Microsoft Word

Introducción

El propósito de este manual es detallar cómo configurar e integrar Qflow con Microsoft Word, permitiendo la creación de documentos personalizados utilizando plantillas de Word. Este conector permite generar documentos reemplazando etiquetas predefinidas por valores específicos, así como etiquetas de tipo {{Data: valor}} dentro del documento por datos de aplicación, con la opción de aplicar formatos específicos. Además, permite utilizar la etiqueta {{Role: Nombre del Rol}}, la cual se reemplaza automáticamente por los nombres de todos los integrantes del rol correspondiente. Es ideal para generar contratos, facturas, cartas, entre otros documentos personalizados de manera automática.

Microsoft Word cuenta con la siguientes acciones:

• Crear documentos personalizados con plantillas

Formatos

Los valores de tipo DateTime, Date, Time o numéricos pueden tener un formato personalizado aplicado para modificar su representación al mostrarlos.

La sintaxis para aplicar un formato consiste en agregar un símbolo | (barra vertical) después del nombre de la etiqueta, seguido del formato deseado.

A continuación, se muestran ejemplos de distintos datos con sus formatos aplicados:

Tabla 64 Formatos

Dato	Formato	Dato de prueba	Sintaxis	Resultado
Fecha y hora completa	dd/MM/yyyy HH:mm	2025-07-08 09:35:00	{{FechaHora | dd/MM/yyyy HH:mm}}	08/07/2025 09:35
Solo fecha	yyyy-MM-dd	2025-07-08	{{Fecha | yyyy-MM-dd}}	2025-07-08
Solo hora	HH:mm	09:35:00	{{Hora | HH:mm}}	09:35
Decimal	0.00	1234.5	{{Decimal | 0.00}}	1234.50
Porcentaje	P	0.75	{{Porcentaje | P}}	75.00 %

Puedes consultar la documentación de formatos de fechas o la documentación de formatos de numeros para más información.

Prerrequisitos

Es necesario contar con una plantilla de Word que contenga las etiquetas a reemplazar, cargada como un dato de aplicación de tipo «Documento».

Acciones

Se puede realizar la siguiente acción con Microsoft Word:

Crear documentos personalizados con plantillas

Esta acción permite generar un nuevo documento a partir de una plantilla de Word, reemplazando etiquetas por valores específicos proporcionados en la configuración o cargados como datos de aplicación, con la opción de aplicar formatos específicos utilizando el símbolo «|» seguido del formato deseado.

Figura 863 Ejemplo de plantilla de contrato en Microsoft Word con etiquetas para reemplazo automático.

Tabla 65 Entradas

Entrada	Descripción
Plantilla de Word	Requerido. Plantilla de Word que se usará para generar el documento, el dato de aplicación debe ser de tipo «Documento».
Valores para reemplazar las etiquetas	Diccionario que asigna a cada etiqueta del documento el valor que la reemplazará. Los valores pueden ser textos, datos de aplicación o valores con formato, como fechas. Ejemplos: {{Empresa}} = Nombre de la empresa, {{Fecha | dd/MM/yyyy}} = 30/06/2025.
Nombre del archivo resultante	Nombre que se le dará al archivo generado. Si no se especifica un nombre, se creará una nueva versión del documento original.

Figura 864 Configuración de entrada.

Tabla 66 Salidas

Salida	Descripción
Documento generado	Este parámetro de salida debe ser un dato de aplicación de tipo «Documento». Contiene el documento Word resultante después de reemplazar las etiquetas de la plantilla. Si no se especifica, el documento generado se guardará automáticamente en los adjuntos del proceso.

Figura 865 Configuración de salida.

Una vez configurados estos valores, el conector generará un nuevo documento de Word con las etiquetas reemplazadas por los valores correspondientes.