipo de expertos en implementación trabajará con tu empresa para adaptar Qflow a sus necesidades específicas y garantizar una transición fluida a la nueva plataforma.
¿Qflow ofrece capacitación y soporte?
Ofrecemos capacitación integral y soporte continuo para asegurar que tu equipo aproveche al máximo todas las funciones y beneficios de Qflow.
¿Puedo personalizar Qflow según mis necesidades?
Sí, Qflow es altamente personalizable y puede adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa, permitiéndote ajustar el software según tus procesos y requisitos particulares.
¿Qflow es compatible con dispositivos móviles?
Sí, Qflow es compatible con dispositivos móviles, lo que te permite acceder a la plataforma y gestionar tus documentos en cualquier momento y lugar.
¿Cómo puedo comenzar a usar Qflow para mis procesos de gestión documental?
¡Regístrate ahora y comienza a diseñar tus procesos de gestión documental de inmediato! Iniciando hoy tu prueba gratuita, tendrás acceso a Qflow Cloud durante 3 meses. Si necesitas ayuda para generar tu primer proceso, utiliza nuestro Asistente de IA.
¿Puedo conectar Qflow con otras herramientas?
¡Claro! Con la funcionalidad Conectores podrás integrar Qflow con otras herramientas de uso habitual para tu organización fácilmente, incorporando funcionalidades como firma electrónica y tableros de gestión de procesos.