Microsoft Word

Introducción

El propósito de este manual es detallar cómo configurar e integrar Qflow con Microsoft Word, permitiendo la creación de documentos personalizados utilizando plantillas de Word. Este conector permite generar documentos reemplazando etiquetas predefinidas por valores específicos. Es ideal para generar contratos, facturas, cartas, entre otros documentos personalizados de manera automática.

Microsoft Word cuenta con la siguientes acciones:

• Crear documentos personalizados con plantillas

Prerrequisitos

Es necesario contar con una plantilla de Word que contenga las etiquetas a reemplazar, cargada como un dato de aplicación de tipo «Documento».

Acciones

Se puede realizar la siguiente acción con Microsoft Word:

Crear documentos personalizados con plantillas

Esta acción permite generar un nuevo documento a partir de una plantilla de Word, reemplazando etiquetas con valores específicos proporcionados en la configuración.

Figura 866 Ejemplo de plantilla de contrato en Microsoft Word con etiquetas para reemplazo automático.

Tabla 63 Entradas

Entrada	Descripción
Plantilla de Word	Requerido. Plantilla de Word que se usará para generar el documento, el dato de aplicación debe ser de tipo «Documento».
Valores para reemplazar las etiquetas	Requerido. Diccionario que mapea las etiquetas dentro del documento a los valores que las reemplazarán. Estos valores pueden ser textos o datos de aplicación. Ejemplo: {{Empresa}} = Nombre de la empresa.
Nombre del archivo resultante	Nombre que se le dará al archivo generado. Si no se especifica un nombre, se creará una nueva versión del documento original.

Figura 867 Configuración de entrada.

Tabla 64 Salidas

Salida	Descripción
Documento generado	Este parámetro de salida debe ser un dato de aplicación de tipo «Documento». Contiene el documento Word resultante después de reemplazar las etiquetas de la plantilla. Si no se especifica, el documento generado se guardará automáticamente en los adjuntos del proceso.

Figura 868 Configuración de salida.

Una vez configurados estos valores, el conector generará un nuevo documento de Word con las etiquetas reemplazadas por los valores correspondientes.