La versión 5.2 incorpora diversas funcionalidades para mejorar la experiencia de usuario en Qflow, tales como brindar un nuevo sitio
(Qflow Access) que sea el punto de acceso de los usuarios a Qflow, compartir la sesión entre las herramientas, brindar plantillas de proceso
predeterminadas, responder múltiples tareas de manera simple, entre otras. Por otra parte, el sistema ahora cuenta con la capacidad de almacenar los adjuntos
en una base de datos independiente.
Adicionalmente, el producto continúa su constante evolución, incorporando funcionalidades solicitadas
por nuestros clientes y socios de negocios, que facilitan su trabajo para poder hacer más en menos tiempo.
Cuando la característica descrita tenga un alto contenido técnico se lo indicará con el ícono ().
Además, si se incluyó como fix para alguna versión anterior, se indicará de la siguiente manera: [x.y]. Si es
un analista funcional puede omitir la lectura de esas novedades.
Si cuentas con un espacio de trabajo en la nube, ¡ya estás disfrutando de estas funcionalidades! De lo contrario,
analiza los planes en https://qflowbpm.com/es/precios/.
Si ya cuentas con una instalación onpremise, para aprovechar las ventajas de la nueva versión entra en contacto con tu
gerente de cuenta, quien podrá asistirte en la instalación o actualización del sistema, para comenzar a usar las
nuevas funcionalidades. Si no tienes un gerente de cuenta, puedes contactarnos completando el formulario de la siguiente URL:
https://qflowbpm.com/es/contacto/.
Se crea Qflow Access, nuevo portal de acceso al producto, brindando un único punto de acceso y sesión compartida entre los distintos sitios.
De esta manera, los usuarios obtienen una experiencia más sencilla y fluida, no debiendo iniciar sesión en cada una de las herramientas individualmente.
Sólo se inicia sesión en Qflow Access y se tiene acceso inmediato a todas las herramientas disponibles.
Además, desde cualquiera de las herramientas es posible acceder a los distintos sitios a los cuales tenga permiso de acceder.
Figura 34 Acceso a las distintas herramientas desde Qflow Task
Continuando con la unificación de acceso al producto, se actualiza la página de login de las distintas herramientas, manteniendo
un estilo armónico entre sí, cambiando únicamente el color principal.
En el menú superior de las distintas herramientas, se podrá visualizar la foto de perfil que el usuario tenga registrada en gravatar, asociada a su correo electrónico.
Figura 36 Menú superior de Qflow Task con imagen gravatar
En caso de que el mail no esté registrado o se haya deshabilitado esta opción en Qflow Admin, las iniciales del usuario serán mostradas en su lugar.
Figura 37 Menú superior de Qflow Task con iniciales del usuario
Por defecto, la opción de usar gravatar estará habilitada. Si se desea deshabilitar esta opción, es necesario actualizar el parámetro de sistema
Usar gravatar para foto de perfil en Qflow Admin.
Se implementa la utilización de service worker en los distintos sitios (Task, Design, Team y Admin) para almacenar localmente
archivos estáticos que serán reutilizados en las distintas navegaciones. Esto permite una navegación más fluida a los usuarios.
Desde la vista de Mis tareas, es posible seleccionar múltiples tareas que permitan Respuesta rápida y responder por todas ellas
una respuesta que tengan en común. Además, se permite agregar un comentario para todas aquellas que lo admitan o lo requieran.
Para poder acceder a esta funcionalidad, se debe tener configurado en la vista correspondiente, la columna de sistema «Respuesta rápida».
De igual forma, si no se desea brindar esta funcionalidad, se puede quitar dicha columna.
Dado que es posible seleccionar múltiples tareas, su progreso será visible en la esquina inferior derecha, donde es posible
visualizar las tareas en proceso, en error y finalizadas. Además, podrá acceder a una vista completa para visualizar la información
con mayor comodidad.
Además, la tarea debe permitir este tipo de respuestas, para lo cual no debe tener ningun dato, rol o adjunto que sea requerido.
Almacenamiento de adjuntos en base de datos externa
El contenido de los adjuntos del sistema ahora se puede almacenar en una base de datos externa.
Es posible optar por almacenar los adjuntos de los procesos en: Base de datos de Qflow, Base de datos externa o Azure blob storage.
Para utilizarla, simplemente es necesario asignar la versión de la plantilla en producción en Qflow Design
y comenzar a iniciar procesos en Qflow Task.
Es posible crear Dominios, Integraciones y Parámetros de aplicación con Sharepoint 365. Por lo tanto, se puede tener un dato que seleccione un elemento
de una lista de Sharepoint 365 y complete otros datos a partir del seleccionado. Además es posible insertar nuevos elementos mediante las integraciones.
El correo será enviado siempre que el nuevo usuario creado tenga asignado un correo electrónico y servicio de notificación válidos.
El logo utilizado puede ser personalizado, actualizando el valor del parámetro de sistema Logo de correos.
Si se desea, esta funcionalidad se puede deshabilitar, configurando el parámetro de sistema Notificar al usuario en la creación como Falso.
Configuración de proveedor de seguridad predeterminado
Desde la herramienta, es posible elegir cuál será el proveedor de seguridad predeterminado del espacio de trabajo. Esto permite que se preseleccione en las vistas de login.
Configuración de propiedades por defecto para nuevos usuarios
Desde el menú superior, en la sección de configuración, podrá acceder a configurar propiedades para que todos los usuarios
creados las obtengan por defecto.
Figura 43 Seleccionar Propiedades para nuevos usuarios
Actualmente se pueden configurar los roles y servicios de notificación, como lo muestra la siguiente imagen.
Todo usuario nuevo heredará estas propiedades por defecto y podrán ser modificadas en su creación.
Esto también aplica a la creación de usuarios desde los servicios web.
Se muestra la configuración de roles, incluso cuando el panel no está expandido, permitiendo esta configuración de manera ágil.
Se deja cerrado por defecto el grupo de servicios de configuración, dado que actualmente se heredan de la configuración por defecto
deja de ser necesario configurarlo para cada usuario.
Actualización de estilos de notificaciones de correo según tema del espacio de trabajo
Se actualizan los estilos y las imágenes utilizadas en los mails, utilizando colores asociados al tema del espacio de trabajo.
Por ejemplo, a continuación se puede ver un correo electrónico enviado:
Contemplar zona horaria en AddSubstitution en tarea de código
Si se utiiza el método AddSubstitution en una tarea de código, en caso que la fecha especificada sea DateTime con Kind UTC,
se utiliza la fecha estipulada en UTC, de lo contrario se asume que el valor se encuentra en la zona horaria del calendario del usuario.
No se usa versión en producción en actividad de llamada
Al cambiar la versión en producción de la plantilla seleccionada, se seguía iniciando la versión que estaba en producción al momento
de configurar la actividad de llamada.
).
Además, si se incluyó como fix para alguna versión anterior, se indicará de la siguiente manera: [x.y]. Si es
un analista funcional puede omitir la lectura de esas novedades.
